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民营医院网格营销系统建设方案

16年03月24日 阅读:18989 来源: 于海博原创

  一、目的:将市场网格化并深入市场,实施一对一的关系营销,吸引和保留更多顾客。


  二、核心理念:网格营销机制脱胎于政府的社区网格化管理制度,它以数据库(健康档案)为基础,以关系营销为核心,以医院客户服务部(市场营销部)为主体,以客服(市场开发人员)为网格营销员,以包片(包乡镇、包村)为主要形式,划分责任区域,建立网格营销体系,各自负责,和客户及其家属建立一对一关系,维护老客户,开发新客户,提供全程个性化服务,从而达到吸引新、老顾客来医院就医的目的。


  三、组织结构:成立网格营销管理中心,隶属于医院经营管理部。


  四、网格营销小组:由营销管理中心牵头,成立客服部,并组织医生、技师、营养师、护士等成立医疗支持小组。

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  五、人员配置:网格营销管理中心设主任1名,客服人员3-6名,医疗支持小组根据医院实际确定。


  六、工作方式:客服人员实行包片管理(包乡、包村)由客服人员直接与老顾客或潜在顾客接触,建立一对一服务营销关系,医疗小组为客服提供技术上的支持,必要时与顾客直接互动,帮助客服人员赢得顾客。

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  1.划分网格工作区域。根据三环营销理念,以"中环"为网格营销主要开发区域,以"片"为网格单元,结合地理位置、人口状况、服务便利性等因素将中环社区科学合理划分为若干网格。每个网格区域的范围、大小由医院结合实际确定,并绘制网格地图。


  2.确定网格服务人员,明确每个网格的责任人。网格服务人员以市场部营销人员(或客服)为主,以医疗支持小组为辅,有效有序参与网格化营销、服务和管理工作。


  3.明确网格服务职能


  实行网格式、一对一、个性化服务,将医院对客户的服务管理重心下移,将各类服务管理事项、便民利民措施集中到网格办理,及时收集、处理患者的关切、困难和问题,变被动应对为主动发现,及时处理。


  4.具体营销思路:


  网格营销人员(客服)下沉到责任网格,主动采集、核实、更新客户信息,为每一位来院患者建立健康档案,发放健康积分卡,建立客户数据库,并吸引新客户来院参观、体验。


  与网格服务区内乡村医生、药店、计生站、计生专干、教会等建立联谊关系。 利用体检、健康卡、礼品、义诊、健康教育、出院随访等多种服务营销手段,深入网格服务区域开展一对一患者服务和关系营销,开发市场,拓展潜在顾客。


  利用短信、微信、电话、网络等信息化手段,及时了解和反馈客户的健康状况、预后恢复状况、对医院的要求和意见、建议,为改进医院产品和服务提供信息和依据,从而持续提高医院的服务能力和核心竞争力,吸引和保留更多客户。


  ④为客户申请办理诊疗优惠、减免等事务,以最好的服务赢得长期忠诚顾客。


  七、薪酬与激励措施:


  1.网格营销人员(客服)薪酬设计原则:低底薪+高提成,强调业绩结果的同时注重过程激励。


  2.激励原则:以营销人员激励为主(吸引新顾客),同时兼顾医疗支持小组(保留老顾客)的激励。


  3.具体激励措施:根据医院实际情况制定。


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于海博 男,复旦大学公共卫生学院医学管理硕士,医疗卫生行业管理培训实战型专业讲师,对民营医院运营管理、营销策划、团队建设和绩效管理模块有较为深入的研究,辅导医院超过30家。
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