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真实病例:流失患者总结分享

16年07月15日 阅读:22295 来源: 张民原创

  广西玉林陆医生:


  张老师您好!想问您一个病例不知可否?患者:女、34岁、11残冠(根尖周炎伴牙根轻度吸收),21、22、23烤瓷牙松动,x线片显示21、22、23跟中1/3折断,在我院拔了牙一周之后回访时说在外院已做了临时冠,不打算在我院做了,发信息问他原因时没有回,我们自己开会总结原因,一是可能拔牙费用高,第二,刚开始拔牙时打麻药是叫一个年轻医生打的,可能其中某些操作环节引起了病人疼痛并导致不信任了,不过事后回访病人还是感谢我们的关心;可是就是流失了,张老师,像这种病人怎么挽回呢?


  张民老师:


  我从以下几个方面帮你分析,供参考:


  1.心理需求分析:


  沟通的高手不是解决问题、而是预防问题。预防问题的前提是知彼知己,知道顾客的心理需求是什么?简单的理解就是这位患者会比较关心/关心什么?害怕什么等?知道患者的心理需求是建立信赖感的基础。我们先来看看患者的六大共性心理之一“恐惧心理”,主要体现在:紧张、怕疼、怕传播疾病、怕有风险等;再看看这位在春节前34岁的女性拔除前牙3颗的潜在心理需求:心理安抚、规范操作、无痛快速拔除、术后防感染预防措施等是她关心的问题,最关键的是拔牙后如何快速镶牙的修复方案有没有提到,或提到后是否达成共识。


  分析目的就是根据不同的患者提供个性化和差异化服务,充分沟通、建立信赖、预防流失。


  2、流失程度分析:


  就目前你所提供的信息来看,这位患者再回来的可能性比较小,因为春节前她是急于想镶牙,也许做了临时牙,但并不是没有可能性,不要灰心,因为她现在还只是临时牙,要换个人继续跟踪,找个好借口,最好让她来医院检查,也许再跟踪1-2次就复诊了。无论结果怎样,总结才是第一位的,流失并不怕,怕的是不善于总结、不会总结,重复失败。你能总结到这个程度,有“自责”的心情,说明你已经进步了,也体现出你的责任感。


  3、流失原因分析:


  消费者不怕“贵”、怕的是“不值”。这位患者既然在我院接受拔牙方案,说明起初还是信任我们的,也是有消费能力的,体验后觉得物非所值,可能我们在技术或服务上没有达到这位患者的预期效果。具体原因可能为:A术中疼痛或术后反应较大;B术后客服跟踪不及时,疑虑没有及时解除;C“货比三家”后觉得我们的服务不够差异化或还不够专业,比如不拔方案或拔牙后即刻修复、医生形象、机构的规范性、价格体系等;


  4、类似问题的建议:


  A 术前:


  拔牙前先沟通镶牙或临时牙修复方案,解除患者顾虑,也许即刻种植+即刻负重就产生了。


  B 术中:


  打麻药前先交流,消除紧张感、建立信任后再打麻药,打麻药时一定把疼痛降低到最小化,而且麻药要打到位,绝不能让其:“坚持一下”;术中要多交流,多赞美患者的配合和手术的成功性,给患者以信心,营造一种良好的感觉。


  C 术后:


  温水清理好顾客的口角、医嘱要详细明白;手术类患者离开医院后2-3小时打第一个关心电话,如果有疑问,过两小时后继续关心,直到顾客感动;隔天提醒顾客复查也很重要…. ….

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口腔执业医师,北京大学EMBA,实战派接诊营销专家,民营齿科内部营销领军人,口腔医患沟通培训第一人,大客户接诊营销系统创始人。中齿(国际)医疗培训机构首席讲师,《赢在接诊》牙医手机互动栏目创始人,优势管理运营模式专家。 从事口腔医院管理工作16年,现任多家口腔医院管理顾问,曾成功辅导过百余家民营齿科机构,推动了无数口腔机构的发展和腾飞。 主要课程及著作:《赢在接诊》《医患...