从2月底开始,医院开展了服务提升专项活动,通过做好"加减乘除"法,加强医院内涵建设,强化人员素质提升,切实解决百姓看病“繁”和看病“烦”的问题,为患者提供便捷、周到、舒适的服务,大大提升了医院的服务水平和社会公信力,赢得患者的满意。
“减”字当先,运用信息化技术减少病人看病排队环节
医院以患者为中心,围绕患者体验,利用信息化为就医流程做减法,把医院和患者之间的层层的流程和环节减掉。近三个月来,医院正对门诊流程进行优化,增设了20多台自助机,打算通过自助服务功能的优化、医生站结算、APP结算等消除排长队、流程繁琐等突出问题,并通过宣传和分时段预约,期望患者可以预约分时段就诊和检查,减少医院人流量,改善门诊就诊秩序,提高患者就诊体验。
同时,还对出院流程进行改造,在脑外2病区试点开展护士站结算,让出院患者可以直接在病区护士站进行出院结算,免去了患者来回奔波的麻烦。
为了缩短患者辅助检查预约时间,医院还采取各项措施,如工作人员加班等,加快辅助检查。目前,门诊产科B超检查从预约10天,提前至3天,心超从预约7天提前至1天,门诊磁共振检查从预约13天,提前至7-8天,肠镜检查从预约10多天,提前至3天。
“加”字同步,服务更加贴近患者需要
在认真做好“减法算式”,惠及广大病人的同时,医院也着力在优质服务患者方面做好“加法”。医院设立服务提升活动办公室,追踪患者就诊流程及在院动线,根据患者认知和行为习惯,站在患者的视角上改进服务,改善诊疗环境,在各处增设各类标识。
医院还加强工作人员培训,对窗口工作人员、服务台人员、安保、保洁员、配餐员、行政人员进行专题培训,加强服务技巧辅导,同时制定岗位职责和考核标准,以考核巩固人性化服务落地生根。
同时,医院在B超、儿科诊间等人流量多的候诊场所增设了饮水机和手机加油站,满足患者的多样化需求。活动开展以来,患者满意度明显提高。
加强对外合作,优质资源纵向流动展现“乘法”效应
2015年,医院与浙江大学医学院附属邵逸夫医院建立战略合作,还与沪杭9家医院14个学科开展科室层面的合作。今年4月份,医院又与邵逸夫医院成立“浙东微创医学中心”,确定了8个微创分中心。医院对外合作的内容里,最重要的两项就是人员培训和技术指导。
医院发挥该中心的优势,从三个方面进行人员培训:一是派科室医务人员到合作医院进行中长期培训;二是派出管理人员到邵逸夫医院进行短期学习;三是举办各类继续教育项目、管理培训班及疑难病例讨论等,邀请合作医院专家来院讲课。通过人员培训,提高了医院的造血功能。
同时,合作医院、科室还定期到医院坐诊,开展手术,会诊疑难重症,指导查房等,同时,专家们还为医院专科把脉,为科室专科化、专病化发展开出“处方”,让一个个惠民的技术项目纷纷“落地”,医院技术服务水平再次升级提质。在合作医院帮助下,医院已开展10余项新技术与新项目,造福了本地患者。
院领导深入一线,解决问题,做好“除法”
活动设立了服务提升领导小组,陈军政院长为组长。成立5个服务提升推进小组,包括医疗、护理、信息技术改造、后勤和行政服务提升推进小组。活动中,院领导深入科室,发现问题、解决问题。聚焦重点科室,集中精力突破难题。同时,对涉及分管线的问题,各职能部门主动查找自身服务和管理中存在的问题,制定切实有效的提升方案,推进小组则负责具体落实和持续跟进工作。
“全面提升医院服务品质就要破除旧的思想观念束缚,为新的管理和服务理念腾空间。”医院陈军政院长说,“这些年,医院对学科发展和人才培训给予了大力的倾斜和支持,同时大力发展信息化建设,而我们职工的观念也要同步更新,去除那些影响和阻碍发展的制度,建立新的适应新常态的制度和政策,为医院的全面发展提供保障。”
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