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医美机构执行力强的关键

17年07月27日 阅读:10137 来源: 王杨转载

  一、提升医院的执行力,关键的点在哪里


  很多医美机构的负责人包括老板,他们曾经都跟我反映过一个问题,医美机构的执行力,特别是在干部上面,执行力非常差,经常会给医院一些事务的进展拖后腿,我们就谈谈怎样提升医院的执行力,关键的点在哪里?


  1、执行力是由什么决定的


  我们说到执行力的话大家会想到很多,到底一个机构的执行力是由什么决定的?我们脑海里会跳出很多东西,是下属吗?是不是他们本身的能力决定了他的执行力?还是我们的制度?系统?企业文化?所有的这些都对我们的执行力造成一定的影响。


  还有说执行力究竟是谁?是你本身在决定执行力么?其实执行力的好坏和企业机构的负责人是极有关系的,你是可以决定下属与整个机构的执行力的,这是我们今天的重点。


  很多的同事经常会抱怨我们的企业文化不好,这东西确实会有影响,但是恰恰是因为我们机构有这样的不足,才有你的用武之地。你可以用你的办法,用你本人的能力来改善这种执行力,接下来详细分享具体要求怎么做?


  2、怎样才能改变整个机构和团队的执行力


  先来讲个案例:曾经帮一家机构做管理咨询参谋,在我们帮它做院庆活动的时候,一些老的客户我们都会给到宣传单,让客户感受到活动氛围。我们就发现为什么要给老客户宣传单?


  因为很多人走路不看天不看地只看前面的,那我们的客户进到我们医院以后呢?她就看不见其它的宣传品。其实我们在生活中也会看到,一些人是不会去注意你的机构的存在的,所以每个进你医院的人都要有宣传单,最好还要有话术。


  然后,要跟他说:“你好,先生,我们医院正在做院庆活动,这次的活动是有史以来优惠力度最大的一次活动”以及相应的后续,给他宣传单的时候不用在旁边看,你要注意他看完宣传单之后抬头看你,那你就可以走上前为他做详细的介绍。如果对方没有看你,拿着宣传单就直接走掉,那就不用继续为他介绍了。


  这是我教他们的基础流程,但我去现场检查的时候,前台周围等待的座椅上坐了十二个人,而只有一个人手上拿着宣传单,我就问了他们前台的主管:“为什么他们没有发宣传单?”那主管就说了:“有些人把宣传单放回来了”,我就叫他们再发一次宣传单,于是第二次的传单没有一个人拒绝,全部都接过去了。


  这就说明,他们还是没有收到过宣传单的。在听话术的过程中我也发现了很多错漏,但是我看负责人给他们的话述基本没有什么错漏的,于是我就问她:“你们话术都没有经过培训吗?”前台说:“没有”。我也是很感慨,发现了问题所在,于是当天晚上我就把所有的导医留下来。


  第一、话术是没有问题的,但是你发完了这些通知之后,你确保他们都收到了吗?群里面的消息有一半人没有回复是否收到,所以他们有可能一半人是没有看到的,进一步说明他们可能不会按照我们的流程和标准话述去走。没有做到的话,活动效果肯定会打折扣,所以我们必须要照流程和标准走。


  第二、我当时说的要给所有的同事培训,培训完之后要考试抽查,不合格的继续学,直到所有人都通过了才能上岗。而且第一天会背,第二天也可能会忘记,所以你要继续检查跟进,检查到问题还要及时纠正,这样的过程才是一个完整的管理的过程,有执行力的过程。


  二、做调查,抓服务


  我常常跟我的客户说,你是一切的根源,你的行为方式决定了你整个机构整个集团的战斗力和执行力。你如果不去跟进不去检查,你的执行力一定不好,我们绝大多数的管理者都是吩咐完事情就不管了,这里面是有大问题的。


  这只是第一步,后续有很多步,就像刚刚案例里面的,我跟主管交代清楚了,结果他原封不动的只是在微信群里面发了一遍,这并不是不对的,这也可以,但是你要确认所有人都收到了。


  第二步你最起码要做到抽查,看一下他们是否过关。并且在第二天的时候还要再检查,看一下是否有问题要继续解决的。最后才能够接近一个我们所希望的理想的管理状态,这才是管理才是执行力。


  没有一个培训、考核、检查,所有的执行力都是假的都是空的。员工不做你希望的,只做你检查的,只有你去检查了跟进了落实了才行。


  那次活动我重点还抓了收银,我不知道大家对此有没有了解过,我做了很多客户调查,经常在我的客户医院里面做调查,我们的服务到底是哪里做的不好?我们有专门的服务课程,我们也经常劝客户做顾客调查。


  1、抓服务的死角


  医院是我们的客户,但是医院的客户也要经常做调查,做客户调查的时候我们会发现,像导医、院长,他们的服务大多数都是很好的。唯独问题经常出现在两个科室,检验科以及收银。我去过好几家医院做调查的时候都会发现这两个科室有问题。


  我们医院抓服务都是在抓医生和护士,咨询师等等,但是检验科和收银科都是死角,有些人会觉得检验不重要,但是在客户眼里,医院的每个环节只要有一个环节出现问题,就一定会给患者留下不好的印象,就算是做的再好也是存在不足的。


  “一颗老鼠屎坏了一锅汤”说的就是这个意思,所以收银这一块也是我经常去抓的。所以那次她们的院庆活动我也去看收银了,我就发现她们有问题,于是第二天我又把所有的收银又叫到了一起,她们对客户的笑容很少,于是她们意识到自己的问题,答应经常对客户展现自己的笑容。


  后面我真的站在角落里对她们进行检查,对没有笑容的收银进行跟进,这就叫做执行力,关键点,你没有去盯紧她们是不会去做的,只要养成习惯了,她们以后自然而然就会经常面带微笑了。


  2、跟进跟进再跟进


  我们还要再讲一个老张的故事。老张是我的一个非常有管理能力的一个同事,他很有经验。他去一个部门都会先调查这些部门,比如说,这个部门有5个员工,有个小李在部门里面年纪不是最老的,但是他的资历确是最老的,他第一天上班就找到小李,就跟他说,有一份报告要写,能不能帮他完成?小李很快就答应下来,也知道要和新来的上司打好关系,当上司吩咐做事情就很爽快答应。


  于是报告的数据老张就说等数据部给他,应该这个报告就没什么问题了。老张问他:“你什么时候可以交货呢?”小李说:“周四下班前”,老张说:“不行,最晚周三下班前要给到我,有问题吗?”小李说:“可以,大不了自己加班完成就可以搞定了。”


  就这样小李领了这个任务,到了下午老张就碰到小李,问进度怎么样?小李说,没问题,在做了。第二天中午他们在食堂又遇到了老张问他:“怎么样?能不能完成?”小李又是一口答应说可以。到了第三天中午又见面的时候,小李主动说:“下午三点多的时候肯定会完成任务。”结果下午上班没多久,小李就把报告交到了老张的手上。


  从今以后小李做事情,他都习惯性的跟进,大部分其实不用及时跟进,小李也能够完成任务,办公室的同事多多少少也都养成了这个习惯。什么叫团队和部门的战斗力?老张用这种方式,无声的语言告诉小李,我交给你的事情你一定要及时办理,不然我就会一直催你。这就养成了一种习惯,一种认识。


  我们自己常常也会发现,说很多人是自己做事有一套,那其实是看人的,我们会发现我们周围的同事,有些人其实是开不得玩笑的,有些人你怎么跟她开玩笑都没关系,性格特别随和。其实我们对不同的人是用不同的方式去对待的,在周边的人已经反映出来了,其实我们自己可能没注意到,这个下属或者同事有问题。


  3、好习惯的养成


  没错,人与人本来就有差别,有些人就是认真负责执行力好,有些人就是懒散,那话也说回来,很多时候一个员工能够在一个团队待很久,中间人士占了很多。因为特别优秀或者特别懒散的人就是极少数,那么这些人她通过我们的管理手段可以很大程度上被我们改善的,慢慢的养成习惯。


  这些人并不是不可教,不可改的,极大多数人都是可以教可以改的。其实我们养成这种习惯,提高执行力,还是在于管理者的管理方式来决定的。


  听到很多人说,这个下属不可用,这个人不可教,今天我用一些案例来告诉大家,其实大多数人都是可教的,都是可以通过管理改善的,这就是我今天要讲的管理是盯出来的。很多同事说,绩效考核很重要,把绩效考核、薪酬制度定好了,人自然就努力了。


  三、绩效考核,薪酬制度


  绩效考核、薪酬制度确实非常重要,有很强的鞭策力,但是这并不是绝对,并不是所有。其实绩效考核我有发言权,我之前是学习人力资源管理里面最有技术含量的一块。


  我们在很多年前的外企时就很深入研究了绩效考核这个东西,当今世界最先进的绩效考核我们都了解它的优缺点,长短处。再好的绩效考核也不能保证团队的执行力非常优秀。


  因为我们曾经看过一些资料文献调查,说的是真正对绩效考核满意的人,只占3%,觉得还可以的占21%左右,所以绩效考核还是遭遇困惑困境的,要想把绩效考核做好,需要很详尽的指标,而且这些指标要互相制衡,需要很多成本。


  这些年我比较崇拜一些简单的绩效考核,就像是海底捞,他的老板张勇说过一句话,每一个KPI后面都有一个魔鬼在等着你。这句话我很认同,因为每一个指标都是独立存在的有好的也有不好的。可以去修正完善它的只有我们的管理,跟进,紧盯,落实。


  在健全的绩效考核之下,我们的管理仍然不能放松,仍然要紧盯。所有的事情我们不光要去吩咐,讲清楚只是第一步,你要跟进检查,所以说“管理是盯出来的”。我们党最优秀的地方是什么?管理有什么秘诀?其实是没有秘诀的。


  他们都是公开的,好的管理方法早就被推广了,但是很多人对常识性的东西视而不见,认为都是公开的就没有什么效果,于是就把他们所谓的秘诀最有用的部分丢掉,不用了,这是非常可惜的一件事。


  执行力的关键是什么?我告诉你了真正的秘诀是“狠抓落实”,如果你不断落实去跟进,追问,检查,你的执行力,你下属的执行力就肯定不会太差,我们所说的管理的“秘诀”其实根本没有什么秘诀,早就公开了,但是你看到了却不以为然,但是这确实是关键点所在。当然我们今天讲的案例里面也非常清楚什么叫做“秘诀”关键的点在哪里?


  最后告诉大家“细节成就完美”,执行力不是企业用来喊的口号,真正执行力的完美体现在细节上,最细致的部分我们做到了做好了,我们的执行力就自然变得越来越好了,那么这里面呢,总经理包括老板本身,从你这里开始落实,检查,督促,带头养成这样一种习惯。


  身边的人都看你这样做,并且学习,这样你的下属,你的团队,你的机构就很有希望了。总经理是最辛苦的,就说院庆那个案例,最后我就当着所有人的面跟他们导医部的主管说,你真以为管理就那么容易吗?你群里吩咐的事情大家真的会去做吗?去做的无可挑剔吗?


  如果我们的政策只有2%的人去执行,那做管理真的是不容易的,但是我们一旦养成习惯了,这些还是可以做到的,就不会特别辛苦了。


  你想让你的下属有非常强悍的执行力,那么你就需要养成这样的习惯。强悍的执行力这里还有一个点就是“有些管理者不好意思去说下属”,如果你不好意思说,那你就不要在这个岗位上做了。


  只要你在这个岗位上,你就必须做这件事,去落实、去跟进、去检查,只有这样你才能管好这家医院,业绩才能蒸蒸日上,不断加强。否则,你就做不到,你的业绩就达不到,因为你的团队没有执行力,战斗力。


  强悍的执行力战斗力是怎么培养出来的?当然,执行力真正的内容不止我们说的这一点点,系统、企业文化包括绩效考核、薪酬制度,都是跟执行力有关的。


  那么这些就不在我们详细的探讨范围之内,今天探讨的主要是我看见的,所有医院里面最容易被忽略的,看不到的地方拿出来跟大家分享。


  作为一个严格科班出生的管理者都应该知道的事情,但是我们很多管理者并没有受到系统的学习,是从优秀员工一层一层提拔上来的管理者,所以在这些方面是企业管理者的一些缺憾。


  今天我们就把这个缺憾做小小的补充,也希望将来大家在管理的过程中能够得到更好地发挥。

 

  作者:赵诚刚

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