我们一直在努力提高解决问题的能力,想找到真正的问题,深入分析问题等等。
但有时非常努力的解决问题,十分用心也非常努力,却导致问题变得愈加的复杂:
■2017年7月21日,家住扬州的14岁高中生,因学业压力过大,跳河自杀身亡。死前还写有遗书,称压力过大。
父母给予的压力,是想解决孩子成长中的问题。但是结果为什么会产生这样的结果呢?
■在医院里做了十多年的老林,经常唉声叹气:现在的员工越来越不懂感恩了,我总是毫无保留地把我过去的经验倾囊相授,他们不但不好好珍惜,却总是说我那到落伍了,哎!
老林的努力是想快速提升员工的能力,为什么会产生这样的结果呢?
不可谓不努力,而且各自的出发点都是“毫无私心”的,为什么问题却越解决越复杂呢?
我们除了技巧与方法之外,还需要在对真相的探索上做出更多的努力,否则很容易造成这种南辕北辙的“意外”局面。
Part 1:需要先分清解决问题的主体
为了更能清楚的了解背后的原因,看一个具体的案例:
一个班级共由11人组成,他们每周三下午上3个小时课,进行一些专项讨论。
11人中有1位同学有严重的雪茄瘾,教室又小,通风不畅。第一次上课,刚上完第一节课,烟气都已经布满了整个教育。
10个同学脸都绿了,而吸烟的同学还在一脸幸福地吞云吐雾,完全没有意识到这个问题。
问题就出现了,如何让这位同学停止吸烟呢?如果你是会怎么办呢?
这个问题太简单了,很多人会第一时间给出很多的答案如:
老师直接要求,其他同学提醒一下;或出台一个制度,规定在教室内吸烟,要进行罚款。
这些方法是不是看上去很熟悉呢?这个看起来非常简单的问题,用上面的解决方案后,会发生什么样的后续问题呢?
如果是老师直接规定,可能让吸烟者敢怒不敢言;
同学提示,可能让同学关系恶化,认为对方是多管嫌事。
这样的一些场景,会不会感觉也非常常见呢?
上面的方案,是由老师、同学来解决的。在这个问题中,显然还有一些解决者,具体来看一下:不抽烟的学生、抽烟的学生、老师、教务主任、院长。
显然,后面三个角色的通常解决方法总会有新的问题产生。
所以,可以将视角聚焦在前面两者之间:一个不想有吸烟的环境,一个有吸烟的习惯。
如果他们两者不能达成一个统一认可的方案,就会遗留很多问题。
故事的转机来了:
一个不抽烟的学生主动号召大家来探讨这个问题的解决方法。他们提了很多的方案,吸烟者意识到自己吸烟已经给大家带来了很多的困扰。
当大家把所有的方案,让他选择时,他轻松的化解了这个话题:下次上课时,同学们给他带一些零食代替的吸烟。
显然,这个问题解决的责任者是那个抽雪茄的同学。如果他排斥,同学、老师给出的任何方案,都会隐藏衍生问题。
生活和工作中,有很多的类似的现象:家长非常爱孩子,总是让孩子按照自己认为有用的方法发展,而孩子却不这么认为;管理者认为正确的做法,而员工可能并不这样认为。
所以,当我们发现问题、分析问题时,主要的动作就是要找到问题的责任人,让他来解决就好了。
Part 2:他自己能解决,就让他自己解决
我经常在课堂上举一个案例:
医院的后勤部与临床科室,由于一个药品采购的问题,闹得不可开交,纷纷表示要找院长理论一下。
如果你是院长,你会怎么办呢?
来用上面的方法来看一下,这个问题的解决责任者由谁:1,后勤部管理者;2,临床科室主任;3,主管副院长;4,院长等。
我们遇到问题时,已经习惯于直接解决问题,并没有分析主要的责任者,并让他们来解决问题。主要原因有以下几点,
缺乏寻找责任者的思维
在日常生活与工作中,总是习惯于直接用经验或自我思维来解决问题,并没有寻找责任者的习惯。
如家长并没有意识到孩子成长的问题,需要孩子本身认识并学习会成长。
永远无法叫醒一个装睡的人,如果解决问题的责任者并没有意识到这个问题是自己的,那再多的外力都将遇到极大的障碍,甚至反作用力。
对解决问题者的能力缺乏信任
面对雪茄烟雾的问题,我们容易更相信老师的权威,而且不认为学生自己会把这个问题完美解决,对学生解决问题的意愿及能力缺乏了解。
每一个人从智商来说相差不大,然而我们过于把自己的经历及经验信任,所以认为自己的方案是当下最优的,但现实已经给我们带来无数的伤害。
缺乏对责任者解决问题的耐心
用得着那么麻烦,大费精神吗?老师的做法,可能只需要一句,而让学生讨论至少需要半个小时,甚至更长时间。
所以很多人,在面对问题时,容易选择看似最简单有效的方法。
缺乏耐心带来的结果,就是每次都是依照管理者或经验者的方法处理。
而解决问题的直接责任者却没有任何机会面对并解决问题,导致其解决问题的能力并没有得到有效提升,并且还有可能加据其反抗心理,产生更大的惰性。
如果他能解决,就让他自己解决。寻找问题解决的第一责任者,这是我们面对问题时不可忽略的一点,否则将受到时间的惩罚。
Part 3:问题的责任者如果没有意识到呢
将问题还给直接责任者,这点确认了。我们将面对什么样的问题呢?
一是就经过提示就去解决了;
二是经过提示,还是没有解决意愿或行动。
第一种情况相对简单,而如果是第二种呢,怎么办?
■在医院运营管理中,一个话题被经常提及到:要用优质的诊疗服务,打造品牌。
每天反复提、管理者经常叨叨,但依然做不好服务,为什么呢?
主要原因就是员工并没有体验这个问题的重要性。所以才有“换位思考”的说法。
■父母经常鼓励孩子要自己做决定,但在执行过程中,面对孩子一些显得幼稚的想法时,经常有意无意地按照自己想法表达,这让孩子在这个过程中,并没有感受到“自己做决定带来的成就感”。
如果没有意原去行动的,是因为并没有意识到解决问题的重要性或成就感,无论是重要性,还是成就感,都是从体验中得来的。
让问题的责任者,对解决问题有意愿并获得更好的解决方案:
积极设置场景,让责任者有所有体验
这是管理者应该具备一项重要能力,就是设计能力。直接让责任者解决问题,容易引起反抗,如何巧妙设置场景,这需要进行全面的设计。
给予加强与鼓励
每经历一次的场景,责任者都有相应的体验,而这种体验是正面还是负面的,需要管理者及时给予鼓励。
如果一次试错后,没有鼓励,就没有再次成长的可能;如果一次成功后,没有鼓励,就没有持续成长的动力。
全面促进责任者获得相应的体验
作为一名设计者,最重要的是让责任者体验到意义与成就。积极的调用资源,进行有策略的支持,这是设计者能力功底的展现。
问题的主要责任人,就是问题的解铃人,如果不能发挥其主观能动性,一切的外力都有可能让问题越来越复杂。把问题,还给该解决他的人。
作者:李钊 时间:2024-05-18 19:20:38 文章来源:原创
作者:李钊 时间:2024-05-18 17:40:56 文章来源:原创
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