培训嘛,当然重要啊,这我当然知道,可是落不了地,培训有什么用呢?
这是很多人医院经理人面对培训时,最常说的一句话。人们往往有时因为说习惯了,就再也没有人主动去思考它的合理性:培训后,落地问题是由培训本身造成的,还是由受训组织或个人造成的?
“三人行必有我师”,孔子都怀有这样谦卑的虚怀若谷精神,善从之,不善则视为镜,如此心态者,天下皆师,无不可学,无不可用者。
本人专注从事医院培训,寄希望于通过个人不懈地努力,对医院参训者略有启发,稍有赞扬,便已激动不已,总是基于落地之终极目标反思自己的课程内容。结地气,讲人话便成了我课程内容两个简单而有力的标准。即使如此,依然努力在自己课程内容落地方面探索着。
方法对于用心的探索者来说,总是多于困难和理由的。每个被别人偶尔尊称为“老师”(每次都战战兢兢、压力山大)的人,对每一个环节都应极度用心,方才对得起站在台前的那一刻。尤其对于那些刚刚燃起学习之心的医院或个人来说,第一次,可能就是一辈子。
培训落地,看似只是最后一步,可是它应该从培训需求的那一刻就有了,从时间结段上分,训前、训中、训后都有相应的培训三大落地步骤:
训前:
训前就与落地相结合?反向思维:落地,要落些什么,为什么要落这些,如何去落,这就需要医院充分辨识培训需求并出具培训及落地计划。
还要辨识真正的需求?某医院找到我:我们想做些礼仪方面的培训。我说,这是你真正的需求吗?经过到医院考察并与院方沟通过后,发现其实医院想提升整体的服务水平,最终约定《医护服务与医患沟通》。因此,培训师有义务,更有责任与医院共同确定培训计划与落地计划。
训中:
培训中,其实就是落地内容的逐步展现,如何引导并加强对重点落地内容的感知与重视,是医院和培训师双重思考的问题。本人有几点看法与大家分享:
最高领导人(院长、总经理)不参加,最好不要培训;
最高及主要领导人,应该比其他人听的更仔细、记得更认真;
领导人对重点内容,针对性的重复或布置思考作业,考虑列出考核标准;
培训组织者,更应注重培训气场与氛围的制造与实施;
训后:
这是传统意义上的培训落地的重要步骤。人性本惰,只做你检查或鼓励的事情,因此,培训结束了,然后培训落地工作才刚刚开始。
按照培训计划,切实做好每个阶段的落地工作,培训计划含做什么、怎么做、做好做坏又如何奖励与处罚。心得分享、演讲、按部门竞赛PK、团队士气展示等多种持续落地形式,促进培训知识与衍生想法的落地。
训后,其实有很多事情可以做,只看你有没有真正去想:我在一家医院培训完后,院长与总经理立即总结了十句话,然后制作成名片大小,每个卡片上还有每个拥有者的亲笔承诺签名,主要领导人经常突击提问,不到一个月,十句话几乎可以深入人心;另一家医院,则把部分员工的精彩用心的“培训心得”,制作成精美的《心声》,分发到各个部门,即激励这部分员工将激动所思转变为实际拥有,更影响与带动了其他员工,更绝的是将逐渐成为一种文化的传递,完全可以试想新入职的员工看到这本《心声》时,该是如何的心情呢。
有次跟一个医院高管聊天,谈及医院管理应该从粗放向精细转变时,他很赞同,说他一直要求中层及员工工作都要关注细节。这位高管很是自豪,似乎已经做的不错。说实话,我是细节服务的极力推崇者,将来也将致力于推进新课程《细节医疗服务金不换》的开发与及早面世。
我只问了一点:你医院门前的电子屏,很长的字幕,是横向一句话移动,还是纵向精减成一条。对方沉默了一会,才回话:看来我们的细节意识还仅仅留存在口头上,还有很多路要走,想必对方还是老老实实去看了。
这样一件事情对我有很大的触动:培训落地到处如何融入医院的血液,甚至成为成长的基因呢。受以前在其他行业,推广5S管理时的启发,医院培训落地应该成立一个“智囊机构”——学习委员会,这个机构的名字只是突然想到的,先简单说明一下这个机构,后面再与大家做专题分享:
成员组织:严格来说,学习委员会是一个有“约束力”的兴趣组织,由医院管理、临床、服务、后勤等多个部门中乐于发现、积极学习的员工代表组成,可隶属于医院最高领导直接管理;
组织工作:基于培训或医院要求,对某些知识和要求与工作实际结合转化,如上面细节意识的落地。定期举行小组会议,提出学习培训方案,针对具体工作中存在的不足与提升工作提出建议等;
不论培训落地要有计划、有步骤,还是培训落地要有“大脑机构”,都是基于正确认识医院培训,积极推进培训落地长尾理论的应用,做为致力于医院培训的我,非常乐于看到的这样一副场景:
我为医院用心讲课,医院用心落地,一起创造医疗行业服务与管理同步、效益与口碑同步的和谐美好局
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