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接诊之道 | 如何安抚等待较久且比较急躁的顾客?

20年05月26日 阅读:82320 来源: 苏南清转载

  门诊的服务不仅在于接诊,有时可能就表现在一些比较细节的事情上,比如有些顾客比较急躁,如何来安抚呢?


  对于这个问题,它取决于口腔门诊的综合因素。有些新开业口腔机构,规模都比较大,医生比较少。有些基层老门诊拥有很大的病员量,但医生却有限。遇到这种情况,怎么办?


  任何问题最好从根本上解决。如果你是老门诊,病员量又比较大,我们建议原基础扩大,因为这是零风险的。一方面,我们增加椅位,想办法扩大。另一方面,我们增加医生,实行两班倒工作制度,这样效率会比较高。


  如果这些建议都行不通,我们建议可以推出咨询师模式。


  这些环节由咨询师来有效进行,管理好时间、提高医生工作效率。针对医疗问题,我们做好分析把控,尽可能提高工作效率。比如,根管治疗。我们能不能控制在三次以内做完,每一次医疗能不能控制在二十分钟。通过数据分析并结合医疗事实,我们再做进一步优化。


  无论是新门诊,还是老门诊,都会出现这类性子比较急的顾客,总爱发泄一些不良情绪。像这种情况,我们先区别对待。如果是有预约的初诊顾客,我们更要安抚好;如果顾客没有预约,我们给他讲一下我们都是预约制的。


  因为每个节点安排的都有人员,不过这个医生刚好马上就快结束了,这个医生也是非常棒的,至少让顾客见医生之前,他有较强的好奇心理。


  如果是初诊顾客等待时间比较长,我们建议每隔十分钟要安抚一次。比如,我们可以说,抱歉,让你久等了!医生应该马上就结束了。你看你再吃点什么、需要喝点什么呢?要不然我们刚购买的新鲜水果,给你准备一些。这也是我们前台与顾客互动的方式,至少有人关注他。


  如果医生有可能再过二十分钟才结束、确实安排不了,我们前台和医生确认一下大概时间。如果顾客很不耐烦、起身准备离开的情况下,最好由前台先免费给顾客拍一张X光片或者拍一张CT,让医生结合顾客的主诉大致浏览一下。


  此时,医生接诊又减少一个环节,节省一些时间。另一方面,如果我们前台或护士有相关经验的情况下,可以先简单与顾客交流一下,打开电脑做好记录。


  如果时间又比较长,最好医生出面和顾客沟通一下。如果复诊顾客没有预约,随时过来复查一下或者处理别的牙齿。因为顾客对首诊医生比较信任,这些老顾客一般会耐心等待的。


  如果复诊顾客不愿意继续等待的情况下,我们前台要做好服务,告知首诊医生大致情况,先找别的医生沟通顾客口腔问题,满足并解决顾客需求放在第一位。至于我们内部的分诊问题,我们下班关起门来再沟通寻找解决办法。


本文由(苏南清)转载自:网址https://mp.weixin.qq.com/s/RCGG_L3W1x6BOeQjAzeGbQ
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