我们医疗机构特别民营机构越来越注重服务,服务的重要性无需多谈
但无论服务多么重要,核心其实就两字:用心
机构都想要做好的服务,下面先问问:
机构为做好服务做了什么?
各自的主要服务好的对象是谁?
老板的主要服务对象:员工、大客户、政府…….
员工的主要服务对象:顾客、同事…….
各自为对象应当怎样提供好的服务?
以上问题机构应当都想过,那么就顺着想到到要有好的服务标准。
服务没标准
但是,问题来了
有了好的标准机构的服务就会好了吗?
好的标准真的好吗?
标准会执行吗?
不执行等于没服务标准
服务标准不执行
是标准的本身原因?
还是人的原因?
比如同一个标准在A机构能越做越好,而B机构却总说做不了?是什么原因呢?
标准执行才是最关键,比有标准还重要,不执行等于没标准
做不到这三点,有标准不如无
要让标准执行,下面从标准“执行意识、执行机制、执行反馈”三点来说
服务标准,有了就是先执行,这是执行意识。
真正执行了,就两个结果的执行反馈:
1-标准合适当下?继续执行
2-标准不合适?优化后执行
那么,怎么有执行意识?
我想意识一定是机制来培养和保证的,通过机制养成习惯,形成氛围,执行意识到最后就是一种文化和习惯。
有标准不要总说没执行,先要考虑有没有保障执行的机制。
没有执行机制的保障,很难有执行文化和习惯的形成。
所以,要有执行意识就必须配套执行保障机制。
很多时候没执行,就说标准不合适、标准不行?
服务标准行不行和有没有执行是完全两码事。
如果执行了,就一定有执行反馈
执行反馈是标准不好,切忌泛泛而谈,要有具体点,要有数据、事例印证,就针对标准不合适的点来优化。
重要提醒
以下很重要
1-标准不行就不执行标准,就是没标准,不行找到点来优化标准。不断执行优化成行、更行的标准。
2-标准没执行一定不是服务标准本身的问题,肯定是意识的问题。
3-执行意识一定要执行机制来保障,不要幻想有服务标准就一定会执行。
建议先不要看有没有标准,而先看有没有标准执行保障机制!
如何做执行保障机制?
我前面文章有提到的对事对人的方法,事在人为。
这再次提出,保障机制归结两点:
做了的好处?
不做的损失?
执行机制保障最怕是摇摆不定、思前顾后,今天定、明天等、后天变,这样的执行机制没任何作用。
服务成本
当然服务是特别复杂的,服务是需要成本的,人也是千人千面千心的,如服务对象不同,服务的要求又不同,服务的成本也不一样。
说到服务成本,几个机构为服务预算了成本投入?
服务列入了你的成本预算、成本核算了吗?
如果有服务成本数据,我觉得机构的服务一般都会做得好,因为会配套跟钱有关的执行保障机制。
这里也不是说要机构再拿多少钱来做服务成本投入,而是在原来的成本基础上把项目细分,成服务成本单列,如员工薪酬,服务占到了多大的比例,服务与不好提成的差别等。
服务成本越高,服务品质一般随之提高。
服务从基础开始
如机构有了标准的执行意识、执行机制、执行反馈,下面简单分享《服务基础标准要求》供参考。
《服务基础标准要求》参考
员工接待服务总体要求
总要求为“二十字方针”:礼貌微笑、尊重热情、自然得体、不慌不乱、干净整洁
具体要点要求
1、仪表要求
1)工作装、佩戴工作牌
2)干净整洁、穿戴整齐、不奇形异服
2、仪容要求
1)面容干净、清爽,女着谈妆,着谈色口红,精神饱满
2)男不染发、女不披头散发,无头皮屑,油脂发
3)不着浓香水男女均不留长指甲、不着夸张长坠耳饰
4)无鼻毛探出,口腔气味清新,牙表不得有残留食物
3、仪态要求
1)站姿挺立、精神、面容微笑自然
2)坐姿端正、端庄
3)走姿稳重、蹲姿美观
4)动作不飘忽、不焦躁、不慌张
4、语言基本
说话温和但有气力,吐词清晰,说话不啰嗦重复
5、尊称顾客
1)对顾客沟通时说“您”、“**,您好”等尊称
2)要求顾客时用“请”、“请您”
3)门口接待遇见顾客时第一句话,“您好,**机构”
6、微笑礼貌
1)任何时候与顾客照面时,说“您好”
2)任何时候与顾客照面时,保持自然微笑、两嘴角自然上扬,成小月亮
3)需暂时离开接待顾客时,说“抱歉,请您允许我去**”,如“抱歉,请您允许我去跟那边顾客打个招呼,我稍后就过来”
4)得到顾客认可和肯定时,要回应“谢谢您”、“谢谢您的理解”
5)让顾客等待时,要说,“不好意思,麻烦您稍等一下,***”
7、善于倾听
1)面对顾客,顾客说话时,应微笑友善的目视顾客,认真倾听
2)应给予适当回应,微笑点头、“嗯”、“好的”、“我知道了”
3)有疑问时,要及时与顾客确认,“您说是**吧?”
4)顾客说话时,不得随意打断顾客
5)顾客有不同意见时,先肯定顾客的说法,再表达自己的观点,如:“您说得也没错,但是***”、“我很认可您说的,其实还有***”
6)倾听有必要时用笔记下来,不会忘记,更体现对顾客更大的尊重
8、动作手势
1)接待顾客时,目光心神注意力原则上要集中在顾客身上
2)面对面顾客时,目光心神应在顾客转身后方可转移离开顾客
3)引导顾客时,应有礼貌请的手势动作
4)引导顾客行走时,应礼貌的让顾客走在自己身前半步左
9、顾客异议
1)面对顾客反馈的问题,我们应先表示对顾客的理解与同情,再进一步与顾客沟通,如“好的,我很理解您,***”、“好的,您的反馈我都记下来了,***”
2)面对顾客比较焦躁时,切忌与顾客正面冲突,可以先安抚顾客,再引导,“您好,您别着急,别生气,对自己身体不好,您慢慢说,我会帮助到您的,***”
10、其他要点
1)与顾客坐下来交谈时,身体稍微向顾客前倾
2)顾客站起来交谈,同样以站姿与顾客交谈(诊疗等特殊要求除外)
3)顾客离开门店时,说“您好,请您慢走”
4)顾客等待或咨询时,应递上一杯温水
作者:蒋巍巍 时间:2024-04-22 10:06:03 文章来源:原创
作者:凌晓 时间:2024-04-09 17:32:17 文章来源:转载
作者:杨朋杰 时间:2024-04-08 11:16:27 文章来源:原创
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作者:杨朋杰 时间:2024-04-03 11:14:39 文章来源:原创
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