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服务要做好,真是缺标准吗?

21年05月17日 阅读:8181 来源: 赵石强原创

  我们医疗机构特别民营机构越来越注重服务,服务的重要性无需多谈


  但无论服务多么重要,核心其实就两字:用心


  机构都想要做好的服务,下面先问问:


  机构为做好服务做了什么?


  各自的主要服务好的对象是谁?


  老板的主要服务对象:员工、大客户、政府…….


  员工的主要服务对象:顾客、同事…….


  各自为对象应当怎样提供好的服务?


  以上问题机构应当都想过,那么就顺着想到到要有好的服务标准。


  服务没标准


  但是,问题来了


  有了好的标准机构的服务就会好了吗?


  好的标准真的好吗?


  标准会执行吗?


  不执行等于没服务标准


  服务标准不执行


  是标准的本身原因?


  还是人的原因?


  比如同一个标准在A机构能越做越好,而B机构却总说做不了?是什么原因呢?


  标准执行才是最关键,比有标准还重要,不执行等于没标准


  做不到这三点,有标准不如无


  要让标准执行,下面从标准“执行意识、执行机制、执行反馈”三点来说


  服务标准,有了就是先执行,这是执行意识。


  真正执行了,就两个结果的执行反馈:


  1-标准合适当下?继续执行


  2-标准不合适?优化后执行


  那么,怎么有执行意识?


  我想意识一定是机制来培养和保证的,通过机制养成习惯,形成氛围,执行意识到最后就是一种文化和习惯。


  有标准不要总说没执行,先要考虑有没有保障执行的机制。


  没有执行机制的保障,很难有执行文化和习惯的形成。


  所以,要有执行意识就必须配套执行保障机制。


  很多时候没执行,就说标准不合适、标准不行?


  服务标准行不行和有没有执行是完全两码事。


  如果执行了,就一定有执行反馈


  执行反馈是标准不好,切忌泛泛而谈,要有具体点,要有数据、事例印证,就针对标准不合适的点来优化。


  重要提醒


  以下很重要


  1-标准不行就不执行标准,就是没标准,不行找到点来优化标准。不断执行优化成行、更行的标准。


  2-标准没执行一定不是服务标准本身的问题,肯定是意识的问题。


  3-执行意识一定要执行机制来保障,不要幻想有服务标准就一定会执行。


  建议先不要看有没有标准,而先看有没有标准执行保障机制!


  如何做执行保障机制?


  我前面文章有提到的对事对人的方法,事在人为。


  这再次提出,保障机制归结两点:


  做了的好处?


  不做的损失?


  执行机制保障最怕是摇摆不定、思前顾后,今天定、明天等、后天变,这样的执行机制没任何作用。


  服务成本


  当然服务是特别复杂的,服务是需要成本的,人也是千人千面千心的,如服务对象不同,服务的要求又不同,服务的成本也不一样。


  说到服务成本,几个机构为服务预算了成本投入?


  服务列入了你的成本预算、成本核算了吗?


  如果有服务成本数据,我觉得机构的服务一般都会做得好,因为会配套跟钱有关的执行保障机制。


  这里也不是说要机构再拿多少钱来做服务成本投入,而是在原来的成本基础上把项目细分,成服务成本单列,如员工薪酬,服务占到了多大的比例,服务与不好提成的差别等。


  服务成本越高,服务品质一般随之提高。


  服务从基础开始


  如机构有了标准的执行意识、执行机制、执行反馈,下面简单分享《服务基础标准要求》供参考。


  《服务基础标准要求》参考


  员工接待服务总体要求


  总要求为“二十字方针”:礼貌微笑、尊重热情、自然得体、不慌不乱、干净整洁


  具体要点要求


  1、仪表要求


  1)工作装、佩戴工作牌


  2)干净整洁、穿戴整齐、不奇形异服


  2、仪容要求


  1)面容干净、清爽,女着谈妆,着谈色口红,精神饱满


  2)男不染发、女不披头散发,无头皮屑,油脂发


  3)不着浓香水男女均不留长指甲、不着夸张长坠耳饰


  4)无鼻毛探出,口腔气味清新,牙表不得有残留食物


  3、仪态要求


  1)站姿挺立、精神、面容微笑自然


  2)坐姿端正、端庄


  3)走姿稳重、蹲姿美观


  4)动作不飘忽、不焦躁、不慌张


  4、语言基本


  说话温和但有气力,吐词清晰,说话不啰嗦重复


  5、尊称顾客


  1)对顾客沟通时说“您”、“**,您好”等尊称


  2)要求顾客时用“请”、“请您”


  3)门口接待遇见顾客时第一句话,“您好,**机构”


  6、微笑礼貌


  1)任何时候与顾客照面时,说“您好”


  2)任何时候与顾客照面时,保持自然微笑、两嘴角自然上扬,成小月亮


  3)需暂时离开接待顾客时,说“抱歉,请您允许我去**”,如“抱歉,请您允许我去跟那边顾客打个招呼,我稍后就过来”


  4)得到顾客认可和肯定时,要回应“谢谢您”、“谢谢您的理解”


  5)让顾客等待时,要说,“不好意思,麻烦您稍等一下,***”


  7、善于倾听


  1)面对顾客,顾客说话时,应微笑友善的目视顾客,认真倾听


  2)应给予适当回应,微笑点头、“嗯”、“好的”、“我知道了”


  3)有疑问时,要及时与顾客确认,“您说是**吧?”


  4)顾客说话时,不得随意打断顾客


  5)顾客有不同意见时,先肯定顾客的说法,再表达自己的观点,如:“您说得也没错,但是***”、“我很认可您说的,其实还有***”


  6)倾听有必要时用笔记下来,不会忘记,更体现对顾客更大的尊重


  8、动作手势


  1)接待顾客时,目光心神注意力原则上要集中在顾客身上


  2)面对面顾客时,目光心神应在顾客转身后方可转移离开顾客


  3)引导顾客时,应有礼貌请的手势动作


  4)引导顾客行走时,应礼貌的让顾客走在自己身前半步左


  9、顾客异议


  1)面对顾客反馈的问题,我们应先表示对顾客的理解与同情,再进一步与顾客沟通,如“好的,我很理解您,***”、“好的,您的反馈我都记下来了,***”


  2)面对顾客比较焦躁时,切忌与顾客正面冲突,可以先安抚顾客,再引导,“您好,您别着急,别生气,对自己身体不好,您慢慢说,我会帮助到您的,***”


  10、其他要点


  1)与顾客坐下来交谈时,身体稍微向顾客前倾


  2)顾客站起来交谈,同样以站姿与顾客交谈(诊疗等特殊要求除外)


  3)顾客离开门店时,说“您好,请您慢走”


  4)顾客等待或咨询时,应递上一杯温水

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赵石强
简介
 在中联重科、方盛制药、爱尔眼科等多家上市公司从事企业、医院机构全面经营管理近20年。具备医疗机构及企业战略规划、定位、股权设计、组织设计、企业经营管理、绩效管理、营销市场管理、领导力、团队建设、客户管理、客服咨询等方面有丰富的经验。有多家医疗服务机构、企业咨询辅导培训的操作实战,推动企业机构快速发展提升,优化改善经营发展过程存在的问题,辅导服务型机构标准化连锁复制...
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