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业财一体化智慧运营管理系统,推进XX医院高质量发展

23年09月19日 阅读:25076 来源: 田登峰原创 IP属地:福建省

  近年来,随着国家医改的不断深入、医院的发展水平不断提高,相应的人、财、物、技术等资源的配置管理活动日益复杂,合同管理、资产设备管理、成本管理、收支核算管理、全面预算管理、绩效管理等经济活动的管理也愈加繁重,医院对于信息化、标准化、数字化、智能化提升运营管理的精细化需求也愈发迫切。


  为了实现医院运营管理数智化、精细化、业财一体化升级,XX医院与公司携手,推进财务业务一体化智慧运营管理建设项目,以消除信息孤岛、激活数据要素生产力,实现院内资源、信息快速高效共享为目标。通过多模块架构的运营管理功能框架,建设以预算、成本、财务管理为抓手的战略管理体系,为医院构建智慧管理、智慧服务、智慧决策三位一体的管理体系提供有力支撑。通过前期深入调研与考察,经过多轮论证,本次信息化升级医院资源运营管理系统 ( HRP) 涵盖了医院的人力资源管理系统、财务管理系统、物资管理系统、固定资产设备管理系统、预算报销一体化管理系统、全成本管理、绩效管理系统等医院资源管理相关系统,其主要建设成效如下:


  *建立规范、标准、统一的数据字典,共享共用


  参考国家与医疗行业等标准,建立标准化、统一的数据字典,特别是涉及人、财、物、事基础数据字典的共享共用,实现不同应用系统之间的数据集成。打通医院运营中的“人流、物流、资金流、信息流、控制流”的管理流程,保障医院业务办理与财务核算维度及数据颗粒度协同一致,推动数字医院建设,促进运营管理可视、可控、高效。


  *系统间互联互通,助力业财深度融合


  为了解决实际管理中遇到的数据孤岛、业财分离、绩效考核难、供应链无闭环、分院资源管控难等痛点,建设以财务为核心,通过与HIS对接,财务核算系统与业务系统、资产设备系统、物流系统、人事工资系统、绩效系统、预算系统、成本系统、报销系统的互联互通,推进前后台业务一体化。让业务数据到核算系统的流转与财务核算无缝衔接,确保财务核算的准确性、及时性、一致性。帮助医院从核算反映型财务向智能决策型财务转型。


  *预算报销一体化平台,提升预算管控精度和报销效率


  预算报销一体化平台建设特别注重预算过程管理,将内部控制制度嵌入信息系统中,预算涵盖预算计划、编制、控制、执行、调整、分析、考评等多个预算管理节点,医院报销业务在平台中制度化、流程化、表单化以实现报销业务的闭环管理。同时预算报销一体化平台与票税系统对接,实现发票数据的自动回流,通过手机拍照并OCR实现发票自动识别与智能化审核,极大减少原来的手工录入工作,通过手机线上审核与固化的流程化审批,实现移动化电子化费用管理,促进预算管理的智能化。


  *建设全成本管理体系,增强抗风险能力


  充分利用医院现有人力资源和信息资源,梳理构成成本要素数据信息,精细化影响动因分析,结合《关于印发公立医院成本核算规范的通知》( 国卫财发[2021] 4号),《事业单位成本核算具体指引一一公立医院》( 财会[2021]26号 )文件要求,全面核算医院的科室、项目、病种成本。全成本管理展开以成本核算为数据处理中心的业务管控模式,成本核算从财务系统、业务系统获取数据,灵活设置科室收入与科室成本的分摊方式和转移对象,自主制定分摊参数与分摊方案。实现科室成本、项目成本、病种多元化成本统计,方便医院管理部门从成本构成、成本属性、成本动因、本量利分析等多维度进行数据分析。提升风险控制能力,同时也为制定合理临床路径提供参考。


  *工分制绩效管理,提升员工工作效能


  引入工分制绩效,建立以资源为基础的相对价值比率(RBRVS)框架,集合人力资源、成本、薪酬、资产及临床医疗等模块,规范了从绩效单元制定至奖金分配的全流程实施。绩效考核重点体现技术劳务工作价值和知识价值,将医院、科室、个人的利益绑定合理分配,员工作积极性和能效大幅提升,充分发挥绩效指挥棒的作用,进一步优化资源管理,实现人财物资源利用价值最大化。


  *智能化工具应用,让运营管理智慧化


  智能化新技术的应用,例如电子影像、OCR自动识别、发票真伪辨别,BI工具,RFID技术,智能联想引擎等共享服务的工具,让运营管理插上智能化的翅膀。


  *移动端HRP,随时随地掌握运营资讯


  移动端全面、实时、准确地反映相关子模块业务的流程和实际运营管理数据,让使用者随时随地进行掌上信息的查询、申请、审批等,有效提高运营管理效率。


  基于业财一体化智慧运营管理系统,数智化运营管理赋能XX医院五大战略:第一,运行监测和绩效评价可视可控可追溯。第二,助推各部门业务协同并形成管理闭环,实现业务处理的高度自动化。第三,用数据说话,提升预算管 控水平。第四,摒除信息孤岛,系统间互联互通,数据共享共用。第五,精细化数据驱动管理,发挥数据价值,辅助运营决策。最终全面提升业财融合与运营管理数智化水平,助推医院高质量发展驶上快车道。


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田登峰
简介
高级会计师,现供职于福建亿能达信息技术股份有限公司,任医院管理研究院财务顾问。主要研究方向:医院财务管理、预算管控、成本控制方向,聚焦医院运营流程优化、内部控制实施、业财融合、智慧财务、精细化管理等领域的最新动态。
宣传口号
注重管理,提升效能
职业亮点
具备丰富的财务管理经验,聚焦医院管理流程优化、内部控制、医院全面预算、医院成本控制、业财融合方面等