手机便捷访问,请点此处
医院买卖小程序

医管攻略

首页 > 医管攻略 >  医院管理

7月份快到了,该开半年工作会议了

24年06月26日 阅读:6573 来源: 段涛原创 IP属地:北京市

  时间飞快,好像还没有干啥,一眨眼2024年的一半已经马上就要过去了,前面6个月的业务数据基本上都有了,该开会总结复盘反思了。


  半年工作会议其实是挺重要的,和年终工作总结会不同,半年工作会议的目标是要承上启下,是敲警钟的时刻,是吹进军号的时刻,是必要时调整目标甚至是调整团队的重要节点。


  不能用月例会来替代半年工作会议,半年工作会议一定要开,不能敷衍,不能走过场,要总结、要复盘、要反思、要拿出实实在在可落地可执行有明确责任人的下半年的任务清单。


  以下是我提出来的半年工作会议的内容要求模板,供大家参考,主要是告诉大家半年工作会议该怎么开,讨论什么内容,如何形成下半年行动计划。


  1.总结反思


  根据年度工作计划和预算,进行上半年工作总结,拉数据,找差距,定对策。


  在总结的时候,不仅仅是要和自己进行纵向的对比,最好是能够找到对标的机构进行横向对比,这样才能看得清楚自己在行业中所处的位置,你完成得好,可能同行完成得比你更好,不能沾沾自喜,盲目乐观。


  如果是外部环境变动较大,或者是内部团队发生了重大调整,必要时可以适当调整下半年工作计划与预期,任务目标可能是增加,可能是下调。


  回顾与总结很重要,但是反思和复盘更重要,年终工作会议需要有表扬、表彰和奖励,但是年中工作会议更多的是要找问题,找差距,抓落实。


  至于如何进行复盘,不同的机构有不同的做法,有的做法比较简洁一些:成败认定,场景还原,得失分析,总结提炼;


  有的做法要求更加系统全面:回顾目标,叙述过程,评估结果,分析原因(5个WHY),推演规律,形成制度、流程、规范和方法论固定下来。


  2.干部绩效谈话


  半年工作会议要开大会,更要开小会,还要根据半年的情况,需要和科室主任和部门负责人进行1对1的绩效谈话。


  绩效谈话的目的是让科室主任和部门负责人accountable,就是要负责任,你既然做了科室主任或部门负责人,就要责权利对等,不仅仅是为自己的绩效负责,还要为整个团队的绩效负责,在这个位置上就要有压力,有动力,才有可能充分发挥出能力。


  和干部进行绩效谈话时该谈什么?


  首先是肯定成绩,表扬贡献;


  其次是要指出问题和不足,为了让被谈话者心服口服,指出问题和不足时你需要有证据、有依据、有数据。为了让被谈话者不会觉得被针对,你需要立场中立,态度温和且坚定;


  第三步是对于下一步的工作提出建议和要求,指出问题和不足的目的不是批评,而是为了下一步更好的改善和提升。


  第四步是听取当事人的反馈,绩效谈话一定是双向的沟通,不是单向的谈话与批评,要听取当事人的反馈和解释,以及对下一步工作的思考和决心。


  在进行干部绩效沟通时,作为上级领导,你需要对沟通效果有个评估,不能只是走个过场而已,一次好的绩效谈话要看被绩效谈话者的表现:


  认识是不是到位


  反思够不够彻底


  决心是不是坚定


  办法是不是有效


  3.人才盘点


  一个组织成功与否,关键看人,人对了,一切都对了,人不对,咋整都不行。


  所以,定期的人才盘点很重要,一个业务发展稳定,人员稳定的组织可以一年盘点一次。


  但是如果是业务变化比较大,行业竞争比较激烈,人员turn over rate比较高,建议半年做一次人才盘点。


  4. 半年工作会议的产出


  会议结束以后,一定要重新明确下半年的工作目标,确定下半年的重点任务,以及各个科室和部门的任务清单to do list,不仅仅是要有任务清单,还要有明确的责任人:千斤重担人人挑,人人肩上有指标。


  5. 落实执行很重要


  半年工作会议结束以后,在每个月的月度例会上要盯目标,抓过程,要结果。


  好了,看完了,可以回去准备半年工作会议了,会议开得好,任务落实顺利,不要忘记跟我报个喜。


  来源:段涛大夫


本文(图片)由作者(投稿人)自主发布于 @华夏医界网 ,其内容仅代表作者个人观点,并不代表本站同意其说法或描述,其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性和及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容(包含文中图片的版权来源),本站仅提供信息存储服务,不承担前述引起的任何责任。根据《信息网络传播权保护条例》,如果此作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们(文章来源下方“侵权申诉”按钮)或将本侵权页面网址发送邮件到535905836@qq.com,我们会及时做删除处理。 欢迎网友参与讨论及转载,但务必注明"来源于www.hxyjw.com"
发  布
猜你喜欢
1081阅读

破局DRG/DIP亏损,病种精益化管理这么做

作者:王杨 时间:2024-07-12 17:34:52 文章来源:转载

2004阅读

医院绩效管理该如何适应DRG医保支付改革?

作者:王杨 时间:2024-07-11 10:10:09 文章来源:转载

2157阅读

如何让组织文化变得可落地、可衡量、可识别

作者:段涛 时间:2024-07-10 16:44:33 文章来源:原创

2499阅读

如何构建医院运营管理“决策控制指挥中心”数据平台?

作者:秦永方 时间:2024-07-09 11:24:42 文章来源:原创

2804阅读

走上医院管理岗,要做到6个少抓,6个狠抓

作者:齐厄 时间:2024-07-09 10:20:43 文章来源:转载

2773阅读

跨越‘孤军奋战’迈向‘协同团队作战’:共创医院经营管理新生态

作者:杨朋杰 时间:2024-07-09 10:18:15 文章来源:原创

简介
段涛,同济大学附属第一妇婴保健院院长,主任医师,博士研究生导师,上海市产前诊断中心主任。