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三明模式全覆盖医院行政后勤绩效“冲击波”到来

24年10月08日 阅读:2724 来源: 秦永方原创 IP属地:广东省

  提示:分享医保“唐僧肉”狂欢的时代终结,守好人民群众的“救命钱”和“保命钱”,成为医保部门的重中之重,代之而来的DRG/DIP医保支付方式改革和“驾照式计分”严监管升级,医院医保收入增幅下滑或负增长,医院经济紧张凸显,随着三明模式5年全覆盖,加上工资总额预算限制,在绩效工资总额有限的条件下,医院内部绩效分配关系怎样才合理?三明“541”内部分配关系是否适合你们医院?学三明医院管理者您愿意把自己的待遇搞没有吗?医院行政后勤绩效调整需要政府赋能,第三方有助于打破利益藩篱实现矛盾转移目的。


  随着全民医保制度建立,通过政府力量筹集了大量的医保基金,医保基金通过医院提供医疗服务,支付给医院形成医院的医疗收入,因全民医保制度建立初期“黄金十年”医院得到了高速发展,医务人员的绩效工资也是“芝麻开花节节高”,但是也推动了看病贵,引发医保基金传递风险大增。


  1、三明模式5年全覆盖内部绩效分配关系是哪般?


  三明模式,作为医疗改革的重要标杆,五年内全面覆盖,不仅深刻影响了医院的运营方式,也对医务人员的激励机制产生了深远影响。


  三明市人民政府办公室《关于进一步深化公立医院薪酬制度改革的实施意见》(明政办〔2019〕14号)明确提出,严格规范工资总量分配结构:医生、护理和行政后勤管理团队原则上分别占工资总量的50%、40%、10%,并把握好医生、护士和行政后勤人员的最高年薪比例(护士应在医生的70%以内,行政后勤人员应在医生的50%以内)。原则上医务人员个人最高年薪不得突破规定目标年薪的1倍(包含院长奖励基金部分)


  541工资总额分配比例和医生、护士和行政后勤人员的最高年薪限定,体现了绩效薪酬向临床一线倾斜的原则,有效保障了医院内部各系列人员的薪酬平衡,同时有利于各岗位最大限度地消化科室工作量,缩减人员开支,节约运行成本。


  541薪酬占比划分:按系列划分全院工资总额。医生(技师)占全院工资发放总额的50%左右,其中医技系列占9.5%左右,其他人员占10%左右;护理、药剂占全院年薪发放总额的40%左右,其中护理团队占36%左右,药剂团队占4%左右;行政后勤占全院年薪发放总额的10%左右。值得注意的是,各系列工资总额分配比例一年一调。


  三明推行的是综合目标年薪制,目标年薪由基础年薪和绩效年薪两部分构成,基础年薪通过定性工分(30%)兑现,绩效年薪通过工作量工分(65%)和奖惩工分考核兑现。具体来说,定性工分(占全院工资总额35%)包括了职称、工龄、职务;定量工分(占全院工资总额70%)按照医生、护理及医技、药剂、行政等不同岗位制定;奖惩工分包括了院级两级成本核算、患者满意度、医疗纠纷等。


  值得注意的是,三明模式并非一成不变,其内部绩效分配关系也需根据各医院的具体情况进行调整和优化。三明模式5年全覆盖下的内部绩效分配关系是一个复杂而细致的问题,需要医院在借鉴先进经验的同时,结合自身实际情况进行不断探索和完善。


  2、全国医院人员经费分配关系估算


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  注1:乡村医生和卫生员并入医师,其他卫生技术人员与其他卫生人员并入技师,工勤人员并入行后。


  注2:由于医疗机构数据包含卫生院、公卫等机构,人员结构有较大偏离度。


  本图的全院年人均人员经费为实际数据,五大序列为估算。


  上海、北京为待遇第一梯队,


  天津、广东、浙江、江苏为待遇第二梯队。


  部分地区人员结构有较大差异,薪酬水平估算偏离度较大。


  说明来源:朱兆军,京兆医管,医院运营咨询新知,2024年02月23日


  从全国范围看医院人员分配关系可以看出,医护技药行后人员分配关系,行政后勤人员工资水平与医护技药的差异不很明显,但是与三明的分配关系比较差异很明显,几乎是高于三明的一倍,这就是理想虽然很丰满现实很骨感,也许是三明模式推广的重要瓶颈之一,学三明把自己的待遇学“没了”,对于医院管理者来说就缺乏了动力支持。


  3、政府赋能才能推动医院行政后勤绩效调整


  调整利益比调整人的“灵魂”都难,医院一般基本工资都是按照政策规定的标准发放,这里暂且不讲,单说一下医院绩效工资部分,医院自主性较强。


  在医院绩效工资分配发展的历程中,药品耗材没有执行零加成和集采制度以前,医生有“社会补偿”收入,对内部绩效分配关系是否合理关注度不高。随着集采的扩面,医生的“社会补偿”收入空间被极大压缩,对阳关绩效工资关注度越来越高,争取利益的动力明显提升,认为医生是医院收入的主动提供者,自己得到的绩效不能体现辛苦程度和风险价值,反而医院行政后勤人员拿的钱也不少,对医院行政后勤绩效分配关系和占比过高“意见”比较突出,甚至出现产生“对立”情绪。行政后勤人员作为医院主要管理者,认为管理出效益,没有医院较好的管理,医院也就很难有好的运营效率,业绩很难得到较好的绩效。


  “公说公有理婆说婆有理”,对医院主要负责人提出了较大难题,需要一手托两家,平衡一线二线绩效分配关系,医院主要负责人的绩效也是按照平均绩效分配,你要是领导你会怎么考虑?为了大局考虑主动降低行政后勤平均绩效工资水平,为了局部利益考虑控制行政后勤平均绩效水平,为了事业可持续发展向医生和关键管理岗位倾斜激励,适度拉开绩效分配差距。


  现实总是很骨感,由于行政后勤部门是“绩效分配政策的制定者”,让政策制定者利益受损失,肯定会出现许多阻力,犹如让“管份饭”的少吃饭也是难题。


  所以,建议各地政府在制定公立医院薪酬制度改革办法时候,向三明学习,出台一个基本的内部绩效分配关系,让医院管理者有章可循,为医院管理者减负。


  4、第三方助力有助于打破利益藩篱实现矛盾输出转移


  三明模式政府出台了内部绩效分配关系指导医院,许多地方政府不出台内部分配关系指导意见怎么办?也可选择第三方,助力打破利益藩篱实现矛盾输出转移。


  行政后勤吃平均绩效,不向一线有考核指标,由于没有考核指标,导致干好干坏一个样,干多干少一个样,实质形成了额外福利待遇,导致了绩效分配的不公平合理,一线人员很有意见。主要负面效应包括:


  第一,没有行政后勤绩效总额限制。按照人头多少吃平均绩效,导致行政后勤绩效占比过高,在绩效总额有限的情况下,挤占了一线绩效预算。


  第二,行政后勤平均绩效算法不合理。平均绩效没有考虑到一线人员缺编情况,人员配置不合理情况,特别是医生队伍缺编,按照人头平均,虚拟了缺编人员的绩效。


  第三,行政后勤人员大部分,与患者打交道较少,医疗风险和人身风险相对较大,绩效反而第一线还高。


  第四,行政后勤平均绩效,陷入平均主义陷阱,不用值夜班,正常上下班,加班也少,外部安排人员,一线人员向行政后勤调动,导致不可控虹吸效应,造成行后队伍臃肿庞大。


  医院行政后勤绩效改革牵一发而动全身,第三方咨询服务机构,一般也是做医院医护技绩效,不做行政后勤绩效,也是把矛盾和难题留给医院,主要因为行政后勤部门绩效改革阻力大,效果不一定好,投入产出比较低。笔者带领誉方医管团队,在做医院绩效公平性分配时候主要经历一下步骤,由此可以了解,咨询团队为何不做行政后勤绩效改革。


  第一,科岗梳理;对全院科室及岗位进行梳理;


  第二,科岗价值评价;对梳理确定的科室及岗位进行价值评价,科室价值评价采取定量和定性评价相结合,定量评价主要选择学科建设、专科能力、门诊人次、住院人次、手术人次、医务性收入等数据指标评价,再结合共性指标进行定性评价。


  第三,科岗价值系数核定;结合科室价值系数和岗位价值系数确定科岗价值系数,科岗价值系数=科室价值系数×该岗位价值系数/改科室平均岗位价值系数。为全院所有岗位都设置了绩效参考的依据价值系数,岗变、科变,绩效随之变化。


  第四,人员合理型配置分析;绩效最大的难点在于人员配置是否合理,需要进行人力资源合理配置分析,誉方医管采取动态定编法分析的实践中,共性的现象医生相对缺编,护理、医技、药剂部门人员相对基本适应医院需求,行政后勤超编是个难题,因为行政后勤人员如果按照人头分配绩效,就会挤占一线人员的绩效份额。


  第五,人员资历系数测算;按照职务、个人学历、职称、职龄、工龄、学术职务、科研、论文等测算个人资历,可以参与绩效分配,也可以通过设置基础绩效解决资历不同导致的绩效分配矛盾。


  第六,绩效工资总额确定;按照上级规定的工资总额,扣除基本工资后的部分就是绩效工资总额。这里面同样存在人员配置是否合理的问题,人员过剩的基本工资就会挤占绩效工资份额,特别是在就业困难的当下,医院待遇不错,社会各方力量聚焦医院安排人员压力超常,不仅虹吸人员超编,也虹吸了一线人员向行后转移,医院管理者也“势不可挡”。


  第七,医护技药辅行后绩效分配占比;按照各职系人员合理性配置岗编数,计算价值系数,进行绩效总额预算比例分配。


  各职系绩效工资总额分配占比=各职系价值系数和/全部价值系数和×100%


  第八,医护技药辅行后绩效分配关系;各职系绩效工资总额预算=全院绩效工资预算总额×各职系绩效工资总额分配占比


  医护技药辅行后绩效分配关系=各职系绩效工资总额预算/各职系实际人数


  为何要算实际人数,主要因为按照编制人数已经参与绩效预算分配,此时按照实际人数测算更结合实际。


  第九,行政后勤人员绩效分配;医院行政后勤部门绩效分配=医院行政后勤绩效预算×各行政后勤部门价值系数占比


  各行政后勤部门价值系数占比=各行政后勤部门价值系数和/全部行政后勤部门价值系数和×100%


  这里面有个秘不可言的难题,干群绩效分配关系,主要看医院管理导向。


  为了采取这个方式可以化解转移行政后勤绩效改革矛盾,理由有三,第一,数据说话,用数据代替经验管理;第二,360评议,民主参与,集中评议,实现民主集中制,矛盾分散,氛围制约;第三,第三方不介入内部利益纷争,相对公允,容易服众。


  现实很骨感,行政后勤队伍三类群体,第一类群体,管理精英,第二类,关系户群体,第三类,历史因素照顾群体。按照三明“541”模式,绝大部分医院行政后勤绩效总额都超过占比10%,医院压缩行政后勤绩效占比,不仅靠管理者勇气,更需要政策赋能,第三方助力推动,智慧才是新质生产力。


  医院行政后勤人员一定要学本事有能力,无论云起云涌,只要有实力就不怕风雨,随着医改深化,卫生经济规律使然,大潮退去裸泳者再不好混,混日子的时代即将过去,行政后勤人员降低绩效成为大势所趋,只要不下岗有饭吃,不能再有过高的期望值,改革中不要耍脾气和使性子,行政后勤人员不同医生,替代率很高,唯有实力说话,靠本事才能有待遇,信则有不信则无,除非您有强大的后台支持您。


  来源:秦永方医疗卫生财务会计经济研究


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秦永方
简介
秦永方,男,64年生,高级会计师,高级国际财务管理师,上海交大安泰管理学院医院管理EMHA,从事医疗财务工作35年,出版著作8本,发表论文60余篇。研究方向:医院绩效管理、成本核算、内部控制、预算管理、从事培训与咨询。