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医保回款在提速,为什么账上还是没钱?

26年11月05日 阅读:1509 来源: 曾思远首发 IP属地:浙江省


  概述:即时结算、预付金、半年清算陆续铺开,回款明明快了,很多医院账上还是紧。问题不在回款速度,在账龄、清单质量、病种结构和资金计划。这篇按顺序列出八个检查项,每一项都说清看什么数、做什么动作、由谁负责,可直接对照自查。


  今年不少地方的医保结算节奏明显快了,即时结算、预付周转金、半年清算这些做法陆续铺开。按道理,钱到得快,账上应该松快些。但最近几个月听到的反馈恰恰相反:回款确实快了,账上还是紧。


  问题基本不在"回款速度"这一头。回款快解决的是"什么时候到",不解决"到多少"和"能留住多少"。这两件事,得回医院内部找。


  去年有一家二级医院做过一次测算:结算周期从四十多天缩到二十天出头,一年下来回款总额涨了近一成,但年底现金余额只比前年多了几十万。钱去哪儿了?一部分压在超期挂账上,一部分被审核扣款吃掉,一部分变成了库房里的耗材,还有一部分投进了一台利用率不高的设备。四个口子,每个都不大,加起来就把提速的红利吃干净了。


  所以别急着庆祝回款变快,先看看水漏在哪儿。

  下面八件事,建议按顺序查,别跳。


  一、先查应收医保款的账龄,不看总额


  看什么:挂账总额里,超过三个月的占多少,超过半年的有多少,分别对应哪些统筹区、哪些结算批次。

  为什么先查这个:新钱进来先填旧坑,这是最常见的"假宽裕"。账面回款在涨,实际可动用现金没变,因为老账一直在吃新钱。


  动作:把超期挂账单独拉一张表,指定一个人跟,按统筹区分类,每月对一次账。有争议的病例单独列,不要混在总额里当"应收",那只是自我安慰。


  二、再查结算清单的质量


  看什么:入组偏低的病例占比、审核扣款金额、退回重传的次数。

  问题通常出在四个地方:主要诊断选错、并发症和合并症漏填、手术操作漏填、收费项目与诊疗内容对不上。这四项占扣款原因的大头,而且全是可控的。


  动作:把清单审核从"出院后"挪到"出院前"。设一个预审岗,出院前一天过一遍,重点核对病案首页、医嘱、收费三者是否一致。这个岗不一定要新增人,从病案室和医保办各抽半个人就能跑起来。


  三、把病种按结余排序,不按收入排序


  看什么:按病种看收入减直接成本之后的结余,而不是看收入排名。收入前十里,往往藏着两三个结余为负的。


  动作:把病种分三类。该保的——结余为正、量大、有口碑;该控的——结余为负但必须做,比如急诊和重症;该转的——长期为负、又不是入口病种,考虑往门诊或下级机构转。分类之后再谈资源怎么配,比一刀切砍病种靠谱得多。


  四、做一张十三周的资金滚动预测


  看什么:把回款、工资、药款、耗材款、设备分期、贷款还款全部放进一张表,按周排。

  为什么是十三周:一个季度,正好覆盖从"感觉不对"到"真的没钱"之间的那段窗口。


  动作:每周更新一次。出现负值的那一周就是预警周,往前倒推该做什么:能不能推迟一笔设备款、能不能跟供应商谈账期、能不能提前申请预付。


  五、重谈应付账款的节奏


  看什么:主要供应商的实际账期是不是被悄悄缩短了;有没有在用预付款换折扣。

  一个提醒:预付款换折扣要算年化。为了三个点的折扣贴进去半年的现金,多数时候不划算,除非账上确实闲钱多。


  动作:把用量前二十的供应商列出来,逐个谈。用"稳定的用量"换"更长的账期",比单纯压价容易谈成,对方也愿意。


  六、资本性支出排队


  看什么:装修、设备、信息化,哪些能推一个季度,哪些推了会直接影响业务。


  动作:列一张表,按"不投会怎样"排序,把不投也不影响现金流的项目往后放。这一条最容易被忽视,因为花钱的决策在业务部门,而现金流压力在财务部门,两边不在同一张桌上。


  七、把库存和耗材占用也算进现金流


  看什么:药品和耗材的库存周转天数,特别是高值耗材的寄售和备货。

  很多医院盯着回款,却把几百万压在库房里。耗材备货周期长、品种多、临床还要求"随时有",结果就是账面利润不错,现金全变成了货架上的盒子。


  动作:把用量前三十的耗材拉出来,看周转天数,超过两个月的逐个谈。能改成寄售的改寄售,能拆小包装的拆小包装,能由供应商代管的代管。这一项通常能挤出三到五天的现金,而且不影响业务。


  八、最后一条:把上面七件事分到人


  看什么:每件事有没有一个明确的责任人、一个固定的复盘时间。


  动作:把八件事列成一张表,每行写上责任人和复盘日,贴在运营例会的墙上,一个月对一次。清单最容易死在"都重要,但没人负责"。账龄归财务,清单质量归病案和医保办,病种结余归运营,账期归采购,库存归药剂和耗材库,资本支出归院办。谁的孩子谁抱走,一个月碰一次头,十五分钟,只对数据不对人。


  三个常见误判


  第一,把"结算快"当成"结算足"。结算周期缩短,不等于结算金额足额,该扣的还是扣。

  第二,把"收入增长"当成"现金改善"。收入是权责,现金是实收,中间隔着账期和扣款,有时候还隔着一段扯不清的争议。

  第三,把亏损病种一刀砍掉。有些病种本身就是入口,患者是从这里进来的,砍了入口,后面的治疗收入也跟着没了。要看组合,不要看单点。


  现金流是病种结构、清单质量、账期谈判三件事加在一起的结果。回款提速只是把水龙头开大了一点,池子漏不漏,还得看底下那几个洞。


  一句实在话:账上有没有钱,从来不是月底看余额才知道的。是每周一早上,那张十三周的表上,有没有出现一条一直往下的线。看见了,还来得及;看不见,就只能等下个月的工资日来提醒你。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
1967年9月生,医学博士。从事医生行业十余年,现任某民营医院儿科主任医师。