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如何将个人发展规划与组织发展规划紧密联系在一起

15年12月31日 阅读:62815 来源: 张县华首发

  无论是夫妻、朋友、同事还是合作伙伴,若能长久同行,必定要以同心同德为基础。二人若不同心,岂能同行呢?其实,团队与个人的关系也是如此。如果团队的目标、愿景与个人的目标、理想不一致,这种合作关系的基础就会十分薄弱,也不会长久同行。


  通常情况下,组织目标与个人目标总会是相交的,相交部分的面积越大,团队成员越稳定,他们的绩效水平越高,员工的幸福感和企业的利润都会随之增加;反之,相交的面积越小,其结果就会完全相反。当个人目标与团队目标完全没有交集的时候,人员就会流失,团队也会因人才流失而遭受损失。


  所以,团队带领者的一个重要使命就是要协调每一名团队成员,使他们的个人目标与团队整体目标相一致,从人才管理角度达到“人尽其才”的最佳效果。很多领导者期望直接聘请到合适的人才,这样就不会在后期费尽周章地去协调和培养他们。招到合适的人固然很重要,但培养人才确是一个永恒的话题,企业若不断变化和增长,人才就必然会不断成长与发展。总之,让团队成员不断成长,是团队带领者最核心的工作之一。


  愚昧的带领者只顾眼前的利益,他们花时间精打细算如何让团队成员更多、更快地“搬砖头”,好使自己仓库中的“砖头”越来越多;聪明的带领者,更为长远考虑,他们会花时间培养员工更多的技能,在不远的将来你会看到,当其他团队的成员还在拼命搬砖的时候,他们的员工已经学会开车,将一车车“砖头”轻松、快捷地运到自己的仓库中。


  我们挑战团队带领者的问题是在这岁末年初最为关键时刻,你在为你的团队成员做什么?仅仅是定下业绩目标或“画一张大饼”来激励他们吗?这是远远不够的,帮助下属成长和发展才是最重要的。


  在明白目标和方向后,工具和方法就会显得十分重要了。个人发展计划,既是培养发展员工的好方法,也是协调企业目标与个人目标一致性的有效工具。且无论组织大小、行业各异,这个方法都是适用和有效的。只要遵照个人发展计划的通行做法,团队带领者很容易上手,可以很快制定出下属的年度个人发展计划。


  那么,如何制定个人发展计划,它有什么好处?


  一、将绩效目标从简单的任务驱动转向透过能力增长而推动。


  二、让员工清晰看到团队带领者是以员工成长而凝聚团队


  三、易于培养健康的团队文化,从瞄准他人的竞争走向瞄准自我的提升


  四、促进团队带领者从管控型领导走向服侍团队成员的仆人式领导。


  五、增加个人目标、理想与组织的目标、愿景的重叠性,降低离职率。


  六、促进团队带领者与成员之间的沟通与交流。


  是指结合员工岗位需要及个人发展意向,员工与直接上级双方经沟通达成的促使员工自身素质、技能提高的发展计划,发展计划包括参加培训、特别指导、引导学习、岗位轮换等等。通常情况下,一年制定一次,与年度目标紧密结合,员工在个人发展规划框架引导下学习成长,带领者透过个人发展规划指导下属发展,使得员工的成长与发展有据可依,避免落入泛泛的空谈之中。


  个人发展规划并不是人力资源部门的事情,是每一位团队带领者要做的事情。团队带领者既要帮助下属制定,也要与自己的上司商定如何制定自己的个人发展规划,换言之,组织中的每一个成员,从院长到基层员工,每个人都需要自己的发展规划,这样的医院才能称为学习型医院。


  制定个人发展规划有以下几个关键因素:


  第一,时间


  通常与年度计划一同来制定。当团队目标明确后,便会进入到个人绩效目标制定的部分,其实就是个人绩效目标的一部分,可以纳入到年度的考核中。


  第二,谈话


  团队带领者与下属之间的一次坦诚而高效的谈话,交谈的内容是关于下属在未来一年的成长与发展,包括:对当前员工各项能力的正确评价,岗位的要求,知识技能的不足之处,以及学习的方法、手段等。此外,员工未来的发展也是谈话的重点内容,包括员工的理想、未来,下一步的发展等等。谈话重点在于对达成结果的一致性上。也就是主管对下属的评价及发展计划下属是完全认可的,也是非常愿意按计划执行的。有效的谈话,会使下属充满对未来的希望。因此,双方的坦诚非常重要,主管要充分站在对方角度来考虑问题,而不是仅仅站在团队的利益上。如果真的发现团队无法满足员工的目标和理想,这也是重要而有益的,及时作出人员调整,对团队和个人都有益处。


  第三,记录


  不能泛泛而谈,它的成果会体现在一张个人发展规划表格上。这张表格是双方认可的,是员工未来一年的“成长与发展路线图”。所以,认真记录是非常关键的。主管和员工都要做好记录。一般而言,交流结束后,员工要将谈话内容按规定的格式整理并提交给主管。主管审定无误后,双方会各执一份。团队主管可以将个人发展规划与绩效奖励挂钩,当员工完成每项任务后,要给予必要的奖励。


  第四,执行


  主要内容就是学习与发展计划,计划要具备可执行性,也要落实到具体的时间范围内。主管要定期检查员工执行情况,如每周、每月或每季度回馈执行情况。实践经验表明,当业务忙起来的时候,很多员工就会忘记学习计划,到年底才发现,一年下来没学到什么,这样就会落空,起不到实际的作用。因此,若有效执行下去,主管一定要充分重视,并要定期检查回馈,一旦发现员工拖延,就要及时提醒。


  总之,从领导力角度来看,领导者对下属的了解程度决定了其领导成效,对直接下属一无所知的领导者注定会一败涂地。如何持续、深入地了解你的下属?为我们提供了一个有效的工具和方法,这正是意义所在。既然对于领导者十分重要,那么我们就不能不予以充分重视。人种的是什么,收的也是什么。当我们在每一名直接下属身上倾注时间、精力,用爱心去关注和引导他们成长时,不仅他们会健康地成长发展,也必将为组织带来更为丰厚的回报。

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简介
张县华,南昌大学医学院临床医学系、北京大学医院管理EMBA、国家二级人力资源管理师、上海交通大学安泰与经管院MBA。主攻医院管理工作,擅长神经外科医院运营,管理。曾担任医院运营总监、院长助理、人力资源管理总监等职,任何一家企业只要做到两点必将走向成功的道路,一是照顾好员工,二是服务好客户。