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某医院设计绩效考核指引

17年05月12日 阅读:18996 来源: 元辰转载

  在协助医院设计绩效考核指标的过程中,有很多管理者喜欢将考核指标设计的很多,有一种越多越全面的错误思想,在此简单分享考核指标设计和管理的几个关键,供大家参考:


  1、绩效考核指标之KPI定义


  关键绩效指标(Key Performance Index,简称KPI),在医院管理活动中各项价值创造过程,都存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。


  2、KPI体系设计维度


  KPI的设立是依据平衡记分卡(Balance Scores Card,简称BSC)的思路,采用业界标杆与医院实际情况相结合的方式。KPI体系设计维度如下:


  (一)财务绩效(finance);


  (二)内部运营(internal operational process);


  (三)学习及成长(study and innovation);


  (四)满足客户需求(satisfied necessary ofcustomer)。


  3、KPI体系设计原则


  (一)与战略目标、年度经营目标相适应原则。指标的设立、定义和赋值应支撑集团中长期发展战略与年度经营目标;


  (二)权责对应原则。KPI指标体系强调责任主体的职责和权利要明晰且责权对应;


  (三)指标明晰原则。指标应当是量化的、可获得的和可测评的;


  (四)定量与定性相结合原则。根据KPI指标能否被量化,将KPI指标分为定量KPI和定性KPI;


  (五)定量KPI必须由战略目标、年度经营目标分解而来,定性KPI必须反应管理人员对医院的经营、管理水平的改善与提高。


  4、非量化KPI指标设计注意事项


  (一)数量和时间一般不做为单独的考核标准


  在非量化的指标中,数量和时间一般不做为单独的考核标准。所谓非量化是指追求的工作质量,而非数量,比如一个打字员,其工作标准为60个字每分钟、错误率在1%,在中个情况下员工就很可能把打字速度提高到120个字没分钟,但是错误率到了5%,像这样的打字只追求速度,而忽视了更重要的质量了。很多人在做绩效考核的时候常用“某某项目在某月底完成”,其实这个是错误的绩效考核表填写方法的。这会导致员工只求完成工作的速度,而容易忽视完成工作的效果,如准确率、返工率等都是很好的衡量标准。


  (二)考核的内容一定要是自己可控的


  很多质量检测部门,质量监控部门会在绩效考核表中写到保证质量合格率在多少以上,其实这个是错误写法,因为你所监管的部门的质量不是你所能控制的,你只能做到检验产品合格率的准确度达到误差在多少范围内。要记住,质量不是能控制出来的,而是生产出来的,检测知识为生产提供督导、参考的。


  (三)形容词不做量化考核的标准


  在员工填写绩效考核表是,常有出现这样的字样“完善制度”“及时传达”。带有这些字眼的考核标准都是很难量化的。什么程度下才是算完善?什么情况下算是及时?作为一个办公室主任,考核是应这样些,普通文档8小时内送到,加急文档3小时内送到,这样量化了后才能很好评判办公室主任工作到底是不是及时。


  提示:上级一定要和员工达成一致


  信诺九州在为医院设计绩效管理方案的过程中强调,上级在与下级沟通填写绩效考核表时一定要与员工达成一致。首先要概述认为完成的目的和期望。然后鼓励员工参与并提出建议,上级要试着倾听员工的意见、鼓励他们说出他们的顾虑、对于员工的抱怨进行正面引导、从员工的角度思考问题,了解对方的感受。


  对每项工作目标进行讨论并达成一致。上级要鼓励员工参与,以争取他的承诺并对每一项目标设定考核的标准和期限。就行动计划和所需的支持和资源达成共识。上级要帮助员工克服主观上的障碍、讨论完成任务的计划、提供必要的支持和资源。总结这次讨论的结果和跟进日期。上级要确保员工充分理解要完成的任务、在完成任务中不断跟进和检查进度。


  作者:钟波


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简介
毕业于大连某医科大学,医学硕士。现任某民营医院急诊医学科主任,某大学兼职副教授。曾担任某大型医院总监,对医院管理与运营方面颇有研究,经验丰富。
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