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医用耗材精细化管理前,这4个问题你解决了吗?

19年06月27日 阅读:26669 来源: 王杨转载

  作为医院运营成本的重要组成部分,医用耗材的管理贯穿医院经营全过程。然而,目前传统的管理方式已经无法满足医院需求,耗材管理方式逐渐向精细化、科学化转变,以期提高医 院经济效益,增强医院竞争力。在这过程中,医院难免遇到格式各样的问题,导致管理效果未达预期。


  引入精细化管理理念,这4个问题先得解决


  1.   员工精细化管理理念与能动性确保了吗?


  由于许多管理理念的传统化,即使引进精细化管理,也很难达到应有效果。因此,医院应为精细化管理营造良好环境,采用多元化宣传方式,进行精细化教育,提高员工精细化管理理念,增强员工能动性。


  在医用耗材管理中,尤其是植入性的耗材管理,需要在使用前、使用中以及使用后进行实时动态监控,保障管理水平,提高使用安全。然而,在真正实施中,仅做到了事后监督,管理效果不佳。如在骨科类植入性耗材管理中,因品种较多,使用规格与数量难以在术前确定,只能审核其资质, 无法做到事前监管。


  在耗材精细化管理中,应提高耗材管理的精密度,对耗材管理全过程进行监督,保障管理工作的精细化、科学化,降低医院成本消耗。


  2.   先验收,后入库,规范耗材管理的流程完善了吗?


  医用耗材管理流程不规范主要体现在以下两方面。(1)入库管理不规范。目前,医用耗材通常是先入库,直接在库房验收,导致耗材数量、耗材规格型号的数据记录不准确,监控困难,入库存在安全隐患。若科室直接使用供应商提供的耗材,将出现少收费、多收费、漏收费等耗材无法准确收费问题。


  (2)耗材收费、贷款支付流程不规范。在耗材贷款支付过程中,某些医院仍采用手工操作,业务流程复杂,规范性不佳。对此,应积极利用信息技术,对耗材入库信息、出库信息、使用信息、收费信息等全流程信息进行统一管理,保障流程管理的规范性,提高工作效率。


  对此,严格控制供应商的供销行为,以国家规定的准入机制审核耗材并采购,在耗材采购中, 应秉承先验收,做好登记工作后入库的原则,避免科室直接 由供应商处获得耗材,为精细化管理提供数据支撑。


  此外, 提前制定预算规划,在耗材采购中严格执行,控制成本支出,最大限度节约成本。慎重选择供应商,保障购进医用耗材的质量,提高供应的及时性。总之,耗材管理的流程化,对精细化管理具有重要意义。


  3.   新耗材的采购、审批与准入制度的制定是否严格?


  社会的不断发展,推动了医疗行业的快速发展,新型医用耗材不断开发并应用于临床。当前,医用耗材的研发逐渐由特殊患者使用发展到面向所有普通患者。但是,对于诸多新型医用耗材,其使用对患者康复是否能起到作用,能够起到多大作用,并没有科学的评价体系。如普通输液器和精密输液器的价格相差几十倍,但是,什么情况下使用精密输液器并没有明确标准;普通湿化瓶和一次性使用氣气湿化连接瓶的价格相差几倍,两者对患者康复是否存在帮助,功效是否存在差异,并没有明确指出。这些为耗材的管理带来困难。


  在医院耗材管理中,为保障管理的精细化与规范化,医院应根据自身情况,制定完善的管理制度与准入制度。且对于医用新耗材,医院应建设耗材试用系统与接入系统,对新医用耗材进行产品质量检测,并明确标出试用产品、产品特点、产品优势、产品规格等。在新耗材试用中,应对试用全相关部门审批后,方可引入医院。如此,严格控制新耗材的各个环节,为医用新耗材的精细化管理奠定坚实基础。


  4.   信息化建设杂乱,平台不互通的问题解决了吗?


  随着信息化建设的普及,信息化管理成为医院管理的主要方式,而信息化管理的海量数据,为精细化管理奠定了数据基础。同时,信息化管理方式,降低了工作量,提高了管理效率。在医用耗材的实际管理中,信息平台不足普遍存在,多个系统、多套软件独立运行,系统间的不兼容尤其突出。


  对此,医院应加大资金投入,不断完善管理平台,提高医用耗材数据的 利用率,为精细化管理提供服务。目前,医院仍存在网络平台功能单一、操作性不强等问题,制约了医院水平的提升, 而医用耗材在医院成本消耗中所占比重不断增加。因此,应重视信息化、全面化的建设,提高精细化管理的成效。


  作者:卢贵滨

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