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成功管理者:多审视自己、激发员工的自发控制

19年10月16日 阅读:20748 来源: 刘诗强原创

  管理,就是管头管脚,不是从头管到脚。管好“头”,就要重点解决 “做什么”和“谁来做”;管好“脚”,就要坚持以工作结果为成败标准。管理者的内心总是很骄傲,在员工面前有着天然的优越感,他并不真正将员工看作是一个工作上的合作伙伴,而仅仅是管理者意图(目标)实现的工具,这是一种非常错误的认识。简单的、刚性的、强制型的管理,“我是领导,你听不听?”,效果并不好。在新时代市场经济条件下,职工和医院(企业)是利益共同体。医院(企业)善待员工,员工必然会对医院(企业)充满感情。最有效的管理,是触发员工内在的自发控制,员工的自发控制可以大大提高管理的效率和效能。


  管理者不能把权力当作监控他人、显示个人权威的工具。管理者自负,有时表现为狂妄,自认为无所不能,过高地估记自己,看不起身边的人。很多管理者眼睛往往是向外看,一直盯着员工,觉得员工这要提升,那要改进,总感觉员工素质不高、不尽人意。其实如果换个角度,多多审视自己,把员工当做一面镜子,照照自己,发现最后需要提升的更多的是自己。管理要更多从员工利益出发,为他们解决实际问题,给他们提供发展自己的机会,给他们以尊重,营造愉快的工作氛围。做到了这些,员工自然就和医院(企业)融为一体了,也就达到了员工的自我控制。


  管理者眼中的员工状态,就是自己的表象。近朱者赤,近墨者黑。看懂别人容易,读懂自己难。自己眼中员工的状态和表现,是忠诚敬业、还是朝三暮四,是努力进取、还是消极怠工,是主动配合、还是难以管理?在一个充满正能量努力的管理者眼里,看到和吸引自己的都是他们的努力进取,感受到的全是他们的忠诚敬业。相反,心中不平满是抱怨的管理者,也会吸引那些喜欢议论别人是非的人,结果眼中看到的抱怨越来越多,而对正面的因素经常视而不见。对于同一家医院,不同员工的感受和评价肯定不同。医院还是那家医院,员工还是那些员工,为什么每个人的眼里看到的不同呢?这是因为每个员工的状态不同,看到的也会不同,相由心生就是如此。其实,别人就是一面镜子,照到的全是自己。我们总喜欢找别人的缺点,而很少从内心审视自己。当我们对越来越多的人都看不顺眼时,请记住,那一定是管理者自己出了问题。


  把员工看成什么,他就是什么。心理学告诉我们,在给某人贴上标签时,我们的行为和态度也会对其发生微妙的变化。很多管理者习惯给员工贴标签,工作能力是强、还是弱,工作态度是积极、还是懒散,工作关系是敌、还是友。自己怎么判断,往往最终真的就如所料。比如,认为某人是和自己对着干,那么在与其沟通时,自己的行为和举止就会表现出防备、不屑或敌意的态度,结果这些信息被对方捕捉到,对方也会同样为之,造成了弄“假”成真。再比如,我们认可某员工工作能力,就会多包容、多鼓励,出现正强化;反之,认为员工能力不行,就喜欢批评和排挤,结果进行了负强化。又比如,员工经常和自己对着干,那是说明自己的人格魅力不够,或者能力没有得到其认同,或者自己平时也是对其如此,所以这些都是需要自己不断提升。管理者要多鼓励、多肯定,多给员工贴正能量的标签。


  员工的真正认同,只有靠言传身教的感化。不要以为医院有了完备的规章制度,员工就会认同和遵守。其实,表面的服从和内心的认同相差很远。表现在工作上,缺少了工作的主观能动性,领导在与不在,大不一样;强行规定有与没有,大不一样。制度越来越多,培训越来越多,员工并不一定买账,流失率的高低就是一个重要参数。相当一部分员工的离职,与其上司有很大关系。员工的真正认同,关键是管理者自己的魅力和专业技能,自己以身作则,让员工内心受到触动,这样的影响才持久,带来的执行力才会强。看那些对医院忠诚、贡献大的员工,有多少是管理出来的?只是表面上的一堆管理制度,没没有感情的投入、魅力的影响,是很难让员工真正认同的。


  所有面临的问题,都是自己造成的。种豆得豆,种瓜得瓜。好果归于善因,事情的发生必有因果,现在的每一件事情必定会影响到将来。有些管理者喜欢怨天尤人,总是羡慕别人天时地利人和,觉得自己身边的同仁或病人有意制造难题。其实每个人所处环境都是自己经营的,发生的事情是好是坏,都与自己的积累有关,不然为什么不发生在其他人身上呢。如果某人执行力差,经常拖拖拉拉,那要看看自己在管理上有没有相应的规章制度。如果员工经常以家庭有特殊原因而耽误一些事情,那要看看自己对员工关怀够不够。下属看到领导自我批评了,也会分析他自身的原因,而不会再去想着推诿扯皮。


  心存侥幸的事件,肯定会发生和暴露。“要想人不知,除非己莫为”。有些管理者自认为神不知鬼不觉,总觉得别人不会知道,怎么可能呢。管理者一定要坐得正、行得直,不要有自私的行为,更不要认为自己处于管理岗位,一般员工发现不了。比如占医院便宜,背后非议他人,自己违反制度,等等。人的心理有个弱点,在同样条件下,往往认为好事可能发生在自己身上,坏事可能会发生在他人身上,这就是侥幸心理。偶尔一次侥幸可能会使人取得成绩或者得到某种益处,但总有一天会跌倒。其实,我们在工作和生活中,经常发觉身边有人在“耍小聪明”,那就说明事情暴露了。另外,医疗服务工作是多人参入、多环节构成的,每一个员工、每一个岗位、每一个环节,都必须严格按照诊疗常规操作,绝不能抱有侥幸心理,否则,小到出现差错、纠纷,大到引起事故和赔偿。


  知行合一、一以贯之。要牢记着员工是人而不是机器,是人就有人的需求与社会关系,最起码的了解你员工的籍贯、民族、生日、学历、家庭关系、爱好、特长与忌讳,了解这些,就可以加强与员工的沟通,也能了解一些员工的行为与动机,这对于管理好他们非常重要。要多关注新员工、表现异常的人和提出离职的人。有自觉性才有积极性,无自决权便无主动权。管理者常常过多地强调了“约束”和“压制”,事实上,这样的管理往往适得其反。如果人的积极性未能充分调动起来,规矩越多,管理成本越高。聪明的管理者懂得在“尊重”和“激励”上多做,了解员工的需要,然后尽量满足他。只有这样,才能激起员工对医院和自己工作的认同,激发起他们的自发控制,从而变消极为积极。


  金无赤金,人无完人。优秀的管理者不恋过往、不负当下、不畏将来。明智的管理者就像《西游记》中的二师兄,牢牢记住“八戒”:戒以妒能“毁”人、戒以权势“压”人、戒以言语“废”人、戒以亲疏“用”人、戒以感觉“选”人、戒以教条“取”人、戒以完美“量”人、戒以小错“弃”人。这样,才能有自己的核心团队,人人才甘心效力,管理才事半功倍。


  来源:诗强思医

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刘诗强
简介
同济大学医学院教授,新希望集团-上海蓝生脑科医院投资股份有限公司常务副总裁,上海市社会医疗机构协会副会长。医学博士(上海医科大学1991年),儿科主任医师(1998年),复旦大学附属儿科医院教授,交通大学卫生政策研究中心研究员,享受国务院特殊津贴(2002年)。先后任上海市第六人民医院儿科副主任、徐汇区卫生局局长助理、上海市第八人民医院院长、徐汇区卫生局局长、徐汇区卫生计生委...
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