管理学大师彼得.德鲁克在他去世前三年(2002年)总结他的体会时曾说:“医院是他见过人类试图管理的最复杂的组织。”
在我二十多年的医院管理职业历程中,以及与到其他各行各业的管理咨询项目再一对比,对此论点深以为然。
谨以这篇小短文阐述一下为什么医院管理这么难?
医院管理的难体现在以下7个方面:1. 医疗服务的产出责任重大,2. 技术专业门槛高、迭代快,3. 经济价值与社会价值并重,4和5. 内部运营和外部生态系统的复杂度高,6. 人才密度高、诉求多样化,7. 信息密集,协作复杂且低容错。
医疗服务的产出责任重大
和卖吃的、喝的消费品不一样,和交通、娱乐的服务业更不一样,医疗服务提供的是人命关天的专业服务。医疗服务产出(cinical outcome & patients report outcome )关系到每个人的生命质量,关系到能不能有效参与社会工作,能不能正常生活,甚至能不能活着,而且,很多医疗服务的结果是不可逆,是器质性改变,不能返修的。
因此,参与医疗服务过程的人员、机器、物料、环境、管理方法等经营要素有极高的准入门槛和运行质量要求,增加了管理的难度。
技术专业门槛高、迭代快
参与到医疗服务每个环节的业务都有极高的专业水准,无论是前台的临床科室,中台的医技、医辅,手麻,还是后台的医质、数智化、财务、人力、物资供应都是一门门专业,没有多年的学习、传承都无法升任。更难的是,大部分专业,尤其临床前台技术的迭代速度很快,几个月不看文献,不参与同行交流,就会有知识结构老化,诊疗技术被淘汰的风险。
所以,参与到医疗服务行业的人,进门就很难,还要一辈子持续学习。
经济价值与社会价值并重
除了医学相关,应该没有一个专业在入学的第一天的课程是对天发誓吧。所有国家的医学生入学的第一项集体活动是朗诵希波克拉底的誓词,我还记得在北医入学时,我们是在跃进厅集体发誓的。
这简单几行字,没有一条是关于如何赚钱的。所以,从事医疗服务的专业,最重要的是实现社会价值。
而经济价值又是医疗机构可持续运营的保障。医院不赚钱何以给大家发工资,养活自己和家庭?发展医疗技术?采购和维护设备?
医疗行业的双目标追求比其他行业的企业尤为强调,其他企业以经济目标为核心,社会价值做不好会被批评、谴责,但如果医疗机构没有社会价值,是直接关门的。
所以,对每个医疗机构,社会价值是前提和基础,经济价值保障永续、健康发展。
内部运营系统的复杂度高
我见过这么多企业,一般都有个标签,我是2B的,或者2C的,我是做品牌上游的,我是做供应链的,或者我是平台的。医院是什么都有!
在梳理医院运营管理体系时,我们常常会画出几百个功能模块,上千个流程和制度,以及复杂的运行指标,结果指标,财务指标、业务指标、效率指标、质量指标。。。这也是德鲁克老爷子在生命的句号时发出如此感叹,“医院太复杂了!”
在学术机构里,至今都很难找到专业的医疗管理职业经理人的课程,因为难以形成完整的课程体系。
在咨询公司里,医疗服务一直是各个行业中最少人能懂,又最多人想参与的赛道,也是因为太难了。
外部生态系统的复杂度高
医疗服务是高度政策监管的行业,需要满足多方政策合规的要求。对医疗服务的监管是全方位的监管,并不仅仅是卫健委,还包括医保、公卫、卫监、工商、消防、公安、环卫、消协、市长热线。。。很多医院管理者的日程表里,天天都是这些迎来送往的检查团,哪一个没管理好,都是高昂的成本。
医院也是医疗服务复杂生态系统中的核心中枢hub。上游要对接药品、耗材、医疗设备的制造商、渠道商,血液、水、电、热、氧的供应方。。。横向对接各种第三方机构,临检、影像、医联体。。。下游对接各种专业级垃圾清运、洁净,物业安保,园林绿化。。。
医院还要面对各种潜在的社会资源。有正常的各种对医院经营有帮助的资源,比如银行金融机构、大企业主,也有社会中灰色的部分,比如各种医闹、专业白帽子。记得亲身经历的一个笑话,曾经一个院长讲,有时为了摆平医闹背后的势力,他还要单刀赴会跟社会大哥喝酒交朋友,培训团队领导力。
人才密度高、诉求多样化
因为行业门槛高,核心从业者又是高知气质,业务又有多重目标,所以传统行业对人才最核心的财务激励手段,在医疗服务行业是失效的。
搞医疗的人,财务激励只是其中一部分,大家还要看学术、技术发展,行业、社会名誉,管理、行政权力,师承关系等等。所谓“名、利、技、权、学”样样都要,只是在不同的职业生涯周期,各自的权重不一样。
所以,当个院长挺难的。对大专家们不能当下属吆喝、命令。对专业人士要伺候好、服务好,才有机会透过他们服务好患者,实现机构的使命和目标。
信息密集,协作复杂且低容错
因为医疗服务的业务复杂,专业程度高,需要在服务过程、管理过程大量的信息互联互通,才能让不同的团队保持对信息充分掌握,行动一致。而且,越是现代化的大医院越是分工细致,越要大量地沟通协作。
现代医疗管理中,我们分析出现最多的不良事件的根因,大多是信息沟通不到位,比如手术切错了地方,用药用错了剂量,每一个小差错的后果都非常严重。虽然医疗服务用不到工业制造当中6个西格玛,但很多场景里,3、4个西格玛也是要的。
综上,因为医院管理的难,需要用更加长期,更加体系化、更加细致的系统运营和持续改进。不要指望经营一招鲜,某个厉害的经理人,或者几个月就大变样来看医院管理的提升,这些错误的认知都源自不太懂医疗行业。
闲暇随笔,并非穷尽分析,仅供启发同行的思考。
作者:张琨
来源:张琨随笔
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