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六、流程化、规范化的意义。
形成书面化流程文件,是专业化形成从0到1的标志。它代表的是专业化思维方式的建立。
完成从0-1,才能在1的基础上完成从1-2,从2-3的迭代、进化。对个人而言,是专业的进步,对组织而言,是经验的传递。
目前很多专业性工作,实践经验没有进行书面总结,很难积累、借鉴,就像黑瞎子掰棒子,掰一个,丢一个。
就个人而言,每一个案件需要重复从0-1的过程,都从头来过,需要重新查法律法规、相关案例,重复劳动,效率不高。办案质量靠个人努力保证,你想做好工作,就需要耗费很大的时间、精力,保证质量就需要牺牲数量。因个人时间、精力有限,个人进步会存在局限。
就组织而言,新人成长缓慢,因为每一个人都需要重复从0-1的过程。其他人的知识、经验、方法因为没有书面总结,很难复制与传递,组织很难持续进步。组织进步寄希望于巨人的出现,但是巨人不常有,当巨人离开,组织会没落。
知识以及法律的复杂程度不断增加,让这种模式在现代社会弊端显现,疲于奔命。如果每一个案件需要重复从0-1的过程,不仅无法提高效率,关键是很容易遗漏。有些新的法律规定,有一些争议的观点,有一些新的动向,如果没有平时积累,当你用的时候,你就可能不知道,即使你知道,你有可能查不到正确的出处,需要耗费时间与精力,还会出现遗漏。
而流程、做法的归纳、书面整理或者称为知识管理,属于叠加递进模式,可以通过书面流程,积累经验。就个人而言,在某一专业完成从0-1的积累。当你遇到问题的时候,所需要的方法、知识、做法、流程都已经准备好,拿来就可以用,既能提高效率,又能保证质量。同时,在实践中,不断思考、总结,积累新的经验、做法,在1的基础上,不断叠加递进从1-2,从2-3,不断成长,个人得以持续进步,业务不断精进。
就组织而言,新人不需要完成从0-1的过程,直接从1开始,从1-2,而再后来者从2开始,从2-3,不断地跨越式的进步,一个组织得以持续进步,业务不断精进。
这就是专业工作流程化、规范化的意义。重复只是虚胖,持续进步,不断精进才是成长。
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