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把“投诉”变“宠粉”——客服部的“反向操作”72小时剧本实操

25年11月14日 阅读:449 来源: 漆杰首发


  概述:用“红色10分钟+手写道歉+VIP陪诊群+闺蜜卡”四连招,把一条智齿投诉72小时逆转为五星好评+转介绍3单,并沉淀为可复用的服务SOP。


  一、先讲个真事

  上周,*美医院接到一条抖音私信:“拔个智齿等了3小时,垃圾医院!”要是以前,客服小妹会回复:“抱歉给您带来不便,已转科室处理。”然后石沉大海。这次我们玩了把“反向操作”,72小时后,该用户删视频+发五星好评+带3个闺蜜来种牙。整套剧本公开,拿去即用。


  二、T0:10分钟内“杀到”现场

  客服部设“红色10分钟”规则:任何线上负面舆情,客服必须10分钟内出现在现场(或视频连线)。当天15:20收到私信,15:28客服主管已端着奶茶坐到患者面前:“哥,我是医院首席吐槽官,今天专门来听你骂。”患者当场愣住,火力值-50%。


  三、T1:用“道歉信”换“吐槽权”

  现场打印一张手写道歉信:“我们耽误您180分钟,按每分钟1元赔偿,另送冰敷大礼包。”患者被仪式感击中,主动说:“其实医生技术还行,就是流程乱。”客服顺势掏出手机:“哥,能录个30秒视频吗?就说‘流程乱但技术好’。”患者居然配合。这条“半吐槽半安利”视频发在抖音,点赞2.3万。


  四、T2:建“VIP陪诊群”

  把患者拉进3人小群:客服+护士长+他本人。群名“XX(患者名)的专属吐槽群”。承诺24小时在线,下次来院提前1小时群里喊人,全程陪诊。患者第二天带朋友来拆线,护士长在群里直播:“已到院,已取号,已插队。”朋友羡慕哭,当场预约两颗种植牙。


  五、T3:送“隐藏福利”

  第三天,客服寄出一份“隐藏福利”:一张“闺蜜卡”,持卡可享两人同行一人免单(限洁牙)。卡片上印着患者吐槽金句:“流程乱但技术好,值得再来。”患者收到后发朋友圈:“被医院圈粉了。”评论区炸了,3个闺蜜直接私信客服预约。


  六、底层逻辑:把投诉当“用户共创”

  传统客服是灭火,我们把投诉当“产品迭代入口”。每处理完一条负面,必须产出3个可复用的SOP:

  流程优化:比如智齿等候超过60分钟,系统自动给等候区送冰淇淋;

  话术模板:把患者原话提炼成“金句”,下轮宣传直接用;

  福利清单:根据患者吐槽点设计对应补偿,比如停车费贵→送停车券。


  七、组织配套:客服部=产品经理

  设立“吐槽基金”,每月3万元预算,专用于“离谱补偿”;

  客服绩效与“负面转化率”挂钩,成功转粉一条奖励100元;

  每周五“吐槽复盘会”,现场演情景剧,笑得肚子疼但记得牢。


  八、数据说话

  剧本跑一个月,医院抖音负面词频下降62%,客服转粉率41%,转介绍收入117万。最夸张的是一位大爷,原本投诉“厕所没纸”,最后成了医院老年合唱团的团长,每周带20人来量血压。


  投诉不是炸弹,是医院服务的“彩蛋”。只要反应够快、补偿够野、仪式感够足,就能把黑粉变铁粉。记住一句话:用户不是要赢,而是要被看见。



本文使用AI工具辅助整理

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漆杰
简介
研发患者全周期服务体系,创建医护人员沟通"三维共情"培训体系。
职业亮点
纠纷调解成功率94%