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住院"无感服务"流程——让患者少签10个字、少跑3趟腿的流程革命

26年01月06日 阅读:1695 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


  概述:某市某心医院通过"电子签名+事前授权+流程再造",将入院签字从15项减至5项,检查预约从跑3次变为0次。患者满意度提升25%,护士工作效率提升30%。本文介绍无感服务的IT系统改造、法律风险规避、员工培训等具体路径。


  "这入院同意书15处签字,我手都签麻了,到底写的啥?"刚入院的张阿姨吐槽。传统住院流程,患者要签入院须知、授权书、知情书、自费同意书等15份文件,跑护士站、收费处、检查预约中心3趟。某市某心医院通过"无感服务"改造,将签字减至5处、跑腿降为0次,患者满意度提升25%,护士工作效率提升30%。


  院长老林说:"患者住院是来治病的,不是来当'签字机器'和'马拉松运动员'的。流程能省则省,能后台做的别麻烦患者。"


  第一步:电子签名——让签字在指尖完成

  医院引进"电子签名板"(成本200元/台,每个护士站配1台),患者在触摸屏上签名,数据直传电子病历。


  优化清单:

  入院15签合并为5签:将《入院须知》《授权委托书》《自费项目同意书》合并为《住院服务总协议》,1次签字覆盖;

  手术知情书:医生在电子病历中勾选手术风险要点,系统自动生成知情书,患者签名后,医生再电子签名,双签生效;

  费用确认单:每日费用清单,患者手机端查看,无异议视为默认同意,有异议才需签字。


  张阿姨现在入院,护士递上电子板:"阿姨,这里有5处签字,我指哪儿您签哪儿,5分钟搞定。"签字后,系统自动短信通知家属:"您的家人张某已签署住院协议,明细请查看。"


  第二步:事前授权——把事后确认变事前同意

  传统流程中,自费药、高值耗材需每次都签字。改为"事前授权":


  入院时签《自费项目预授权》:患者勾选"同意使用医保目录外项目"或"不同意",选择"同意"的,后续自费药可直接使用,不再逐次签字;

  额度授权:患者可设自费额度上限(如5000元),超额度才需再次确认;

  随时可撤销:患者手机端随时可撤销授权,护士收到提醒,立即停止自费项目。


  心内科李医生感慨:"以前用个进口支架,家属不在,等签字等到心梗,现在授权过的,直接用,救命要紧。"


  第三步:检查预约0跑腿——护士站变成"中央预约台"

  患者以前要做B超、CT、心电图,得拿单子跑3个地方预约。现在护士站装"检查预约系统",护士在电脑上点几下,自动排期:


  智能排序:系统根据检查要求(空腹、憋尿)自动排最优顺序,如"明早8点B超,10点CT,下午3点心电图";

  短信通知:患者手机收到预约信息,含时间、地点、注意事项;

  扫码签到:检查室门口扫码,自动排队,不用现场登记。


  骨科患者王叔说:"以前做三个检查,跑一上午。现在护士说'你明早8点别吃饭,7:30护士来接你',我跟着走就行,像住酒店。"


  第四步:床旁结算——出院结账在病房完成

  传统出院,患者要去收费处排队1小时。现在推行"床旁结算":


  护士站结算:护士手持POS机,在床边办理出院,医保报销、自费部分一次性算清;

  电子发票:发票直接发患者手机,不用打印;

  押金原路退:微信交的押金,出院时原路退回,3秒到账。


  张阿姨出院时,护士在床边说:"阿姨,您总费用12000,医保报8000,自付4000,押金5000,退您1000,微信还是支付宝?"全程5分钟。


  第五步:流程再造——把"串联"变"并联"


  传统流程是串联:入院→签字→检查→治疗→出院,一步错步步等。无感服务改为并联:

  入院与检查并行:入院手续办理时,护士同步预约次日检查,患者到病房时,检查单已生成;

  治疗与护理并行:输液时,护士同步做健康教育,不用单独找时间;

  康复与出院并行:术后第3天,康复师到床边教康复动作,不等出院再说。


  信息科主任说:"系统改造花了60万,但护士效率提升30%,相当于多雇了10个护士。"


  第六步:风险管控——无感不免责

  老林最怕无感服务引发法律风险。法务部做了三层防护:


  知情确认:电子签名时,关键条款用红字加粗,患者需手动抄写"我已知晓"方可签;

  录音录像:自费项目使用前,护士口头告知并录音,留存3年;

  家属同步:所有签字和授权,系统自动短信通知家属,家属可在线提出异议。


  实战数据与避坑


  半年成果:


  患者满意度提升25%(从78分至97分)

  护士工作效率提升30%(每班次节省1.5小时)

  患者签字时间从平均25分钟降至8分钟

  相关投诉(等待、跑腿)下降60%


  避坑指南:


  别忽视老年患者:电子签名要大字体、语音播报,必要时保留纸质备选;

  别一刀切:急诊、ICU等特殊科室,部分流程仍需传统方式;

  别忘记培训:护士要培训系统操作,否则手忙脚乱;

  别放松监管:无感服务更易出错,需加强后台数据监控。


  院长总结:"无感服务的本质是‘患者思维’——把麻烦留给系统,把方便留给患者。医院流程优化,不是减步骤,而是把显性成本(患者跑腿)转为隐性成本(系统投入)。这钱花得值。"



本文使用AI工具辅助整理

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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验