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服务"做完就忘"?如何设计服务记忆点打造难忘的患者体验

26年02月24日 阅读:323 来源: 漆杰首发


  概述: 民营医院服务普遍存在"做完就忘"的问题,服务流程标准化但缺乏特色,患者难以形成深刻印象。本文分析服务记忆点的设计原则和方法,提供从细节入手打造难忘患者体验的实用策略,帮助医院通过差异化服务赢得患者口碑。


  "医院的医生很好,护士也很负责,但具体服务内容想不起来了,和别的医院差不多。"这是很多患者在完成就医体验后的真实感受。民营医院在服务上投入了大量资源,建立了标准化的服务流程,培训了专业的服务人员,但最终患者对服务的感知却平平淡淡,难以形成深刻印象。这种"服务做完就忘"的现象,不仅让医院的服务投入难以转化为口碑和竞争力,也让医院在患者心中缺乏独特性和辨识度。


  服务记忆点是指患者在就医过程中能够清晰记住并产生情感共鸣的服务细节。这些细节可能是一个温暖的微笑、一句关切的问候、一个贴心的举动、一个意外的惊喜,它们看似微不足道,但能够在患者心中留下深刻印象,甚至成为患者选择和推荐这家医院的决定性因素。在医疗产品同质化日益严重的今天,服务记忆点是民营医院实现差异化竞争的重要手段,也是打造患者忠诚度的关键抓手。


  民营医院服务"做完就忘"的根本原因,在于服务设计缺乏战略思考,更多是按照行业惯例和基本要求来提供服务,缺乏创新性和个性化。很多民营医院认为,只要按照标准流程提供服务,不出现医疗差错,就已经完成了服务任务。这种思维导致服务缺乏亮点,患者难以形成记忆点。实际上,患者的就医体验是由无数个接触点构成的,每个接触点都可能成为记忆点,也可能成为被遗忘的环节。如果医院没有刻意设计这些接触点,服务就会变得平淡无奇,难以给患者留下深刻印象。


  要打破"服务做完就忘"的困境,民营医院需要从患者体验的视角重新审视服务设计,刻意打造服务记忆点,让患者在就医过程中不断感受到惊喜和感动。服务记忆点的设计不是简单的服务改进,而是一种战略性的体验设计,需要从患者需求出发,在服务流程中注入情感和创意。


  设计服务记忆点,首先要深入洞察患者的需求和心理。患者在就医过程中不仅有医疗需求,还有情感需求、信息需求、舒适需求等多层次需求。医疗需求是基本需求,包括准确的诊断、有效的治疗、安全的医疗过程等;情感需求包括被尊重、被关怀、被理解等;信息需求包括了解病情、治疗方案、费用情况等;舒适需求包括舒适的就医环境、便捷的就医流程、合理的等待时间等。服务记忆点的设计应该围绕这些需求展开,在每个关键接触点上提供超出患者期望的服务体验。例如,在患者感到焦虑时,护士主动上前握住患者的手,传递安慰和支持;在患者等待检查时,提供免费的茶水和读物,让等待变得舒适;在患者出院时,赠送一份健康手册和联系方式,让患者感受到医院的持续关怀。


  第二,要识别患者体验的关键接触点。患者的就医体验是一个连续的过程,从预约挂号、到院就诊、检查检验、治疗康复到出院随访,每个环节都有多个接触点。这些接触点是患者与医院互动的关键时刻,也是服务记忆点设计的重要时机。医院应该通过患者旅程地图等工具,系统梳理患者就医过程中的所有接触点,识别出对患者体验影响最大的关键接触点,有针对性地设计服务记忆点。例如,预约挂号环节的关键接触点是电话接听和线上预约,可以在这些接触点上提供温馨的问候和详细的指引;到院就诊环节的关键接触点是导诊和就诊等待,可以在这些接触点上提供热情的导诊和舒适的等待环境;检查检验环节的关键接触点是检查过程和结果告知,可以在这些接触点上提供耐心的解释和及时的结果反馈。


  第三,要遵循服务记忆点的设计原则。好的服务记忆点需要遵循一定的设计原则,才能达到预期效果。首先是情感性原则,服务记忆点应该能够触动患者的情感,让患者产生温暖、感动、惊喜等正面情绪,而不是仅仅提供功能性服务。其次是独特性原则,服务记忆点应该具有医院的特色,让患者感受到这家医院与众不同,而不是千篇一律的服务。第三是可行性原则,服务记忆点应该能够长期执行,而不是一次性的活动或表演,这样才能形成稳定的服务特色。第四是传播性原则,服务记忆点应该具有一定的传播价值,让患者愿意主动分享给他人,从而形成口碑传播。第五是一致性原则,服务记忆点应该与医院的品牌定位和服务理念保持一致,增强品牌的整体感知。


  第四,要设计多个层次的服务记忆点。服务记忆点可以分为不同的层次,包括基础记忆点、情感记忆点和惊喜记忆点。基础记忆点是患者期望中的服务内容,如准时就诊、准确的诊断、耐心的解释等,这些是患者的基本要求,如果做好了不会让患者特别感动,但如果做不好会让患者不满。情感记忆点是超出患者期望的服务内容,如主动帮助患者解决困难、在患者生日送上祝福、在患者焦虑时给予安慰等,这些能够让患者产生情感共鸣。惊喜记忆点是完全超出患者想象的服务内容,如在患者出院时赠送一份特别的纪念品、在患者康复后送上一份关怀卡片、在患者节日时送上问候等,这些能够让患者感到惊喜和感动。医院应该在保证基础记忆点的基础上,重点打造情感记忆点和惊喜记忆点,形成多层次的服务体验。


  第五,要融入医院的特色和文化。服务记忆点不是凭空设计的,而应该与医院的特色和文化相融合。不同医院有不同的学科特色、服务理念、文化传统,这些都应该成为服务记忆点设计的重要素材。例如,以妇产科为特色的医院,可以在产妇分娩时设计特殊的庆祝仪式,让产妇感受到生命的珍贵和医院的关怀;以肿瘤治疗为特色的医院,可以在患者完成放化疗后设计特殊的纪念活动,让患者感受到战胜疾病的成就和医院的支持;以儿童医疗为特色的医院,可以在就诊过程中设计各种趣味互动环节,让孩子在轻松愉快的氛围中完成治疗。通过融入医院的特色和文化,服务记忆点能够更加真实和有深度,而不是表面的表演和装饰。


  第六,要充分发挥员工的创造力。服务记忆点的设计和执行离不开员工的参与和创造。一线员工最了解患者的需求和感受,也最能够发现服务改进的机会。医院应该建立员工参与机制,鼓励员工提出服务记忆点的设计建议,并对优秀的建议给予奖励。例如,可以定期举办服务创新大赛,让员工分享自己的服务创新案例和想法;可以建立服务改进建议箱,收集员工对服务记忆点的建议;可以将服务记忆点的设计纳入员工培训,提升员工的服务创新能力。通过充分发挥员工的创造力,服务记忆点能够不断涌现和完善,形成持续的服务创新动力。


  第七,要建立服务记忆点的落地机制。服务记忆点设计出来后,关键是要能够真正落地执行,而不是停留在纸面上。医院应该建立服务记忆点的落地机制,包括标准化流程、培训体系、监督考核等。首先,要将服务记忆点标准化,形成具体的操作流程和标准,让所有员工都能够理解和执行。其次,要将服务记忆点纳入员工培训,让员工掌握服务记忆点的设计理念和执行方法。第三,要将服务记忆点纳入监督考核,定期检查服务记忆点的执行情况,对执行好的员工给予奖励,对执行差的员工给予指导和帮助。通过建立落地机制,服务记忆点能够从理念变为现实,真正服务患者。


  第八,要建立服务记忆点的持续优化机制。服务记忆点不是一成不变的,而应该根据患者需求的变化、市场竞争的变化、医院发展的变化不断优化和更新。医院应该建立服务记忆点的反馈机制,定期收集患者对服务记忆点的反馈意见,了解哪些记忆点效果好,哪些记忆点需要改进。同时,要建立服务记忆点的评估机制,定期评估服务记忆点对患者体验的影响,识别存在问题和改进空间。例如,可以通过患者满意度调查了解患者对服务记忆点的满意度和建议;可以通过焦点小组讨论深入了解患者对服务记忆点的感受和期望;可以通过数据分析了解服务记忆点对患者忠诚度和转介绍率的影响。通过持续优化,服务记忆点能够不断完善和提升,更好地服务患者。


  服务记忆点的设计和执行是一项长期的工作,需要医院管理者的战略重视和持续投入。通过深入洞察患者需求、识别关键接触点、遵循设计原则、设计多层次记忆点、融入医院特色、发挥员工创造力、建立落地机制和优化机制,民营医院能够打造出难忘的患者体验,在激烈的市场竞争中赢得患者口碑和忠诚。在体验经济时代,服务记忆点将成为民营医院的核心竞争力,帮助医院实现可持续发展。


  

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漆杰
简介
研发患者全周期服务体系,创建医护人员沟通"三维共情"培训体系。
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纠纷调解成功率94%