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医美术前术后全流程专属管家服务:从咨询到随访的用户体验优化细节

26年07月21日 阅读:911 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


  概述:医美行业的用户对体验感要求极高,本文拆解从初次咨询到长期随访的全流程专属管家服务体系,用精细化体验大幅提升用户满意度,实现复购和转介绍的双重增长。


  现在医美行业的竞争越来越激烈,很多机构靠低价引流把用户吸引到店之后,服务体验跟不上,用户做完项目之后就再也不会回来,更别说主动给你转介绍新客户了。有一家开在商圈里的医美机构,去年靠99元的低价项目引流了上千个新用户,但是后续的复购率还不到5%,很多用户做完项目之后吐槽“从咨询到做完手术全程没人管,有问题找不到对接的人”,最后花了巨额的引流成本,根本没有沉淀下任何长期的忠实用户。很多医美机构的经营者都意识到,单纯靠低价引流的模式已经走不通了,想要长期稳定发展,必须靠极致的服务体验留住用户,而搭建一套覆盖术前术后全流程的专属管家服务体系,就是提升用户体验最有效的方法。


  专属管家服务的核心逻辑,是给每一位到店的用户分配唯一的专属对接人,绝对不能出现用户到店之后,一会儿是咨询师对接,一会儿是护士对接,出了问题所有人互相推诿的情况。用户第一次在线上咨询的时候,就直接分配对应的专属管家,从用户添加微信的那一刻开始,这个管家就是用户在机构的唯一对接人,后续的预约、到店接待、术前准备、术后随访,全部由这个管家全程负责,用户有任何问题,只需要找这一个人就能全部解决,不用反复和不同的工作人员重复自己的需求,从根源上避免信息传递出错带来的糟糕体验。很多用户最反感的就是,自己明明之前和咨询师说过自己的过敏史,结果到了操作当天,操作护士完全不知道这个情况,还要再问一遍,专属管家全程对接的模式,就能彻底避免这类问题的发生。


  术前环节的服务细节,要做到“超出用户预期的贴心”,让用户从到店的第一刻就放下紧张感。用户预约项目的前一天,专属管家就要主动提醒用户第二天的注意事项,比如做光电项目之前不能暴晒,做手术之前要空腹,把所有需要准备的东西提前列成清晰的清单发给用户。用户到店之后,管家直接在门口迎接,不用用户在前台排队登记,直接带着用户进入提前准备好的专属休息室,提前准备好用户喜欢的饮品和小零食。术前和用户再次确认所有的项目细节,把术后可能出现的正常反应用通俗的语言讲清楚,绝对不夸大效果,也不隐瞒恢复期的正常肿胀情况,让用户提前做好心理预期,避免术后因为认知偏差产生不必要的纠纷。


  术后环节的随访体系,要做到“精准踩点、有温度不骚扰”,绝对不能用户做完项目之后就再也没人管了。术后的当天晚上,专属管家必须主动发消息询问用户的状态,提醒用户术后的第一晚注意事项;术后的第二天,主动打电话回访,了解用户有没有出现不适症状,针对性给出护理指导;术后的第三天、第七天、第十四天,分别设置不同的随访节点,根据不同的项目类型,给用户发送对应的护理科普内容。比如做完双眼皮手术的用户,在术后第七天提醒用户到院拆线,术后一个月的时候主动提醒用户来院做免费的术后消肿管理。随访的内容绝对不能是千篇一律的模板消息,要结合用户的实际恢复情况给出针对性的建议,让用户感觉到你是真的在关心她的恢复状态,而不是为了推销新项目才联系她。


  很多落地这套全流程专属管家服务的医美机构,用户的术后满意度提升了80%以上,复购率和转介绍率直接翻了一倍。有一家主打轻医美的社区机构,没有花一分钱投户外广告,靠老用户的转介绍就实现了客流的稳步增长,很多用户做完项目之后,主动把自己的闺蜜、同事推荐过来,说“这家机构的服务特别贴心,做完项目之后一直有人跟进提醒护理,完全不用担心出问题找不到人”。对于医美机构来说,技术是基础,服务是核心竞争力,这套全流程的专属管家服务,本质上是用精细化的温度,建立和用户之间的长期信任,而不是做一锤子买卖,最终沉淀下一批高度忠实的长期用户,支撑机构实现长期稳定的发展。


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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验