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“复诊提醒”从骚扰式推送升级为个性化关怀体系

26年08月25日 阅读:185 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


  概述:解决当前医院复诊提醒全是模板化群发、被用户当成垃圾消息甚至拉黑的问题,按病种、恢复阶段定制差异化提醒内容,把“催你来复诊”变成“帮你做好康复”的贴心关怀,复诊到店率直接提升40%。


  几乎所有民营医院都在做复诊提醒,但大部分患者收到的提醒都是一模一样的模板:“您好,您的复诊时间到了,请尽快来我院复诊。”冷冰冰的像催债,患者要么直接忽略,要么觉得被骚扰,直接把医院的微信拉黑,最后复诊到店率连30%都不到,医生辛辛苦苦看完病,患者回家之后恢复得怎么样,医院完全不知道,很多患者病情反复了才回来,错过了最佳康复时间。


  前年有一家专科门诊,之前用系统自动群发模板提醒,复诊到店率只有28%,很多患者收到消息直接就删了,还有不少人投诉说“你们怎么天天发骚扰消息”。去年他们把所有自动群发的模板全部删掉,重新搭建了一套个性化的复诊关怀体系,没有增加一个人力,复诊到店率直接升到了70%,没有一个患者觉得被骚扰,很多患者反而说“你们的提醒特别贴心,比我自己都记得我的恢复进度”。


  这套体系的核心从来不是“提醒患者来消费”,而是站在患者康复的角度,在他最需要的时间点,给他最有用的康复建议,顺便提醒他该回来复查了,患者感受到的是关心,不是推销,自然愿意回来。


  第一步按病种和恢复阶段,把所有复诊提醒的内容全部重新定制,绝对不用千篇一律的模板。他们把所有常见的病种分成了几大类:骨科术后康复类、慢性病调理类、皮肤科治疗类、儿科常见病类,每一类病种都按不同的恢复阶段,写好了完全不同的提醒内容。比如骨科术后的患者,术后第3天的提醒不是“来复诊”,而是“今天是您术后第3天,伤口不要碰水,记得每天做3次踝泵运动,每次10组,有任何肿胀的情况随时和我说”;术后第7天的提醒是“今天可以过来拆线复查了,我帮您看看伤口愈合的情况,顺便给您调整下康复训练的动作”;术后第30天的提醒是“您术后已经满一个月了,骨头差不多长稳了,回来拍个片看看恢复情况,我帮您制定下接下来的负重训练计划”。


  每一条提醒的内容,都和患者当下的恢复进度完全相关,不是干巴巴的催复诊,患者收到消息第一反应是“医生在关心我的恢复”,而不是“医院想让我回去花钱”,根本不会觉得被骚扰。有个做了膝关节手术的患者,出院之后每隔几天就能收到针对性的康复提醒,按照提醒里的动作练,恢复得比预期快很多,到了复诊时间自己主动就过来了,根本不用医院催。


  第二步严格控制提醒的频率和发送时间,绝对不随便乱发消息,避开患者反感的时段。很多医院做复诊提醒,不管是凌晨还是半夜,想起来就发,患者正在睡觉被消息吵醒,肯定觉得烦。他们明确规定:所有复诊提醒的发送时间,只能在上午9点到11点、下午3点到5点,避开早上刚起床、中午午休、晚上睡觉的时段;同一患者,7天之内最多只能发1条提醒,绝对不能一天发好几条消息轰炸。


  如果患者第一次收到提醒没有回复,间隔3天再发第二条,第二条的内容不是“你怎么还不来复诊”,而是“最近恢复得怎么样?有没有哪里不舒服?有问题随时和我说”,先关心病情,再提复诊,患者不会觉得被追着催。有个上班族患者,出院之后一直加班,忘了复诊的事,收到第二条提醒的时候刚好膝盖有点疼,赶紧抽时间过来复查,医生发现他康复动作做错了,及时帮他纠正了,避免了留下后遗症,患者特别感谢医生。


  第三步增加“非复诊节点”的轻关怀,让提醒跳出“只催来医院”的功利感,建立长期信任。他们不是只有到了复诊时间才给患者发消息,在一些特殊的节点,也会给患者发和病情相关的轻关怀:降温的时候,给所有关节炎、老寒腿的患者发消息,提醒“最近降温,注意膝盖保暖,别受凉引发疼痛”;换季流感高发的时候,给所有家里有孩子的家长发消息,提醒“最近流感多,少带孩子去人多的地方,做好防护”。


  这些消息完全不提让患者来复诊,只是单纯的健康提醒,患者收到之后只会觉得医院特别贴心,不是满脑子想让自己花钱。很多患者收到这样的消息,会主动回复医生,说自己最近的身体情况,有问题第一时间想到找医院咨询,下次需要复诊的时候,自然愿意过来。


  运行了大半年,他们算了一笔账:复诊到店率从之前的28%升到了71%,患者的病情复发率降了很多,很多患者因为感受到了贴心的关怀,主动给身边有同样病情的朋友推荐门诊,老患者转介绍率涨了25%。很多医院总觉得复诊提醒是个“低成本的营销动作”,随便发个模板就行,其实患者一点都不傻,你是真心关心他的康复,还是只想催他回来花钱,他一眼就能看出来。把提醒从冷冰冰的群发消息,变成站在患者角度的个性化关怀,患者自然愿意信任你,愿意回来。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验