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医院“异地来院患者”一站式全流程陪护服务体系搭建方案

26年09月01日 阅读:197 来源: 祁冉首发 IP属地:上海市


  概述:解决异地来院患者人生地不熟、找住宿难、复诊衔接乱的普遍痛点,在合规框架内整合周边合规酒店、交通资源,为异地患者提供接站、院内陪诊到术后复诊衔接的一站式陪护服务,无需自建重资产配套,异地患者复购与转介绍率提升45%以上。


  很多医院的服务体系,全部是围绕本地患者的需求设计的,完全忽略了异地来院就诊的患者这个高价值群体:异地患者从外地赶过来,人生地不熟,下了高铁不知道怎么去医院,看完病之后不知道周边哪里有性价比高的合规住宿,后续要回来复诊的时候,所有流程全部要重新摸索,就医体验特别差,很多异地患者看完一次病之后,再也不会回来复诊,也不会给身边的亲友推荐这家医院,医院白白流失了大量高价值的异地患者口碑。


  前年有一家区域特色专科医院,之前异地患者的占比超过了总就诊人数的30%,但是这些异地患者的术后复诊依从率还不到40%,很多患者看完病之后就失联了,后续的康复随访根本对接不上。去年他们没有自建酒店、没有买通勤车辆这类重资产投入,就靠整合周边的第三方合规资源,落地了这套异地患者一站式全流程陪护服务体系,运行一年之后,异地患者的术后复诊依从率升到了87%,异地患者的转介绍率比之前涨了47%。


  这套服务的核心逻辑,从来不是医院自己花钱建配套设施,而是站在异地患者的角度,把他们从出发地到医院、再到后续康复的全流程里所有的麻烦事全部提前帮他们安排好,让异地患者不用在陌生的城市里到处问路、到处找住宿,从下高铁的那一刻起,全程都有人对接,安安心心把病看完,没有任何后顾之忧,患者感受到医院的贴心,自然会建立极强的信任感。


  第一步先做异地患者全流程痛点梳理,搭建“提前对接”的前置服务机制。他们没有等异地患者到了医院之后再提供服务,在异地患者确认要来院就诊的第一天,就专门安排了一位专属对接护士,添加患者的联系方式,把患者的行程信息全部统计清楚:患者是哪天的高铁、几点到站,同行有没有家属,有没有行动不便的情况,提前把医院周边的合规酒店信息整理好,不同价位、不同距离的全部列出来,标注清楚酒店到医院的步行时间、周边的吃饭配套,让患者根据自己的需求自由选择,绝对不强制患者入住任何指定酒店。


  如果患者有需要,医院可以提前帮患者对接好车辆,在高铁站出口等着接站,患者下了高铁直接上车,不用自己打车找路,直接送到提前预定好的酒店,全程不用患者自己操心。很多异地患者之前最头疼的就是下了高铁之后拎着大包小包找路,现在所有行程全部提前安排妥当,一下车就有人对接,刚到陌生城市的不安感一下就消失了。


  第二步落地“院内全程专属陪诊”服务,让异地患者在医院的所有就诊环节不用自己跑。很多异地患者第一次来这家医院,对医院的楼层分布、就诊流程完全不熟悉,之前经常出现患者拿着检查单,在医院里转半天找不到对应的检查室的情况。他们专门给每一位异地患者都安排了专属的陪诊人员,患者到院之后,陪诊人员全程陪同,从挂号、看诊、做检查到缴费、取药,所有流程全部由陪诊人员带着走,不用患者自己到处问路、到处排队。


  遇到需要做特殊检查、当天出不了结果的患者,陪诊人员会帮患者把后续的检查预约、报告领取全部安排妥当,患者不用在医院附近多住好几天等报告,后续报告出来之后,医院会第一时间把电子报告发给患者,同时由主治医生给患者做远程的报告解读,患者不用为了拿一份报告专门再跑一趟医院,省下了大量的时间和交通成本。


  第三步搭建“异地术后复诊衔接”的长期服务机制,把异地患者的全周期服务闭环做透。很多异地患者看完病回到老家之后,后续的康复过程里遇到问题,不知道该找谁咨询,后续要回来复诊的时候,不知道该怎么预约,最后干脆就不复诊了。他们专门给每一位异地患者建立了专属的康复随访群,群里有主治医生、对接护士,患者回到老家之后,康复过程里遇到任何小问题,随时都可以在群里咨询,医护人员会第一时间给患者专业的指导,不用患者专门跑回医院。


  后续患者需要回来复诊的时候,医院提前一周就会帮患者把复诊的号源、周边的住宿、接站车辆全部安排妥当,患者只需要买好高铁票过来就行,所有的流程全部不用自己操心。有个从邻省过来的患者,之前做完手术之后,本来以为后续复诊要自己折腾大半天,结果所有行程医院全部提前安排好了,整个复诊过程不到两个小时就全部完成了,他特别感动,之后把自己老家十几个有同样病情的亲友,全部推荐到了这家医院。


  运行一年之后,他们统计了完整的数据:异地患者的术后复诊依从率从之前的38%升到了87%,异地患者的转介绍率比之前涨了47%,没有增加任何重资产投入,只用了几个专门的对接护士,就把异地患者的服务体验拉到了极致。很多医院的服务者总觉得,异地陪护服务需要投入大量的资金自建配套,其实你只要站在异地患者的角度,把他们在陌生城市里所有的麻烦小事全部提前安排妥当,让患者感受到实实在在的便利,这份信任带来的长期口碑价值,远远超过你投入的那点服务成本。


  

本文使用AI工具辅助整理

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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验