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门诊“患者离院后三天回访零推销”专属服务设计

26年10月12日 阅读:401 来源: 齐厄首发 IP属地:福建省


  概述:本文建立严格的回访禁令,明确要求所有患者离院之后的三天回访,全程只能做康复情况询问、居家护理指导,绝对不允许提及任何消费类的推销内容,把回访从过去的变相营销动作,彻底还原成纯粹的健康关怀动作,用毫无功利性的真诚服务,建立患者对医院的绝对信任。


  很多患者都有过这样的糟糕经历:刚从医院看完病离院,还没走到家,推销电话就打过来了,一开口就推荐各种新的治疗项目、高价保健品,本来对医院刚建立起来的一点好感,瞬间就全部消失了,后续再也不想接这家医院的任何电话,甚至连之前的治疗效果都开始怀疑。很多机构把患者回访当成了变相营销的工具,回访的唯一目的就是想让患者二次到院消费,结果就是患者的抵触情绪越来越强,最后看到医院的来电直接就挂断,回访不仅没有起到提升满意度的作用,反而彻底消耗掉了患者好不容易建立起来的信任感。“患者离院后三天回访零推销”这个专属服务,就是用最严格的规则,彻底砍掉回访里所有的功利性推销内容,把回访还给它本来该有的样子:纯粹的健康关怀,不夹带任何想要让患者花钱的私货。


  很多管理者一开始会担心,回访里不做任何推销,那做回访还有什么意义,不就白白浪费了这么好的触达机会吗?其实恰恰相反,正是因为你完全不推销,患者才会放下所有的戒备心,愿意和你好好交流,你传递出来的真诚,才会真正走进患者心里。你要制定一条绝对不能触碰的铁律:所有患者离院之后的三天回访,打电话过去的第一句话,只能问“您今天回家之后身体恢复得怎么样,有没有哪里觉得不舒服”,全程只能给患者提供康复指导、居家护理注意事项提醒,绝对不能提任何和新消费项目相关的内容,绝对不能引导患者再次到院做任何非必要的检查消费。哪怕患者主动问起相关的项目,也只能给出客观中立的建议,不能做任何夸大性的推销引导。所有的通话全程录音,后续会有专人随机抽查回访录音,一旦发现有人在回访里违规做推销,直接进行对应的处罚,从制度层面彻底把推销的可能性堵死。


  刚开始推行这个规则的时候,很多负责回访的工作人员都非常不适应,他们过去已经习惯了在回访里顺带推销项目,现在突然不让提任何消费相关的内容,反而不知道该说什么了。这时候你要给大家做专项的培训,教大家怎么站在患者的角度,发自内心地去关心对方的康复情况:比如给术后的患者打电话,仔细询问他伤口有没有渗液,睡觉的时候会不会压到伤口,饮食上有没有避开需要忌口的食物,遇到患者说哪里有点不舒服,耐心地给对方讲解这是正常的恢复反应,不用过度紧张,如果实在不放心,可以随时免费过来找医生再看一下,全程不带任何功利性的引导。很多工作人员刚开始尝试的时候,还有点放不开,打了几个电话之后就会发现,当你完全不想着推销东西,只是真心实意地关心对方的康复情况,患者的态度会特别友好,根本不会像之前那样一听到是医院的电话就直接挂断。


  运行一段时间之后你会发现,患者对回访的接受度会提升到过去根本不敢想象的程度。过去很多患者看到医院的来电直接就挂断,现在他们看到来电之后,知道打过来肯定是来关心自己的恢复情况,不是来推销东西的,都会非常耐心地接起电话和工作人员交流。很多患者在电话里会特别感动,说自己之前在别的地方看完病,后续接到的全是推销电话,从来没有一家医院会真的打电话过来,只是单纯地问问自己恢复得怎么样。这种毫无保留的真诚,会瞬间击穿患者的心理防线,建立起过去任何营销手段都不可能实现的绝对信任。有个落地这个服务的机构,运行了不到一年,患者的回访接通率从过去的不到三成,直接提升到了九成以上,患者的整体满意度上涨了近三成,很多患者主动把自己的亲戚朋友推荐过来,根本不需要任何推销引导。


  很多机构总觉得,做服务就要想尽一切办法从患者身上挖掘更多的消费价值,但是他们往往忽略了,患者的信任才是最珍贵的资产。你在回访的时候忍住了想要推销的冲动,放弃了眼前那一点短期的小收益,换来的是患者对你毫无保留的长期信任。当患者确定,你给他打电话,永远是真心为他的健康考虑,不是总想着赚他的钱,他就会变成你最忠实的长期用户,后续有任何健康需求,第一时间都会想到你,还会主动把身边的亲友都推荐过来。这种基于绝对信任建立起来的用户粘性,是任何花里胡哨的营销活动都不可能换来的。你放弃了回访里那点短期的推销收益,换来的是整个机构在患者群体里的口碑彻底扭转,这种长期的品牌价值,是花多少钱都买不来的。


  

本文使用AI工具辅助整理

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投身医疗行业20多年,对民营医院管理及服务有着独特的心得体会,目前在某民营医院担任总经理职务。座右铭:人生的道路不会一帆风顺,事业的征途也充满崎岖艰险,只有奋斗,只有拼搏,才会达到成功的彼岸。