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口腔门诊“分歧处理五步法”,照着做内耗减少80%!

26年11月06日 阅读:438 来源: 张民转载 IP属地:河南省


  一家口腔门诊里,有医生,咨询师、护士、前台、市场等多个岗位,各有各的立场,有分歧不奇怪,没有分歧才不正常。

  普通管理者遇到分歧时,是怎么处理的?

  有人选择“压”,有人选择“拖”,还有人选择“和稀泥”。表面上看,你成功平息了一场风波,但实际上问题根本就没有解决。


  今天,分享一套经过实践验证的"分歧处理五步法",按照这个思路做,门诊的内耗能少80%。


  第一步:先给分歧定性,再谈解决方案


  当团队发生争执时,管理者第一步不是着急劝架,而是要在心里给这个分歧“定性”。所有团队的分歧本质上分三类,对症下药才有用。


  1.信息型分歧:因为“信息不对称”而吵。

  大家对同一件事掌握的信息不一样,所以得出了不同的结论。

  比如医生认为患者骨量不足需要植骨,咨询师则判断患者肯定不会接受。核对好才发现,咨询师压根没看过CT片,医生也不了解患者家属对价格格外敏感。

  信息型分歧最好解决,核心是对齐信息:医生把影像情况和风险讲清楚,咨询师把患者的预算、顾虑、决策情况同步过来。当大家掌握了完整信息,分歧往往自然消失。


  2.利益型分歧:因为“分配不均”而争执。

  很多吵得脸红的分歧,本质上和对错没有关系,而是利益上没有达成共识。

  比如绩效方案只按成交金额提成,咨询师自然想推高客单项目;医生承担医疗风险,自然会选择稳妥的方案。这不是谁的认知有问题,是分配机制的问题。

  利益的背后是立场,立场背后是得失。处理这类分歧,跟大家讲情怀没用,必须靠机制解决,把规则定清楚,把考核做公平。


  3.路线型分歧:因为“方向不统一”而争执。

  这是最核心的分歧,因为价值观或打法不统一而产生的分歧。

  比如有人觉得门诊要做高端门诊,只接高客单客户;有人觉得要做社区普惠型门诊,靠流量活下去。


  这类分歧不能和稀泥,必须上升到门诊长期战略层面统一认知,不然永远是隐形的矛盾。这就要求门诊要有统一的使命、愿景、价值观和战略。


  第二步:放在共同目标下检验对错


  怎么判断分歧中谁对谁错呢?

  把分歧放在门诊共同目标和使命下进行检验。

  比如很多口腔门诊的使命是“让更多客户终身拥有一口好牙”,这是所有人都认同的底线准则。

  产生分歧的时候,你要做的是把分歧拉回到“让更多客户终身拥有一口好牙”这个核心标准下来判断。

  当医生和咨询师为“要不要给客户推荐更贵的方案”争吵时,不要先评判谁做到不对,而是用使命检验:你们的方案,是真的为客户好,还是只盯着眼前的业绩?


  如果咨询师的过度推销会让客户产生反感、不再复诊,那就是错的;如果医生一味采取保守治疗,让客户错失了最佳治疗时机,那也是错的。

  一旦回归“共同目标”,双方情绪化的对立,很快就会降温。

  秉持诊疗理念和初心的口腔医生,会带着使命感服务客户,不会以客户消费金额区别对待;同样,有使命感的咨询师,也不会为了追求高提成,做出损害客户利益的情,比如过度医疗。

  在门诊里,没有共同目标的分歧,是无休止的内耗;有了共同目标的分歧,才是推动团队前进的动力。


  11月3日-5日,为期3天的《增长官体系》13团2阶段客户全周期SOP训练,就是口腔门诊提升团队作战协同作战能力和消除内耗的关键磁场。


  第三步:对事要坦诚,对人要公正


  有些门诊一开会,要么不敢发声争论,要么一吵就变成了人身攻击:

  医生指责咨询师 “你眼里只有业绩,一点医疗底线都没有”;咨询反呛医生 “你就是端着技术架子,一点不接地气”。

  分歧能不能得到解决,很大程度上取决于一个关键:能不能做到对事不对人。

  高水平的管理者,会要求团队必须做到:对事要坦诚,对人要公正。

  对事坦诚:有话直说,不藏着掖着,不要怕得罪人。哪怕拍桌子争吵,只要是为了解决问题,都可以接受。

  对人公正:核心只有一条:就是把"事"和"人"分开。


  怎么把"事"和"人"分开?


  批评的是"这件事的做法",不是"你这个人的价值";反对的是"这个方案",不是"否定你的能力"。

  比如,完全可以严肃地说:"这个接诊流程有漏洞,患者风险你考虑了吗?"这是对事,态度再激烈都没关系。

  但绝不能说:"你就是不专业,根本不配做医生。"这是对人,一句话就会惹毛对方。

  坦诚,是为了解决问题;公正,是为了凝聚团队。错误必须讲透,人必须团结。这两条原则,缺一不可。


  第四步:关门把话说透,出门必须一致


  这是很多口腔门诊最容易做反的地方:开会的时候和稀泥、打太极,大家表面上客客气气,谁都不说真心话;散会以后,各干各的。


  会上老板问:“大家对这个新的接诊SOP有意见吗?”大家齐刷刷低头:“没意见。”

  结果一出门,医生还是按老习惯看诊,咨询师还是按老方法谈单。大家心里都有自己的盘算,决策根本就执行不下去。

  真正健康的团队,是反过来的:分歧,只关在会议室里讨论。

  会上你怎么反对都可以,怎么不留情面都没问题,把所有顾虑、想法、反对理由全说透,哪怕吵得面红耳赤都没关系。

  但一旦大家共同做出了最终决策,哪怕你是全场最反对这个方案的人,出了会议室的门,所有人都必须100%执行,不能再有第二个声音。


  执行过程中发现问题,可以通过既定机制反馈,或是等到下次复盘会时提出,决不能当场拆台。


  第五步:问题解决了,分歧自然没了


  这一点,是最容易被忽略的。分歧的最终解决,不是"大家嘴上同意了",而是"问题被真正解决了"。

  嘴上同意最容易,但问题的根源还在,下次遇到同样的事,还会再吵一遍。

  真正能"终结"分歧的是结果,要用数据说话!

  执行三个月后,复购率提升了没有?转介绍率提升了没有?客户满意度提高了没有?

  如果结果理想,当初反对的人自然就服气,把这个方案长期做下去。如果结果不理想,证明当初的方案确实有问题,就要及时调整。


  所以,分歧的最终解决不是靠开会,靠的是实际结果。


  问题解决了,分歧自然消解;问题没解决,达到一百个共识也没用。


  没有分歧的团队,是一潭死水;但处理不好分歧的团队,是慢性自杀。

  想让团队不怕争论、越吵越强,老板必须从“和事佬”的角色中跳出来。

  与其在门诊里天天“断官司”,不如来《高增长模式》课堂找解药:


  我们带你提炼门诊的共同目标与战略(找对方向);掌握数据管控逻辑(用数据说话);落地晨夕会与周月季SOP(让决策高效执行);掌握让目标转化为高增长结果的实战方法。


  最终,帮你把团队的“分歧”,转化为拿到持续结果的“战斗力”。


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张民
简介
口腔执业医师,清华大学EMBA,中齿集团创始人,实战派接诊营销专家,民营齿科内部营销领军人,口腔医患沟通培训第一人,大客户接诊营销系统创始人。中齿教育首席讲师,《赢在接诊》牙医手机互动栏目创始人,优势管理运营模式专家。 从事口腔医院管理工作20余年,现任多家口腔医院管理顾问,曾成功辅导过百余家民营齿科机构,推动了无数口腔机构的发展和腾飞。 主要课程及著作:《赢在接诊》《医...
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