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管理者如何正确做决定?

15年07月06日 阅读:24149 来源: 赵昕首发
      管理者不管是在业务发展、还是人事管理方面,每天都在处理着大大小小的事务,都需要在职权、职能范围内做出大大小小的决定,很多时候还会面对一些棘手的问题,需要做出决策或决定。这些工作都是一种砺炼,一种提升的过程。但是,在我们这个管理团队中,确实也有一些管理者,或经验不足,或方式不当,或胆小怕事等等,导致了不敢决定,不愿决定,随意决定等等不一而足的不良现象,这已是目前管理上存在诸多问题的关键所在。


  管理者每天最重要的工作之一就是做决定,决定有些是关于人的(这人一定要留下),有些是关于事的(一定要落实掉,有一个好结果),有些是关于钱的(成本核算好)。可以说,决定存在于管理中每一个方面、每一个层次、每一个环节。所以大大小小的决定无处不在,贯穿于管理过程的始终,特别是我们处在复杂多变的环境中,更需要审时度势、统观全局,及时做出反应和决断。但很多管理者不愿做决定,不敢做决定,不会做决定,或者虽然做了决定,但做的是错误的决定,不该做的决定。


  那么,管理者如何才能确保决策的正确性呢?有人说过:管理者需要具有“眼观六路,耳听八方”的才能,我认为管理者要培养勤于思考、触类旁通、擅长抉择的好习惯,否则就会出现这样的状况:


  1、作风拖拉:做决定时拖拖拉拉,是管理者最容易犯的毛病,原因很多,如天生健忘,或做事分不清轻重,或天生的慢性子,有的就是瞻前顾后、举棋不定的心性等等,不管什么原因,拖拉必然误事。有些管理干部明明知道该怎么做,并且决定也得到上级的认可,却不愿负起决定的责任和承受决定带来的短暂痛苦,总希望问题自己会消失。如果等待问题都能解决,那我们就拖着,但事实是不可能。毛泽东说,扫帚不到,灰尘不会自行跑掉。很形象。管理就是决策,它对管理者的能力要求是快速判断、快速反应、快速行动。迟疑不决不会带来业绩。在信息时代的今天,面对错综复杂、竞争激烈的态势,转瞬即逝的机遇,急剧变化的敌情,瞬息万变的市场,意想不到的挫折,难以胜数的竞争对手,合格的管理者必须具有果敢决断的魄力。拖拉或举棋不定,不仅使你贻误了时机,而且可能因此给企业带来巨大的损失。因此,作为领导,勇于当先,敢于负责,一旦有了正确的判断做了决定就要果断执行,否则往往给人以懦弱无能的感觉。而且一位雷力风行的领导,最能赢得下属的赞赏与信赖。


  2、没有担当:能做上管理者,说明自身有一定的能力,做出过贡献,有了一定的作为,但有的人,一旦走上了管理者反而没有了担当,变得胆小怕事了。究其原因还是“私心太重”,遇到问题总是先从自己的利益出来来考虑。有些管理干部总是往上或往下推卸做决定的责任。这是没有担当的表现。常常表现为:应该自己做的事(难题)让部下去做,--找替罪羊,部下的事(容易)自己又抢着来做--抢功。听完下级汇报(需要拍板,议而不决)不给明确的批示--装糊涂,也叫捣浆糊,部下遇到困难时,想不出办法、出不了主意--没主见。遇事优柔寡断、拍板犹豫不决,更可怕的是有个别的管理者逃避做决定,认为不做决定就不会犯错,也就轮不到自己去承担后果--标准的明哲保身。没有担当说到底就是(所以)为了推卸责任,通常表现出:第一,尽量拖延,等待别人做决定。第二,让别人当场做决定,自己按照决定行事。错了,自己也好推卸责任。第三,事无大小,都向上司请(教)示,按着上司的指令行事,自己好逃避责任。第四,只做不会给自己带来困扰、任何情况下都不会出纰漏的决定。这样的管理者以为自己很聪明,可以躲开犯错误的机会,从而躲开惩罚。其实做决定就是要承担一定风险的,你只有作为了才有地位,权力是从作为中体现出来的。如果一个事事从个人利益出发,明哲保身,置企业利益不顾的人,你就真的没风险了吗?上级真的看不懂吗?首先你不会得到上级的赏识和重用,因为你不能帮助上级减轻工作上的负担;其次也不能得到下级的爱戴和尊重,因为你不能帮助下级把握方向。没有担当的人,即使走上了管理岗位,也难有作为,一个没有作为的管理者,是不会有全途的。在社会飞速发展的今天,市场的变化让人眼花缭乱,机会往往是稍瞬即逝,就需要管理者在很多机会来临时,要有担当,要敢于做决定。如果一位管理者处处表现出患得患失,推卸做决定,原因是考虑自己太多、怕负责任,不敢果断决定,势必会错失良机,给企业带来更大的损失。所以你即使现在占据着位置,也不可能长期拥有这位置。因为如果人人忙于推卸责任,指望别人去承担义务,而自己享受成果,这个企业将顷刻瓦解。所以要求每一位干部不断提高自己独立思考、独立发现、独立解决问题的能力,在关键时刻能及时地做出正确的决策。


  3、独断专行:我们鼓励敢于做决定,但都会反感独断专行。敢于做决定要有智慧和勇气,有担当,而独断专行则是以己之见凌驾于企业和团队之上的一种武断行事。有智者无畏,无智者也无畏,世界上有两种勇敢,卓越的勇敢和智慧贫乏的勇敢,他们有着本质区别。有勇无谋只能算是蛮干、瞎指挥,有智无谋或好谋无决,那是懦夫行为,惟有智勇双全,才是果敢决策的真谛。有些管理干部虽然做的是自己管辖的事情,也应该自己最终拍板,却不和上级汇报、也不和下级沟通,为了发挥无限的权力欲,便一意孤行,自己独断专行。后果通常是要么做出错误决定,要么决定正确却得不到大家的拥戴,最后还是无法执行或是带来不是期望的结果(比中三国的马谡,做决定后不听劝说,不准汇报给诸葛亮,让诸葛亮痛失街亭)。还有一些领导草率做决定,简单从事,以为自己是领导就可以抬抬手就批意见,拍拍脑门就做决定,甚至凌驾于企业制度之外。结果导致有些决策朝令夕改,一会一个主意,一会一个方向,做出的决定很快被自己推翻,让别人无所适从,下属被搞得团团转。我想果敢决断绝不是盲目武断,而是将自己的勇气建立在切实的信息采集、丰富的知识经验和科学思维基础之上的。一位高明的管理者总是善于在迷离混沌中看清本质,抓住关键,并能及时作出判断和安排。


  作为管理者,需要丢弃“决策就是简单地拍脑袋”的思想意识,需要重视确保决策正确的必要条件,需要考察每一个抉择可能会带来的复杂效果,需要结合企业实际情况,在制定决策时将行动方案考虑在内,需要强调决定一经作出,就应坚定不移地去付诸实施,需要按照实际执行情况检验决策的正确性和有效性。在工作时做决定,既不能盲目地瞎做,想当然地为所欲为,也不能优柔寡断,贻误商机。据美国兰德公司统计,世界上破产倒闭的大企业,85%是因领导者决策失误所造成的。


  4、越权行为:这种情况正好与上面讲的相反,那就是做越权的决定,在没有得到上级授权的情况下做不该做的决定,比如,刚讨论的奖励话题、商量的人事调动等,已经擅作主张到处张杨,让很多工作处于被动的局面。还有是本来该下级做的决定自己非要插手,比如:(历史上诸葛亮就是典型的代表,六出祁山,最后因事无巨细,不仅下属的将才难以体现,还拖垮了身体,导致北伐最终以失败而告终)。越权会让上级和下级都非常反感。上级越俎代庖,势必造成事无巨细,难以成大事,下级越俎代庖往往更会坏事。举例:请假是有权限原则的,一天、三天的权限,有些管理者超越权限,自作主张,只有同意请假三天的权限,答应一周,下属想公休,同意了二十天的假期。这是典型的越权决定,这不仅是对管理制度的一种亵渎,而且还会让上级管理者的权力被架空,从而引发管理不力,甚至混乱。那么我们应如何防范和抵制这种越权行为?合理放权是防范越权的基础,职权统一、不错位更是企业管理的一大原则。第一要适度放权,重在职、权、责的三位一体,并要制定出相应的细则,做到各司其职、各负其责、各拥其权。第二要加强监管力度,院务领导作为医院的最高执行机关,享有比下级更广泛的权利。因此,必须建立有效的约束机制,防止越权行为的发生。为此,每一位领导者都应该审慎以待。


  5、以偏概全。有些管理者在做决定前不做系统的调查,不了解和不掌握全面的信息,仅仅根据自己知道的不充分的信息或已有的经验做决定,做出的决定通常是有缺陷的甚至是错误的。例1:内科到外科去会诊(这是为了病人,周全的考虑病情)。但发生的误会很多,“认为一只烂山饽要扔过来了,又没什么问题会什么诊”(教授不大,脾气很大;能力不强,个性很强),由于片面想问题,片面做事,话传来传去,弄的大家都不高兴,科室还老死不相往来。我们有些人习惯用非黑即白的观点看世界,衡量和判断事物都从自己的观点出发,如果你偶尔工作上的失态,偶尔在某个问题上陷入片面的想法,还能说说,经常的话将影响自己的职业发展。三甲医院的教授会诊会说这样的话吗?说的难听这是没水平的表现。例2:发现问题是领导做决策的起点,也是领导者的职责。出现了上述问题,状告到了领导那里,领导必须协调,由于信息采集不够,加上讲话技巧不够高明,更进一步加深了他们之间的矛盾,甚至制造了更多的问题。所以在做决策之前,必须通过调查、收集信息,找出问题的症结所在,才能作出周密的判断,如没有这些完善的准备工作,任何决策都是有缺陷的。作为管理者,确实要有以小见大,以所见预知不见的能力,但更要有系统把握,全面分析,正确决断的能力。要善于实事求是地去分析问题,把主观上的判断与客观实际结合起来,确保自己的决断过程有效和正确。


  6、情绪化。情绪化做决定是不成熟的典型表现,也是错误决定的重要源头。决策失误大都是做决定的人过于情绪化,不是客观评价事情的好坏,只凭个人好恶、个人情绪和个人心情做决定,或仅仅凭拍脑袋发掘灵感进行决策所致。工作生活中情绪化决定几乎随处可见,如做投资,经不起别人的鼓动,不经全面调研就跟进,结果受骗上当,或得不偿失,这在现实中很多见。根据心理学家的测算,人在愤怒的时候,智商是最低的。人们会作出非常愚蠢的决定而自以为是,这个时候所作的决定,90%以上都是极端的错误。很多人都是被“一时之气”而断送一生的,所以有这么一句忠告:在生气的时候不要作任何决定。


  7、不计代价。有些管理者或因为成本意识薄弱,或好大喜功,或盲目攀比,或儿买爷田不心疼,做起事来不计代价。其结果往往得不偿失,甚至血本无归。这样的事在政府部门已十分突出,十分遭百姓反感。(南京城镇改造,就是最近的突出典型,季建业也因此落马)人们做事情总是有自己的目标,为了达到这个目标,我们总是要付出一定的代价。这就是达到目标的成本。每个决定都有代价,如果不算账就做出不计代价的决定,结果往往是事情成了,但不值得做,因为代价太高。当然也有一些人,做事的时候根本不去计算成本,最后却付出了惨重的代价。(例:就在上海,有一家刚成立的一家肿瘤专科医院,还在按十年前的模式运作,认为网络营销一定能带来客户,于是一家仅有几十位医护人员的医院,组建了三四百人的网络部,并自认为网络运营实力强,订出了三年打造一个医疗界的百度搜索引擎,已过去两年,病人没来几个,网络运营成为了一个巨大的负担,医院经营出现了严重问题)。这就是理想很丰满,现实很骨感,盲目决策,为了一个几乎无实力实现的梦想,不计代价的结果。换句话说,就是不负责任。市场经济下,我们开展工作更要按经济规律办事,算清成本以清楚我们的付出是否物有所值。


  结合我这多年的人事工作和管理工作,与大家分享几点经验--


  做决定,(其实,这也)正是对一个管理干部职场智慧的考验,需要我们在工作中不断体会、反复摸索。首先是自我修炼,积累经验。从基础管与开始,从小事情的决定着手,做到依靠不依赖,在成功中获取经验,在措折中汲取教训,这都是为今后做大决策的必备经历。其次是调查研究,深入了解事物的本质,这是做正确决策的前提。做为管理者,我们主张独立思考,积极探索问题的解决方案,但这并不意味着凡事都自作主张,不与上级、同事商量,自己做出“拍脑袋决策”。个人的力量毕竟是有限的,一个人在团队中工作、成长,需要与其他团队成员配合协作,集思广义,吸取他人意见,并服务团队的整体决定。其三就是要敢于担责任。做为管理者本身就是一份责任,要有担当,才敢于做决定。人无完成,决策也不一定都会正确,但只要不影响大的战略,不破坏整个系统规划,在可容忍的限度内,失误的决策或有缺陷的决定也是一种经验,一种成长的积累,也有它的正面的意义和价值。再就是大事情上不糊涂。遇到重大的事情需要决策时,可以先冷静思考,多想几套方案,向上级请示时把请示换成建议。这样就能使一个人从不负责的“没头脑”管理者,一跃成为有主见、会思考的工作高手。这样一来,一方面开拓了领导的思路,帮助领导制定更好的决策。另一方面,领导的回馈,也帮助你把自己的思路调整得更加明晰。所以决策能力是领导者为维持企业生存必须具备的、最起码素质。决策水平的高低对企业的成败影响十分巨大,管理者要时常作出各种决定,而作出这些决定都是需要勇气的。
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简介
赵昕,资深媒体记者,编辑。品牌策划和营销策划人。有二十余年编辑、记者和十年医院经营与管理经验,曾担任大型医疗集团企划经理、集团副总经理、医院总经理。现至力于民营医院的品牌策划与营销策划。