【一】
【现状】复诊的时候人多就多得很,平时就没几个人?
【分析】未合理的安排患者的复诊时间,都只告诉几日后复诊,却没有告知具体时间段如(9:00-10:00),也未告知下次复诊所需要的大体时间,更没有提醒患者准时过来复诊,否则会等待的时间会更久。
【行心云】注重预约制度,提供多种方式(微信、网站、电话盒)实现咨询预约复诊,快速完成在线预约服务,合理安排新诊和复诊客户的时间。
【二】
【现状】一旦确定复诊时间,就等客户进门来就行
【分析】确定好复诊时间,客户有可能因为各种情况来不了或者可能发生不按时就诊的情况,那么需要在复诊时间1-2天确定客户能否按时就诊,以便及时调整就诊情况。
【行心云】根据诊所切实需求,在复诊前1天可通过微信、电话盒、短信等方式确定患者是否能够按时就诊,合理安排每一个患者的就诊时间,把握医生的工作节奏。
【三】
【现状】复诊病人不知道自己每次来复诊的内容和相关事项(如需要补交费用、复诊前注意事项等)
【分析】客户离店时未建立详细的回访和预约方案,应该告诉患者下次来复诊的内容和相关事项,以达到患者对复诊的重视和认同。
【行心云】诊所完成电子病历后可以马上建立回访复诊内容,提醒医生和前台进行健康教育、注意事项、满意度调查等内容,做好复诊预约和回访服务,建立人性化服务。
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