企业经营的目的是为了实现经济组织既定的目标,以顾客为中心、市场为导向向消费者提供一定产品和服务,实现经济效益和社会效益。随着经济的发展和竞争的全球化,客户服务已成为各种竞争的主要形式和焦点。20世纪70年代,国际竞争潮流出现了CI设计,而到了20世纪90年代则出现了CS(CUSAORMER SATISFACTION)概念。这说明了客户服务的重要性。
目前知名跨国公司还是国内的金牌企业打出了客户服务的旗帜,例IMB、微软、海尔,推行客户服务满意战略。客户满意不代表没有投诉和抱怨,没有投和抱怨是理想的,但这不可能,也不利于企业的发展。有人的地方就有投诉,有个人情感的地方就有抱怨;投诉是企业经营管理系统中的信息反馈渠道之一。因此,作为一个服务人员,如何有效处理利用投诉,是企业运营中需要思考的话题。这里有几点建议和大家一起分享。
以“以顾客为中心”的处理办法
――顾客满意战略的核心内容:坚持顾客满意的经营理念,管理服务过程中以“顾客满意 ”的出发点指导行为,最终行为和目的是尽可能使每位顾客满意。
顾客的心理分析,抓住顾客的心
顾客的心理 物质上:产品质量优、价格实惠 、服务佳
精神上:得到礼遇、受到尊重、优越感
顾客抱怨和投诉行为 暴露了管理和服务过程中存在的不足和弱点,或者是顾对服务提出质疑,使顾客物质或精神上受到某种程度的损害。
抓住顾客的心:(1)以顾客为中心,站在顾客的角度看问题
(2)微笑服务(正确使用礼貌用语,必要时坦然认错),化解僵局的有效润滑剂。
(3)顾客永远是对的,让“对”给顾客的艺术,尽量少说“不”,不要直接了当、明白的指出对方的错误。
(4)冷静、耐心、诚恳态度。
归纳: 耐心多一点、态度好一点、动作快一点、
投诉处理要点:
学会听话 :细心诚恳的聆听。清楚了解事态,注意不要打断对方的话
投诉记录:所有的投诉都要形成记录,记录要求清晰、准确以便于跟踪和追塑,另一个角度,充分对投诉分析有利于提高服务质量。
投诉答复:要求投诉处理率达100%;在职权之内,能够给予解决的应迅速、明确的给予答复;超过职权范围的,一时之间未能给予答复的,应尽快汇报上级领导,不随便给予顾客承诺。
作者:秦永方 时间:2025-04-30 11:09:05 文章来源:原创
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