大家熟知的民营医院活动策划,从关爱孤寡老人、抗战老兵、留守儿童等一类的小活动到医院大型巡诊、高峰论坛的中型活动,乃至与政府部门、电视媒体联合做公益活动,都离不开活动之根本,也可以分为以下几项:
一、活动背景
此活动缘何而来?举行此活动是否与当地政策、国家政策、民间组织、人文情怀、风俗习惯等挂钩/联想到一起?
二、活动目的和意义
举办此次活动有何意义,有何目的,对民众有何意义?体现了怎样的医院或者政府政策、人文关怀效应?或者推动了什么样的发展?
三、活动支持单位与承办单位
活动参与单位,一般来说医疗机构为承办单位,如果影响力较大、活动较大时,主办单位亦可为医疗机构与职能部门合办,由第三方承办的形势。
四、活动细则及流程
活动细则即从前期铺垫、宣传,到活动之日,活动起始至活动结束的整个过程,需要注意哪些链接、节点?
①前期宣传:亦可称为活动预告,为了使活动产生更大的影响力,可使用已有所有资源进行活动预告(包含院外媒体资源及院内线上线下媒体资源,网站开设官方专题页,实时预告与报道),一般较大活动预告提前30天。
②人物:即嘉宾邀请,嘉宾邀请鉴于足够诚意、礼貌,至少要提前一周的时间邀请。
主持人、音响师、各大媒体记者、电视台、观众等。
③物料:以excel形式建立好文件,以人为出发点考虑整个流程,亦可分为会前准备、会中、会后的步骤,笔者建议以人为本的出发点,想象自己参与整个活动的每一个细节、步骤,经过修改、完善、意见整理收集的一个详细且谨慎的环节,在此环节里,每个脚本镜头所用到的物料一一记录在案,并设计出料。
④活动细则:人员分工一定要责任到人,包含时间段、时间节点每个人应该做什么;后勤保障一定要考虑到位,接送嘉宾乃至安保措施。
⑤活动现场:从舞台搭建至活动开始,这需要提前一天处理好,具体细到嘉宾怎么上台、怎么下台,从哪儿下?主持人在哪里?
五、活动时间
活动策划最难定的就是活动时间,中国人有个风俗就是信奉黄历,考虑到活动预告的时间,考虑到嘉宾的日期,考虑到吉日,考虑到医院自身情况,考虑到媒体记者的邀请,考虑到现场布置及物料设计的周期等等。这些都会影响到每一家医疗机构的负责人的思想,所以说,活动时间一旦定了,坚决不可更改。
六、活动后期跟踪与报道
本则虽介绍的是后期跟踪,其实包含活动中实时报道,电视台、网站、论坛等各种媒体的实时报道,各种转载都需要实时的,活动进行中,有记者实时采访为佳。
活动后期报道,主要以网络为主,各大媒体报道,电视台、报社记者采访等。
很多医院举行活动后了了收尾,缺乏后续宣传,看似意义深远,根据人的记忆维持一些天后,又要从人们心中淡忘、遗忘,所以不管从何种角度,我们一定要做好后期宣传,不一定非要宣传上一次活动,亦可根据此活动链接到其他活动,就像树木发了芽一样,永远不止步,拦都拦不住。
作者:杨朋杰 时间:2024-05-04 14:43:25 文章来源:原创
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