2014年，我参与了XX医院信息化建设项目，该项目投资200万元，建设工期为1年，通过该项目的建设，实现了医院全科室的无纸化办公，全院预交金模式一卡通运行，所有HIS诊疗数据全院共享。该套解决方案有两套系统，分别采用PB和C++开发，数据库均采用Oracle 11g，数据库备份采用双机热备，应用层和数据库层均采用windows 2008操作系统，数据库服务器采用HP L160，应用层采用联想（Lenovo）扬天T4900v-00 台式电脑。在本项目的顺利上线中，离不开我们使用的工具，这些工具帮助我们更好的完成工程实施。下面给大家简单介绍下：

　　Project项目管理工具

　　Project工具，相信大家都不陌生，这套软件综合人力、物力、时间进行合理的进度安排以及项目的整体把控。利用有限的工期有限的资源，采用多样的方法进行工作分工，根据每个项目人员、每个模块的特点进行细化，“好刀用在刀刃上”，避免资源的浪费。比如：在做项目整体计划时，我们采用关键路径法，用时最长的实施任务我们需要在项目启动之后就着手去做；合理的人员并行工作安排，可以压缩实施工期；里程碑自查，可以保证项目实施质量等等。

　　Project工具还有一个非常好用的功能，报表输出，在每周、每月和建设方进行项目对接中，以数据说话，条理化、可视化报表的输出让建设方对我们的项目实施更有信心，相信我们可以按照这个实施过程保时保质完成。

　　有道云笔记

　　医疗信息的实施中，涉及很多的干系人，其中不外乎两类：项目组人员 非项目组人员。“今日事，今日毕”，项目组人员通过有道云协作进行工作日志的记录，FQA的完善；项目组小组长进行各模块产品的运行记录，各个事项有据可查，配合纸质需求单完成需求管理，项目经理根据各个小组的每日汇总，做好整体环节把控，进度偏离控制，项目人员绩效量化等等；针对非项目组人员，我们可以进行一些动态文件分享。类似的云笔记产品还有很多，比如印象笔记、为知笔记等等。当然，One note也不错，项目组要根据自身的一些特点选取适合自己项目的记录工具。

　　易企秀

　　在项目的实施中，例会、汇报会、总结会、启动会等等，每一类型、每一个会议带来的意义都不尽相同，在对整个会议的管理中，易企秀可以直观的表达会议的核心、展现项目团队风采，间接的实现公司品牌推广。

　　远程控制软件

　　这里要提到两点，内网远程控制软件和外网远程控制软件。内网一般采用Radmin 和Vnc这两款，当然还有Mstsc远程桌面。外网控制软件一般采用TeamViewer。远程控制软件最大的益处就在于节约时间，提升用户体验。

　　录屏软件

　　录屏软件的使用一般是在项目实施培训阶段，这边给大家推荐KK录像机或屏幕录像专家，录屏软件有两点意义：一，对用户，录制培训视频，简化培训；二，对项目人员，自查，提升培训技巧。

　　Vmware

　　个人观点，虚拟机的使用对项目实施人员比较重要，尤其是在系统大版本升级测试以及语法执行，灵活的程序机制、方便的快照功能让实施人员在测试过程中，可以省去很多系统重装、BUG处理的麻烦。

　　当然，在项目管理中还有许许多多的项目管理工具，比如word、PPT、Excel、visio、截图工具、虚拟打印机、QQ、微信、OA等等，合理的利用这些工具，会让你的实施效率事半功倍。

        本文转载自健康界作者：崔虎威