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基层门诊常见问题--常汮分享

16年11月24日 阅读:12705 来源: 常汮原创

  这两天看微信群,又有几个问题要跟大家分享。


  question:顾客与医生只有口头约定,院方也没有留存其他费用资料。婆说婆有理,公说公有理。这样的问题如何解决,如何避免再次发生。


  answer:如果碰到此理问题,小事情宁可吃亏,不能有损门诊形象,但是过程中要把自己的委屈利用表情,语气,眼神传递给顾客。人心都是肉长的,以柔克刚,是首选。同时要让顾客,签订协议,防止事情的扩大。适当的再吃点亏也是值得的,(这种吃亏最好别跟金钱挂钩)。第二,要开会,召集所有相关人员,就事论事,进行批评与自我批评,看如何避免此类事情的再次发生,最终选出方案,大家一起执行。列出此类事情的流程,还有哪些类似问题,进行统一化执行。


  注意:医生在此类事件中,最接受不了的是,当初明明有说好,是顾客没有记住,所以一直强调自己有理,不给顾客回想的时间,与思考的空间,针锋相对,矛盾一激化,问题就会变的复杂起来。本来几句软话能解决的,就变得难起来。所以此类事情,门诊最好有个中间人的角色,帮助协调双方心态。


  question:沟通能力强的医生突然离职,其他医生虽然在沟通,但是效果不明显,顾客反应太商业化,业绩下滑,该如何稳定与改变?


  answer:分析问题,看看问题出在哪里?沟通能力强的医生,只是在沟通方面胜人一筹,还是在顾客体验上也是胜人一筹呢?沟通是件听起来简单,学起来要有很多理论支撑,但做起来需要勇气与不断尝试的一个过程,有的人,即使给出最好的条件,沟通也有障碍。那么何必让他们沟通呢?找个擅长的人来做,强强联合不是很好嘛。有些人做事情是学标不学本,怎么说呢?他觉得很简单,就是说几句话嘛,于是照葫芦画瓢样的做了。效果却是反的。为啥呢?沟通是要针对双方立场,找出共识,通过70%的肢体语言表达的。所以这个问题里面,告诉我们不要依靠一个人,要依靠团队,即使有医生离职也不会造成过分冲击。


  顾客感觉商业化,是因为医生太谈价格了,把这个避免下,效果会有好转。有的人,又会问,那我们目前请不起咨询医生,该如何办呢?发动助手的力量,让助手说钱,医生说材质与方案。


  业绩下滑,那么就要把手头能做的事情,先做好。老顾客回访,新活动启动。而整个过程,需要门诊先演练(这是指没有企划与网电部门的门诊),然后才能进行对外的操作。什么是门诊演练,互相打电话,找出感觉舒服的语气,语调,语速,话术,然后通过不断的听自己的录音找出最符合你们的方式。做好了老顾客,自然会有新顾客上门,这就是很多人讨论的口碑,口碑是什么,是信任是好感,随时变化。不维护,就会有损耗。


  曾经很多人问我说,给我些流程材料,网电咨询材料,管理材料,后勤材料,企划材料等等。之前我也很大方的给了,可后来我发现,这些我们辛苦制作修改的材料,最后大部分变成了别人压箱底的材料。完全执行不来。为什么会有这种问题呢?


  我后来思考了下,因为岗位设定,目标不同,企业文化差别,环境多变,执行人员的能力等诸多问题,造成了在我们这边非常好用的流程,在对方那里开展不来。这也是大家看到越来越多的连锁门店应运而生,为啥呢?标准化流程,多好管理与应用啊。能节省很多管理成本。


  所以现在,我更愿意帮助门诊管理者,按他们的具体情况,由他们内部自己做流程,我帮忙校对修改,这样的流程,更有利于执行,是拥有门诊灵魂的法器。


  一点分享,若有不当,请指出。

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简介
东财管理专业毕业。从两千年初,就进入了口腔这个行业,直到现在,已有15个年头。经历过匠人门诊,合伙制门诊,连锁门诊,专科医院,整形医院内口腔科,综合医院等诸多模式。在现场咨询,现场主管,客服主管,巡回经理,医务主任,企划经理,职业经理人等职位上,帮助所任职机构,建立全新营销管理系统,实现全员提升,最终实现业绩目标。