爱因斯坦说:如果给我一个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟弄清楚了这道问题到底在问什么;
一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题了。
可是现实中,大多数人的做法完全相反,看到问题都有压抑不住地冲动,马上跳进去。
着急解决问题,但往往事与愿违:问题越解决越多,感觉吃力不讨好,始终摸不到真正的脉搏。这中间一定发生了些什么?
是什么动力在支撑着我们着急跳进去呢?这种动力基本来源于两个方面:
一是肯定认为自己是已经全面认识问题,把握了真正的问题;
二则是肯定是认为这件事必须也值得去做的。
所以,跳进问题,着急处理的动力,就来源于这两个“假设”,这两个假设让解决问题的过程,并没有按照设想在发展。
这两个“假设”就是一个分水岭,如果能够感知并能积极的避免,就能更好的解决问题;
而更多的则是对这两个“假设”无感,深陷迷局而无法自知。
重新界定问题,本质就是识别相关的假设,并且巧妙地避开。
Part 1:两种基本假设,无形的控制之手
必须承认,无论如何提升认知水平,我们都无法真正全面的认知所遇到的一切事物。
尽管如此,为了更好的表达与交流,我们又必须用有限的认知来对事物做一个定义。
从无限到有限,这就是一个省略的过程,也就有了一个重要的假设:舍弃的部分,对整体事物没有过大影响或重要意义。
所以,当我们做出任何选择时,都是基于相应的假设:医生对患者解读病情时,使用专业术语,假设是什么呢?
是假设患者能听得懂,或者是患者不应该质疑自己的专业程度;
对于迟到者直接进行相应的处罚,假设是什么呢?
是假设员工都能正确的认知到自己错误,并能很好的把控自己的情绪,不让其影响工作。
这样的假设,又会发生什么呢?
我们发现,事情并不是像自己想象的那样发展的:患者因为专业术语而产生质疑,甚至是怀疑,从而离开医院,传播不实真情;
员工也并没有认识到错误,很不理解,并不反思自己的错误,还随便向同事发牢骚,影响工作。
由于无形的假设存在,让我们在解决问题中,形成了鲜明的分水岭:
如果能清楚地认识到“假设”的存在,并能轻松避开,就能更加把握问题的真相,更能有效的解决问题;
如果不能,则可能会带来衍生的问题,不断地浮现出更多的问题来。
这种假设,存在两大类别与特征:
1、假设对问题已经有了一个全面性的认知:就是指已经全面理解问题,也抓住了问题的核心;
所以自己的解决方案就是当下最合适的选择;如果出现新的问题,再来解决就好了;
2、假设所面对的问题都处在一个价值水平:认为所有出现的问题,都必须要解决掉;
而没有分类及衡量其价值,导致时间分配出现问题,错过更多有价值的问题,带来无法弥补的后果。
Part 2:并不是所有问题,都有价值
针对上面的两个假设,可以有两个重要的推论:
并不是所有的问题,都是真正的问题;
并不是所有的问题,都是重要的问题。
1、并不是所有的问题,都是真正的问题
正确高效解决问题的前提,是必须找对问题,否则有可能产生南辕北辙、事倍功半的效果。
科室主任找到了院长,反映:现在科室员工普遍反映工资低了,有强烈的加薪要求,甚至已经影响到了工作效率。
那是不是如员工所愿,加了工资之后,就能解决问题吗?
所有的管理者在这个问题上最担心的问题是什么,是陷入一些困境:
1、会不会以后多次以“提薪”为什么办法;
2、是否会波及到其他部门等等,这就是可能的衍生问题。
这个担心的背后,就是感觉“员工的工资诉求”并不是真正的问题,那真正的问题是什么?
让人满意的元素很多,所以员工真正的需求,是一个“既能有一定生活保障,又能充分体验人生价值与乐趣”的综合平台。
所以,觉察到个人的假设,重新对问题进行分析与认知,找到真正的问题是界定问题的重要步骤。
2、并不是所有的问题,都是重要的问题
我们每天都在面临无数的问题,是一件一件的进行处理,还是必须要有时间进行判断;
选择最有价值的问题来解决,这决定我们解决问题的带来的价值。
科室主任最近最忙于一件事情:有一个员工工作状态不够好,交流和引导过很多次,用了很大的精力;
反而还没有帮助这个员工调整好状态,几个标杆类的员工状态也受到影响。
一直不明白?根本就在于没有发现重要的问题是什么?
是调整落后员工的状态,还是持续让标杆拥有动力,带动团队状态?
把有限的时间分配给有价值的事情,才能更好的提升工作的效率,并且一部分重要的被忽略而带来不挽回的损失与伤害。
Part 3:应对两个基本假设的方法
如何避开这两个假设,是解决问题者需要自我觉察并刻意训练;
才能轻松自如、练就一身解决问题的能力。
每种假设背后,都是一类与真正事实产生的偏差;
纠正这些偏差就能有效躲过这些假设带来的负面效果。
1、纠正理解上的偏差
对一个问题的理解上的偏差,基本来自于两个方面,一个是全面性,就是是否已经全面的理解问题,并抓住了关键核心;
二就是重要性,指是否理解到问题的重要程度,从而区别对待,提升效率。
面对理解上的偏差,最直接的一个解决方法,先确认一下,是否理解到全面内容与了解到重要性。
问题如是有人提供的,就需要向对方确认一下;
如果是自己直接的问题,就需要不要着急解决问题,而是留出一定的时间进行深入思考了。
主要关注两个点:
A:对于问题或指令的理解是否正确;
B:对于问题重要性理解进行确认;
2、纠正隐藏中的偏差
面对一个问题,需要对它有深入的了解,基本的理解方式需要有一个剖解;
可以从深层原因及其他影响等两个维度来寻找可能隐藏、未被发现的原因。
问题隐藏的原因,可以向两个方向寻找:
一是,问题背后的问题;二是“头痛,病根却可能在脚上”。
所以面对问题时,需要进行一些跟随式的提问,以确认真正的问题在哪里?
员工提到工资问题,先来进行收偏一下:一是不是确实是不能满足基础的生活状态;二是有没有找到合理提升空工资的空间;
员工执行不力的问题,先来纠偏一下:一是不是指令不够清晰,或者能力不够;二则是不是从根本意愿上,没有执行的动力;
进行分析问题时,首先要确认自己是不是存在一些“假设”,这些假设有可能直接排除了我们成功解决问题的可能性。
作者:码万祺 时间:2024-04-26 17:51:20 文章来源:原创
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