如果要正确的解决问题,就需要对问题有一个全面的了解与认知,对于问题的深入分析,是十分有必要的过程。
面对一只大象,如何避免发生盲人摸象事件的发生;
至少要从多个维度上观察才能尽量还原大象的真实本象,这需要一个立体的角度。
立体的角度,至少有三个,这就是一个立体的空间;
也就是至少需要从立体的视角来观察与分解事物,才能基本还原事物的真象。
从三维立体的角度,来观察或还原事物的本象,是一个基本的判断方式,对一个问题的分解,也至少需要三个维度。
Part1:把问题像切西瓜一样分解
要把一个完整的西瓜吃掉,除了使用独特创新的想法,如用勺子吃之外,必须将其切开。
如果能达到比较方便吃的状态,至少需要切三刀,才能切成可以入口的状态:横一刀、竖一刀,再斜着来一刀。
如何把问题给分解成一个个可以分析或解决的问题呢?
一个员工迟到,要解决这样一个问题,我们通常从“员工迟到”这个点起;
通常会把问题分解成三个维度,咔咔咔,用三刀,用切西瓜的方式,把问题切割的更加容易分析与解决:
1、这个员工为什么会迟到?除他的“路上堵车”的原因之外,什么才是真正的原因?
2、这个员工平时其他事情的处理情部分如何?
3、这个员工近半年内是否经常发生这样的迟到事件?
这是常见的分解方式,这让我们能够对问题有一个全面的了解,可以简单的对此有一个总结:
1、纵向分解:就是进行深度挖掘,就是要找原因背后的原因;
2、横向分解:主要针对一果多因的现象,争取找到造成问题的;
3、时间分解:通常指的把问题用过去、现在、未来进行分解;
吃西瓜当然还有很多切法或切成更小的块,但基本的“三刀”是最基础。
分解问题,三种分解也是最基础的分解法,能让我们对问题有相对的更加立体化的认知。
Part2:问题分解的三个维度及具体操作
对问题进行分解,可以用来分析问题的原因、梳理问题的构成、界定问题的性质和牲征;
可以起到识假和求真的双向作用,识假,可以避免被问题干扰或蒙蔽,避免被假专家所忽悠;
求真,则是发现问题的真正所在,为制定有效解决方案提供依据。
依次来看一下:
1、纵向分解
这是一个由果及因的分析过程,就是需要分析问题背后的问题、原因的原因。
由于我们对问题认知的局限性,在问题表述与理解时,必然会经过个人的理解与局限;
就偏离了问题的真相,这需要经过一个分析的过程来还原真正的问题。
纵向分解,最常用的方式按照“现象——直接原因——原因的原因”的思路进行深入的分解。
员工在面对投诉时,忍不住与对方吵起起来,现象是与“与投诉者吵了起来”,这就已经构成了问题;
那分析问题的原因“对方特别蛮不讲理,谁也忍不了”,这样就能解决问题了吗?
显然不能,还需要继续找真正的原因,可能就会分析到“缺乏对特别蛮不讲理投诉者的预案与演练”(肯定有其它原因,但方便理解我们仅选一种)。
2、横向分解
对于单一的因果关系,可以用纵向分解的思路层层深入,透过现象,发现问题的真正所在;
但很多问题往往不是单一的因果关系,那怎么办?这时就需要进入横向分解。
横向分解就是把问题的多个并列原因一并列举出来,或者是把问题分成几个组成部分、几种类型或几种情况。
最常用的方式可以经常提问:还有什么原因,可以造成或影响这个问题。
员工工作最近积极性下降,为什么呢?
寻找原因时,我们会发现可能不只一条:
1、对于制度执行的监督执行越来越松懈,让很多人认为可乘之机;
2、对积极求进者,没有足够的支持与荣誉,失去榜样与标杆;
3、工作量不饱和,闲则生变等等,可能你还可以找到很多。
经过横向分解,我们可以找到更多的原因,并由此找到解决方案。
3、时间分解
在进行市场或环境分析时,除了横向和纵向以后,还需要加上一个维度,就是时间;
只有加上时间维度,才能有利于分析问题的发展变化,可以在这种变化找到真正问题。
对于时间维度的考虑,是分解问题时不能忽略的,否则就容易发生“刻舟求剑”的笑话。
加上一个时间的维度,是方便我们看到“变化”;
这种变化,一是告诉我们需要应用不同的方法,因为问题的环境不同的了;
二是会给我们一些变化规律的启示,以提前应对。
对医院市场竞争的问题,加上一个时间维度,我们发现传统媒体的作用;
从过去,到现在,再到未来也发生者变化,需要对这有一个清晰的分解,才能提前应对;
而避免因缺乏准备与变化,而失去竞争的先机。
医院的管理模式,也因为员工需要的变化而进行适应性或前瞻性的调整;
这就需要从“过去、现在、未来”的时间维度上来进行更多的分解与分析。
时间维度分解的必要性来自于环境里很重要的一个维度就是时间;
你永远无法踏进同一条河流,此一时彼一时,也这样一个概念。
Part3:问题分解的基本原则
把问题进行三个维度的分解,是方便我们对于问题有一个深刻的认知。
在实际的操作中,并不是像上面的分解一样,只能按照某一种方法进行分解,大多数情况下,是几种分解应运混用的。
随着我们对于问题解决能力的提升,应用起来将更加的自如,得心应手。
那在具体的使用过程中,应该要注意以下原因:
1、三种方法综合应用,分解问题更加透彻
我们之所以谈论【问题管理】,就是因为其具有复杂性;
一个简单的方法或孤立的认知都没有办法,更加接近本质的解决问题。
横向、纵向、时间三种分解方法,经常集中在一个问题之中。
为了确保问题分解的到位性,可以从这三个方向依次进行探索与分解。
如上文提到的员工积极性问题就存在三种原因:
纵向:个人失去目标,缺乏动力;
纵向:医院内缺乏竞争的氛围,其他同事也不积极;
时间:可能过去积极,有人赞赏,而现在没有了;
2、必须分解至能达到“优化管理、提升管理”为止:
前面的进阶中,我们关注到【问题管理】的要义在于优化管理、提升管理,如果问题分解;
不能达到这个目的,就依然仅存在于现象层面,忽视可能存在的隐患,给管理工作带来更多的麻烦。
就是要找到真正的“病灶”,才能更加完整的解决问题。
举一例子
面对员工迟到,分解到员工缺乏对工作的足够敬畏,再分解为什么时,才直接触及到具体的管理问题;
如,医院的感恩教育方法过时,提出解决方案,优化和提升感恩教育方法。
这样才能有更深层次上解决或避免同样的情况多次、重复发生。
3、必须分解到“无可分解”为止
在后续的进阶中,我们会对此有一个解读;
就是“MECE”法则,不重复,也不遗漏,尽量让分解的更全面,更透彻。
想认识问题,就了解它,分解的过程,就是全面了解的一个过程。
作者:蒋巍巍 时间:2024-04-30 17:01:54 文章来源:原创
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