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口腔门诊、医院如何打造铁班底?

19年03月28日 阅读:11442 来源: 来建树原创

  各部门职能的划分


  大到国家小到企业,都需要有核心的组织架构。例如口腔医院或者口腔诊所,口腔连锁机构,或者是综合门诊里面的口腔科,不管大小,都可以套用这个思维。明确班底的架构,清楚知道未来的战略布局,企业才能够发展。从一开始,就要筹划未来发展需要用到的人,为构建班底做准备。我们需要一个企业作为载体,进行分割,然后寻求人力资源。


  对于口腔医院而言,就需要有医务部,市场部,行政办公室,财务部。分割之后,再去做细化,医务部负责组织口腔医院,医疗护理,临床预防,医保,医护培训及病历档案工作,负责口腔医院质量风险把控,管理制定相关的工作计划,标准,制度,并且实施,负责口腔医院的设备,医疗及药品的采购并管理等等。


  第二个是市场部,主要是负责口腔医院市场开拓,包括对外相关的业务合作,客户管理以及治疗后的服务对接,负责口腔医院的品牌和软硬广告的宣传策划,协助医务部开展最新业务的推广以及商务政策的落实。


  第三个是行政办公室,主要负责口腔医院行政事务管理,包括组织人力资源,信息技术,品牌宣传会议,行政档案。包括办公设备及设施购置,并且使用管理后勤的保障,包括消防卫生安全给予的行政工作。然后对外要对接像工商,卫计委,环保局以及相关技术质量咨询培训机构等。还会负责口腔医院内部控制和规范化管理,包括企业工作的规划,各项管理制度流程的建立和完善,组织口腔医院日常的内部巡查,监督等一系列的工作。


  最后一个是财务部,主要负责统筹,全面的预算管理,平衡组织的收入,控制经营支出,为医院投资融资管理,提供决策支持。对外工作主要是对接审计,评估,验资机构及财税等相关的管理部门。参与口腔医院内部的管理,负责口腔医院财务制度的健全完善,也负责财务及会计档案,包括日常的结算,验资报告,审计报告等。


  大家要知道,作为口腔医院,我们需要把工作具体划分到指定部门去做。这样我们能够清楚的知道我们的架构,知道了医院的架构,就知道了作为一个门诊,一个独立的口腔机构,应该怎样在管理当中找到需要的点。在梳理了一个清晰的思路之后,就需要做部门切割,部门切割之后,就可以知道这个部门需要多少人,需要哪些人。


  领导者和管理者的区别


  有人在,就要有团队,不管是谁,在企业当中,都需要充当一个角色。那现在的重点就是要明白领导者和管理者的区别。领导者一般都会是我们的老板,领导者只要负责战略方向,要为企业进行战略的规划,建立鼓励人心的战略愿景,然后发掘培养出适合企业的人才。领导者最重要的就是研究人心,研究人性。还有一个小方法,叫百分之一百零一的法则,盯住下属的一个优点,然后给予他100%的支持,如果有了这种心态,才能找到真正适合你的人才。所以管理的核心就是人,人才才是企业发展的中坚力量。


  口腔行业属于传统企业,那最需要的人才也就是技术类的人才。领导者一定要考虑为什么我们培养的人才会被别人挖走,甚至会会有各种各样的想法?当你掌握人性的时候,这些问题就会迎刃而解。


  管理者管的就是战术实施。一个企业,领导者和管理者是必备的,当然也可以是一个人,现在有很多的牙医自己是企业的创始人,既是领导者,又是管理者。明白这两个职位,就可以嫁接到口腔行业。明白谁是领导者,谁是管理者,职责是什么。至少我们有两个岗位,不管你们是不是会坚持,我们就定下了。


  口腔行业的核心


  口腔行业的核心还需要技术层面,也就是我们任何企业都能够涉及到的技术层面。有了领导者,有了管理者,还需要有技术性的人才,这是我们行业的特点。我们老板,我们的管理者,我们的企业核心,就是围绕着人,那人管好了,其实事儿也就成了。


  就当下很多的中小型企业来说,在追求企业成功的路上,往往很多的领导者侧重点不准确。大多数的中小型企业家都认为,企业之所以能成功,肯定是要跟随着市场的潮流,不断的去努力,市场需要什么,企业就朝着那个方向去做,投入时间,精力和金钱。但是在激烈的竞争条件下,最先淘汰的就是一味跟风,而没有后盾的企业,没有灵魂的企业。


  所有的人都明白,口腔行业发展唯一离不开的根本就是技术核心和技术核心的人才,所以这也是管理者需要侧重考虑的一点。现在有很多运营,咨询,只能解决一部分口腔的问题,但是如果你根本的问题都没有得到解决,没有一个技术全面的医生,我们专家过去,导师过去。又能帮你的企业走得多远呢?可能帮得了一时,能帮你很久很久吗?你的企业早晚有一天会落败。


  一个人的力量是有限的,我们在统计的过程当中,就会发现,我们有人之后,就必须要依靠团队的力量才能去做成大事儿,那管理者的本质就是把我变成我们。从我一个人会怎么怎么样,变成我们大家都会怎么样,从我一个人想变成我们大家都想,通过自己努力变成我们大家都努力。所以我们结合一些有趣的,就是跟古代的一些故事有关系的,就像三国演义。第一章叫做宴桃园豪杰三结义,斩黄巾,英雄首立功。水浒传里面也有,梁山好汉做的第一票买卖叫做赤发鬼醉卧灵官殿,晁天王认义东溪村。


  一定要先找人再做事,模式在你脑海里,才能够走的长远。在四大名著里都有体现。三国叫结义,水浒叫讲义,西游记叫殊途,红楼梦叫认亲。都是先建立可靠的团队,然后才能一起纵横天下做大事。企业未来要做多大,需要什么样的一起实现目标,你就会更清晰了。所以领导者,管理者,技术人员,还有一些其他部门可以自己延伸。


  铁班底的三个要素


  做事的人有了,就有了班底,有了班底我们还需要什么?铁班底!让他不能轻易的分开。那铁班底一定要有三个要素。第一就是理念一致,只有思想和观点一致,才能让共鸣更强烈,影响自然也就越大,发展也就会越平稳。


  这又引出了一个关于股权架构的一个点,就是为什么有很多发起人,在股权架构当中,哪怕我两个人,我也要有51%的股权,就那1%就占到了话语权。作为领导者,必须要知道,就算这个人有能力,技术很好,但是跟你的步调不一致,你说什么他都会反驳,或者在内心当中有跟你有博弈的状态,那么他只适合在短期内做技术性人才,为你去赚钱,绝对不适合跟企业去发展,成为你的铁班底。


  第二,就是要独当一面,需要这个人,在他存在的领域能够解决所在职位上的问题。比如技术,有些老板自己可以,但是还不精,往往一个医生你要求他,他就会不服气。就算在某一个技术层面,他不如你,但是也会跟你争论一番。这个时候管理技术型的人才就需要比他专业。否则很难管理他,除非是大企业,体制内的,你牵绊他束缚他,但是这就是管理的本质。其实管理者不是用制度去管人而是用你的大局观,人格魅力,处事风格去影响他。作为企业的老板,领导者,管理者,又是技术的领导者,就一定要比别人专业,否则就找一个专门会管理的人去管理团队,不要给自己加那么大的担子,最后还管不好人,导致人才的流失。


  第三就是忠诚度。经常有老板说,我的员工忠诚度都不高,留不住人该怎么办。员工对公司的忠诚度,就是看老板在员工心中的魅力是多少。老板就是员工心中的一个品牌,留不住员工,很可能是因为品牌没有树立起来,在员工心中的魅力还不够。这跟客户追随产品品牌的道理是一样的,也包括我们自己,一旦认定了哪个品牌,后续购买往往就不再判断了,同样的道理,员工认定了老板这个品牌,追随老板也就不再判断了。员工的忠诚度也就不再是问题了。


  适合发展为铁班底的四种人才


  第一个帅才。帅气的帅,也是将帅的帅。境界高,决心大,能力和态度都是一流的,这就是帅才。领导者和老板,一定是要有一定高度的,不一定什么都懂,但是懂人心就足够了。能够在懂人心的同时,把需要的人才和能掌握这项事情本领的人才糅合到一起,这个就是帅才,这就是领导,也就是老板,只需要这样就足够了。


  第二是将才,是在局部范围内,能够掌控局势,能带领下属出色和顺利完成任务的人。统帅分派任务的人,偏重于战术和方法方式的实施和研究。


  第三就是谋财能力,精于算计,那在古代来讲说的就是谋士。谋略者有一个共同点,就是口才好,而且知识面丰富,还要懂得把握人的性格心理,把握市场方向,帮助领导出策略。


  第四个就是干才,就是能把简单的事做好的人。这样的人并不简单,因为他能够长时间的保持一个很好的心态去专职做一件事情,有一个平常心,没有那么多的动荡的想法。那么干才就是要态度好,比较忠诚,综合的能力可能有限,但是特长突出,这样的人都适合安排的岗位,就是能够在岗位当中,做出成绩。


  本文根据有点干货空中商学院整理


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有点干货口腔商学院 来建树 分享 门诊业绩从3万到300万的跨跃 咨询师从3000到月入10万的蜕变以及口腔营销策划,口腔营销,牙科诊所推广,口腔营销方案,口腔营销推广案例。口腔概念营销创始人,4A公司创意总监出身,曾任大型口腔连锁运营总监,大区总裁。联系方式请百度:来建树
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