牙科在发展过程中总会遇到瓶颈，觉得运营成本高涨，却又难以找到成本的所在，我们称之为“隐形成本”。这如同生命体暗藏的疾病，久治不愈，挥之不去，让经营者颇为头疼。

　　一、会议成本

　　会议是牙科解决问题和发布指令的集体活动，但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动，每过一分钟，意味着与会人员总数的分钟数，而很多牙科的管理人员并未掌握开会的技巧，都存在“会前无准备，会中无主题，会后无执行，与会无必要，时间无控制，发言无边际”的六无现象。

　　当每个月发放薪水和总结收入时，财务报表的数字总是成为经营者奇效的“失眠药”，殊不知这颗“药”的很大一部分成分就是会议。

　　二、采购成本

　　采购在不同牙科有不同的方式，但这是影响牙科经营的重要成本。我们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上，而难以看到除此之外的其他因素。

　　曾经有一家牙科，在做一个新项目时，机构每天的运营成本为8万元，可是其在产品上市前夕，采购部门为了采购10万余元的包装，竟然耗费了一周时间，理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个团队因此多等待一周时间无法和患者作治疗。

　　而这种现象其实在很多牙科里均存在。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然，降低采购直接成本与本文并无冲突，在这里，我们要说的是牙科的采购部门，要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标，才能真正控制采购的成本支出。

　　三、沟通成本

　　沟通，是牙科运营的重要环节，很多牙科在做众多的制度培训，精神层面的培训，可是大多没有“沟通能力”培训。

　　在大多数牙科，你会发现，在同事之间的沟通过程中，会出现严重失真的现象，或词不达意，或答非所问，或百人百解……这种现象，说小了，让很多工序成为无效工序，或失去很多重要机会。说大了，有可能因此给牙科带来隐患。

　　四、加班隐患

　　加班成本很多老板总认为，员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知，这可能隐含着很高的成本。理由有三：

　　第一，加班的原因并不一定是因为工作任务太重，而是员工的工作效率低下造成的，加班意味着低效率。

　　第二，加班耗费更多的员工精力和体力，严重透支员工的健康，长期下去，会让一些重要员工不能长期发挥其效能，并且有为机构带来负担的隐患。

　　第三，加班员工并不一定“务正业”，有些员工在下班之余，名为加班，利用机构的资源，从事其个人事情，同时还领取机构的加班费，很多牙科的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间，而加班成为牙科“藏污纳垢”的死角。

　　五、人才流动成本

　　有很多牙科在人力资源管理上都是很欠缺的，他们认为人才是无限的，成为“铁打的营盘”，员工自然也就成为了那“流水的兵”了。不能不说，一个员工的离开对机构都是一笔成本，因为机构要承担对这个员工的培训费等前期投入，还要承担新招聘该岗位员工的前期成本，还要承担新员工是否适合岗位的风险，而老员工的离职也会因为职业素养的关系，可能会流失重要的内部资料或信息，而其离职后，很可能会进入自己的竞争对手的机构。

　　所以，员工特别是老员工的流失无疑会给机构带来高出其收入几倍的支出。很多小门诊在经营多年后，你发现他们一直是那么小的团队，而除了老板之外，没有一个员工是从机构成立当初留下来的。

　　六、流程成本

　　牙科的乱，有太多都是因为流程，这在牙科管理中是一个通病，凡是发展缓慢的机构，其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本，然而一直却视而不见。流程，是机构运营的产业链，如同流水线一样，没有科学合理的流程，也就失去对各项工作系统性的控制，很多工作半途而废，还有很多工作需要返工，无奇不有。这会成为裹住机构前进双脚的乱麻。

　　七、停滞资源成本

　　停滞的资源在牙科里可以说是最广泛的“隐形成本”，例如闲置的设备，积压的库存，低利用率的岗位职业，闲置的资金、搁置的业务等，他们虽然不一定会继续消耗机构的投入，但是他们却是机构资产的一部分，牙科会为此承担着利息等隐形成本。所以说，一个牙科里，停滞资源的多少，体现着牙科资源利用率的高低。

　　八、机构文化成本

　　有人说医疗机构文化如同一个机构的魂，会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在机构成立的初期阶段就开始建立，他受机构的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响，因此有人说，机构文化就是老板文化。

　　但是说机构文化会成为成本，或许很多人不以为然，但事实如此。我们会发现一些机构的员工精神萎靡，做事效率极其低下，无论多么优秀的员工只要进入，不久要么离开，要么也会变成那样，我们不能不说，这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个机构的企业文化。

　　机构文化如同企业的生命，会伴随机构的一生，只能调整，无法重造。

　　九、风险成本

　　将自己的牙科推向快车道是每个牙科创业者的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型机构，他们虽然发展迅猛，收入丰厚，但是一旦出现危机，将是灾难性的。多个案例证明，牙科机构的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的，在风险发生前，都早已埋下隐患。而很多大型机构或者知名牙科因为一次风险而消亡。

　　可见，风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见，实在是“不鸣则已，一鸣惊人”。

　　十、创始人成本

　　“创始人成本”是指的是牙科机构的老板本身给机构带来的成本。有一句话说的好，兵熊熊一个，将熊熊一窝。牙科创始人如同一支军队的首领，其本身是机构支付成本最高的员工。很多牙科机构的老板把自己变成了机构的“皇帝”，一切自己说了算，全体员工变成了执行的机器。但是，牙科创始人个人因素的缺陷，将会为机构增加沉重的成本负担。

　　这种现象主要体现在小型口腔机构，但在大型口腔机构里也存在着这样的现象，我们也可以将这种成本延伸到机构的每一个部门甚至是每一个职员。因为每个人都要为自己的工作负责，我们常常强调，在你的范围，你就是领导，你有权决策。而很多领导者一直以自己为中心，这将大大降低了团队的作战能力，增加了高额的隐形成本。很多机构缺乏的不是人才，而是发现和善用人才的智慧”。

　　来源：会计帮