对于医院来说,每年都要组织各类各样的活动,如:内部学术会议、对外学术会议、对外乡医或其他单位联谊会、下乡义诊、邀请专家讲座、管理培训,乃至医院的表彰会议、联欢晚会,等等,可谓是涉及方方面面,涉及各类人群,而且每一场活动都往往需要多部门协同作战,消耗大量的人力和财力。
那么在既往的活动组织安排中,我们都在关注什么呢?
总体来说我们都会认真的准备和筹划:活动主题是什么?什么人参加?活动内容是什么?具体流程是什么?哪些人需要讲话?需要院内哪些部门参与协作?大家的分工是什么?需要哪些物料?大概需要多少预算?活动是否需要有礼品,等等,然后活动过后再写一篇新闻稿告知天下!
很多时候,异常完整的活动就到此截止了,若活动成功,大家举杯庆祝,如果活动有瑕疵,共同总结,避免下次再发生。
然而,我们有没有注意到我们花费了大量的人力和物力的同时,我们遗忘了什么?
那就是本次活动的“价值”!
当然,也许您会说:有些活动是政治任务,有些活动每年例行举办的,有些活动肯定有价值的,但我们真正为价值显性化做了什么呢?
我觉得一场有“价值显性化”的活动除了我们上述需要考虑的内容外,我们还需要注意以下因素:
一、思考什么人参加,为什么要这些人参加
参加人员一定要精准,对于邀请的领导一定要有针对性,此外参会人员一定要精准,不要强制的为了充场面而拉无关的人参与,否者讲者对牛弹琴,听者索然无味,最终起不到应有的效果。
二、思考本次活动我们需要获得的信息,并为此做好准备
比如异常对外活动,我们经常会用到签到表,很多时候我们往往只留了对方的姓名,有时候手工签到者签名龙飞凤舞,我们也丝毫得不到准确的信息,那么后来就出现了线上报道,线上签到,所有信息便于留存、便于统计,而且信息详尽。
当然,签到只是最基础的行为,我们更多的要思考与活动相关的信息收集,比如我们举行义诊,我们不仅要辛辛苦苦为老百姓做好一次性服务,还要把义诊中有阳性结果老百姓的信息完整的留下来,以便我们后续继续提供随访,切实的做到为百姓健康做到周期性、长期性的医疗支持。
再如:我们一次简单的科室内或者院内学习,我们是否考虑过通过何种信息收集手段能得知大家对讲课内容的掌握度?否则讲座流于形式,讲着精彩,听者无获。
三、思考活动过后我们对所得的信息如何整理?由谁进行相应的后续工作?
信息是死的,就看如何利用,大数据时代,考验的就是我们对信息数据的敏感性和感知度,学会从所获得信息中提取有价值的内容,并充分利用到我们后续医疗工作中,为患者的健康做到切实的帮助。
活动结束后的工作内容,才是活动价值的最高体现,如果说举办活动时过程,那么活动之后我们做了什么,才能真正体现我们本次活动所获得的结果,从而真正实现每一次“活动”的“价值”!
作者:贺华煜 时间:2024-12-19 14:08:00 文章来源:原创
作者:史晓峰 时间:2024-12-18 10:44:18 文章来源:原创
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作者:史晓峰 时间:2024-12-10 09:51:06 文章来源:原创