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不要迷恋流程,迷恋价值链

25年01月06日 阅读:1258 来源: 易亮原创 IP属地:北京市

  引言:为什么医疗行业需要重新思考流程与价值


  近年来,流程化管理成为医疗机构的重要管理工具。从大型综合医院到社区诊所,流程优化被视为提升效率、降低成本、控制风险的灵丹妙药。然而,随着患者需求的日益多元化以及医疗服务竞争的加剧,流程化管理的局限性逐渐显现:患者的个性化需求和感受被忽视,医患关系出现紧张,医疗服务的本质似乎被流程化掩盖了。医疗行业不仅需要提升“做事的效率”,更需要反思是否“做了正确的事”。


  让我们试着重新定义医疗行业的价值链,探讨如何突破流程化的局限,重塑以患者为中心的医疗管理模式。


  一、回顾——为什么要做流程


  流程化管理的兴起并非偶然。无论是医疗行业还是其他行业,流程化的实施通常伴随着明确的管理目标:


  提高效率。通过优化工作步骤,减少重复与浪费,流程化可以让资源得到更高效的利用。例如,许多医院推行预约挂号系统,以减少患者等待时间和医院资源的闲置。


  降低运营成本。标准化操作使得资源浪费和人为失误减少,从而降低运营成本。例如,集中采购药品或耗材可有效减少单位成本。


  控制风险。通过规范化操作,流程化减少了意外事件发生的可能性,如严格的手术流程和无菌管理可以降低医疗事故的概率。


  实现标准化与可复制性。医疗集团和连锁诊所依赖流程化,复制成熟模式以实现规模化扩张。


  然而,流程化的这些目标是否真的满足了医疗行业的核心需求?一个典型的例子是门诊流程的优化。在许多医院,为了提升诊疗效率,患者挂号、缴费、检查、取药的步骤被精简得井井有条。但患者的反馈却并不一定总是积极的:他们可能抱怨医生与他们的交流时间太短,甚至感到被“流水线”对待。这个现象背后折射出流程化管理的问题:它更注重让事情“看起来正确”,而非解决真正的核心需求。


  深挖流程化的初衷 医疗机构选择流程化的初衷通常在于面对资源有限的情况下实现更优配置。例如,大城市的三甲医院每天接诊量巨大,如何确保患者从挂号到取药的路径最短,是一个看似简单但涉及多个部门协调的问题。因此,推行标准化的流程优化解决了医疗资源紧张的燃眉之急。然而,这种方法更多关注操作层面的优化,而对患者需求和体验缺乏整体的思考。


  例子:大型医院的流程优化 以某三甲医院为例,该医院在门诊高峰期间实施了挂号分诊一体化改革,通过引入自助挂号机和智能分诊系统,将患者挂号与分诊的时间从原来的平均30分钟缩短至10分钟。然而,后续患者满意度调查显示,尽管挂号时间缩短了,患者对诊疗过程的满意度却没有提升。原因在于患者与医生的交流时间被进一步压缩,而过快的就诊节奏让患者感到服务“机械化”。


  总结 流程化管理的确为医疗机构解决了效率和成本问题,但其局限性也显而易见。我们需要跳出“做事正确”的窠臼,重新审视流程化管理是否真正满足了医疗服务的核心价值。


  二、反思——背后的事情想清楚了没


  流程化管理的核心问题在于其评价标准单一:效率是更快吗?成本是更低吗?这些问题的答案在医疗场景中并不总是显而易见。


  效率:是单纯更快吗? 在很多医院,效率常被狭隘地理解为缩短患者的停留时间。但如果减少患者的停留时间导致医生与患者的沟通时间缩短,患者的满意度和信任感却会随之下降。研究显示,患者的满意度与医生的沟通质量密切相关。在一项关于英国初级医疗服务的调查中,近70%的患者认为,与医生进行充分的交流对他们的医疗体验非常重要。由此可见,“快”并不等于“好”。


  成本:是单纯更少吗? 减少运营成本是流程化管理的重要目标之一。然而,有些成本的降低可能带来更高的隐性代价。例如,某美国社区医院在削减成本时,将急诊室的护理人员数量从10人减少到7人,结果却因此增加了急诊患者的不满投诉,甚至导致患者复诊率降低。这样的案例表明,单纯追求成本的压缩,可能反而造成长期的资源浪费。


  组织目标:是短期优化还是长期价值? 流程化的最终目标是什么?如果仅仅关注短期的效率和成本,而忽视患者的长期价值,医疗机构的整体竞争力和患者忠诚度都会受到影响。例如,日本医疗系统的长寿世界领先,不仅因为治疗效果突出,还因为长期关注患者的综合健康管理。流程化并不只是为了让事情“做对”,而是为了“做正确的事”。


  案例:流程与患者需求的错位 某些流程优化举措表面上解决了效率问题,但却脱离了患者的真实需求。例如,某社区医院为了提升医生工作效率,将每位患者的问诊时间做了限制,结果许多复杂病情的患者无法在规定时间内完成问诊。这种看似“高效”的流程设计,不仅让患者感到不满,还增加了医疗纠纷的可能性。


  总结 反思流程化管理的目标与结果,我们需要进一步明确医疗服务的核心价值是什么,并重新审视效率与成本的定义。只有如此,才能确保流程优化真正服务于患者的需求。


  三、换个评价标准——价值增值


  医疗机构的核心使命,是为患者创造价值。那么评价流程的标准,应该从传统的效率和成本导向,转变为“是否带来了价值增值”。


  丰田精益生产的启示 精益生产理念源自制造业,特别是丰田汽车的生产线管理经验。其核心思想是区分增值活动和非增值活动,并通过优化减少浪费。


  增值活动:直接改变产品状态,使其更接近于消费者的需求。例如,汽车生产中的焊接工序直接提升产品的完成度。


  非增值活动:不改变产品状态,却消耗资源。例如,搬运零件或等待零件。


  将这一理念引入医疗行业,我们可以重新审视哪些环节为患者创造了价值。例如:


  增值环节:诊断、治疗、康复指导等直接改善患者健康的活动。


  非增值环节:患者排队、等待检验结果、耗时的行政手续。


  案例分析:弗吉尼亚梅森医疗中心的精益管理 美国弗吉尼亚梅森医疗中心通过引入精益管理理念重新设计患者流动路径,将不增值活动(如等待时间)减少了30%以上。例如,通过推行“一站式诊疗服务”,患者可以在一次就诊中完成诊断、检验和治疗,极大提高了服务效率和患者满意度。与此同时,医院还通过优化手术排程,减少了手术前患者等待的时间,进一步改善了患者体验。


  医疗流程中的增值与非增值环节 增值活动不仅指直接的诊疗行为,还包括与患者需求密切相关的服务环节。例如,为慢性病患者提供个性化的用药指导、为术后患者开展康复训练等,都是为患者创造价值的重要部分。而反观一些非增值环节,例如过多的表格填写、重复性的检查等,则需要通过优化或技术手段加以消除。


  总结 从“价值增值”的角度重新审视医疗流程,不仅可以帮助医疗机构更精准地识别患者需求,还能够显著提升服务质量与患者满意度。


  四、再深思——医疗服务行业的“价值”


  医疗服务行业的价值,不仅局限于治疗疾病的结果,更包括患者的情感体验、心理满足以及全方位的健康感受。对这一点的深入理解,能够帮助医疗机构在“价值链”重塑中更好地制定战略。


  人文关怀与患者体验 医疗不仅是技术性服务,更是一种深具人性化特质的互动。特鲁多博士的墓志铭——“有时,去治愈;常常,去帮助;总是,去安慰”——恰好道出了医疗服务的核心。患者在诊疗过程中,不仅期待治愈身体的病痛,更期望被倾听、被理解。


  例如,在患者服务方面,复旦大学附属中山医院曾报道过一项改善护理质量的实践。医院通过设立患者咨询与关怀中心,为患者及其家属提供情感支持和健康教育。这种服务超越了疾病本身,为患者创造了更为深刻的价值。


  医疗结果之外的价值 除了健康结果,患者还非常关注医疗服务的过程。例如,一项针对英国国家医疗服务体系(NHS)医院的调查显示,患者对医生是否能够用通俗易懂的语言解释病情以及对护理人员的态度和专业性评价很高。这表明,医疗结果并不是唯一的价值评估标准,服务过程本身也至关重要。


  弗吉尼亚梅森医疗中心的案例再次表明,患者体验与治疗质量之间并非割裂的关系。在对乳腺癌患者的术后管理中,该中心团队不仅关注肿瘤的治愈率,还通过创建患者互助支持小组,帮助患者应对心理压力。这种整合医疗和心理支持的方式,让患者感受到更全面的关怀。


  患者参与的重要性 研究表明,患者的参与能够显著提高治疗的有效性。美国麻省总医院(Massachusetts General Hospital)通过引入“患者体验设计”模型,让患者参与医疗流程的优化。例如,在制定化疗计划时,医护团队会根据患者的个人生活安排灵活调整化疗时间。这种做法显著减少了患者对治疗的焦虑感,同时提升了治疗的依从性。


  总结 医疗服务行业的价值链需要超越传统的“治疗—支付”模式,将患者的情感需求、个性化选择和全程体验纳入核心目标。只有这样,医疗服务才能真正为患者创造全方位的价值。


  五、医疗机构如何重塑价值链


  在医疗行业转向以价值为中心的过程中,如何重塑价值链成为医疗机构的重要议题。价值链重塑不仅需要技术支持,还需要管理思想的创新。


  价值链分析:从患者需求出发 首先,医疗机构需要全面分析其价值链中的各个环节,以患者需求为核心重新设计。例如,从门诊接待到诊疗流程再到术后随访,每一个环节都应被视为创造价值的机会。


  案例:梅奥诊所的整合医疗服务 美国梅奥诊所(Mayo Clinic)长期以来以其“患者优先”的服务理念而闻名。为了确保每一位患者都能获得个性化的服务,梅奥诊所将科室之间的协作视为关键价值链环节。在一项研究中,梅奥诊所通过整合内分泌科与心内科的诊疗服务,为糖尿病伴有心血管并发症的患者提供了一站式诊疗方案。这种方法显著提高了患者的治疗效果和满意度。


  技术赋能:数字化如何支持价值链优化 现代医疗的数字化转型为重塑价值链提供了重要的技术支持。例如,人工智能可以用于诊断辅助,提高医生的诊疗效率;电子病历系统则可以帮助医护人员更全面地了解患者的病史,从而制定更科学的治疗计划。


  具体案例中,某著名医院通过引入智能手术排程系统,将手术等待时间减少了40%。这一举措不仅优化了资源分配,还提升了患者对医疗服务的信任感。


  组织文化:从流程导向到价值导向 医疗机构的组织文化对价值链重塑具有决定性影响。从强调效率的流程导向转变为以价值为核心,需要医院管理层的全面支持。例如,日本龟田综合医院(Kameda Medical Center)在其文化中强调患者体验的重要性,要求每位员工将患者视为“服务合作伙伴”,这一文化的建立推动了医院服务质量的持续提升。


  总结 医疗机构的价值链重塑需要从患者需求、技术支持和组织文化三方面着手。只有各个环节紧密协作,才能真正实现从流程优化向价值创造的转变。


  结语:以价值为核心的医疗未来


  医疗服务行业的发展,正从“流程效率至上”逐步走向“价值优先”。在这个过程中,医疗机构需要从患者需求出发,重新审视自己的服务模式、管理方式和价值链设计。只有不断优化和创新,医疗服务才能更好地满足患者的需求,提升医疗行业的整体竞争力。


  未来,医疗行业需要的不仅是工具的创新,更是思维的转变。以价值链为核心,重塑管理与服务模式,将让医疗机构在新一轮的行业变革中走得更远。


  来源:医管运营


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简介
易亮,现任职于上市医疗集团,曾任职于首都医疗集团,台湾联新国际医疗集团,超过10年营利性医疗机构市场运营经验。