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医院精益运营如何借力AI赋能?

25年04月30日 阅读:448 来源: 秦永方原创 IP属地:广东省

  在医疗行业变革加剧、竞争愈发激烈的大环境下,医院面临着提升运营效率、优化资源配置、保障医疗质量与控制成本等多重挑战。医院精益运营成为破局的关键,而“双核心(全面预算管理、业务流程管理)双工具(成本核算管理、绩效管理)”的运营模式,为医院提供了系统化的解决方案。AI技术的兴起,则为这一模式的落地与升级注入了强大动力。


  一、双核心:全面预算管理与业务流程管理的AI赋能


  (一)全面预算管理


  全面预算管理是医院资源统筹与战略规划的重要手段,它涵盖预算编制、执行监控、调整优化以及考核评价等多个环节。AI技术在这些环节中发挥着关键作用。


  1、预算编制智能化


  传统预算编制依赖历史数据和经验判断,存在主观性强、精准度低的问题。AI能够整合医院历史财务数据、业务数据以及外部市场数据,如物价指数、医疗政策变化等,运用机器学习算法构建预算预测模型。通过对海量数据的深度分析,模型可以更准确地预测医院未来的收入、成本和资金需求,为预算编制提供科学依据。例如,根据不同科室的病种结构、患者流量变化趋势,AI模型可以精确预测各科室的预算需求,提高预算编制的合理性和准确性。


  2、执行监控实时化


  在预算执行过程中,AI系统可以实时收集医院的各项财务和业务数据,与预算目标进行动态对比分析。一旦发现偏差,系统能够及时发出预警,并分析偏差产生的原因。


  3、调整优化动态化


  医院运营环境复杂多变,预算需要根据实际情况进行动态调整。AI技术可以持续监测内外部环境变化,结合医院的战略目标和业务需求,自动生成预算调整建议。通过对不同调整方案进行模拟分析,评估其对医院财务状况和运营效果的影响,帮助医院做出最优决策,确保预算始终与医院的发展战略保持一致。


  (二)业务流程管理


  业务流程管理旨在优化医院的各项业务流程,提高工作效率和服务质量。AI技术为业务流程管理带来了智能化变革。


  1、流程梳理与优化


  AI可以对医院现有的业务流程进行全面梳理,识别出繁琐、低效的环节。通过流程挖掘技术,分析业务数据中的时间戳、操作记录等信息,绘制出详细的流程图,直观展示流程中的瓶颈和问题点。然后,运用优化算法对流程进行重新设计,去除不必要的环节,合并重复的操作,实现流程的简化和标准化,提高医院的整体运营效率。


  2、智能任务分配


  在业务流程执行过程中,AI能够根据员工的工作能力、技能水平、当前任务负荷以及任务的紧急程度和重要性等因素,实现智能任务分配。通过建立员工能力模型和任务需求模型,AI系统可以快速匹配最适合完成某项任务的员工,确保任务能够高效、高质量地完成。同时,在任务执行过程中,AI可以实时监控任务进度,及时调整任务分配,应对突发情况。


  3、流程自动化执行


  对于一些规则明确、重复性高的业务流程,AI可以实现自动化执行。


  二、双工具:成本核算管理与绩效管理的AI赋能


  (一)成本核算管理


  成本核算管理是医院控制成本、提高经济效益的重要工具。AI技术为成本核算管理带来了更精准、更高效的方法。


  1、成本数据采集与整合


  医院成本数据来源广泛,涉及财务、物资、人力资源等多个部门。AI技术可以自动采集和整合这些分散的数据,消除数据孤岛。通过数据接口和智能识别技术,AI系统能够快速准确地获取各类成本信息,为成本核算提供高质量的数据基础。


  2、成本精细化核算


  传统的成本核算方法往往难以准确反映各项医疗服务的实际成本。AI可以运用作业成本法等先进的成本核算方法,结合医院的业务流程和资源消耗情况,对成本进行精细化核算。通过分析每个作业环节的成本动因,将成本合理分配到各个医疗服务项目中,准确计算出每个病种、每个科室甚至每项检查的成本,为医院的价格制定、成本控制和绩效评估提供有力依据。


  3、成本分析与预测


  AI技术可以对成本数据进行深入分析,挖掘成本变化的规律和趋势。通过建立成本预测模型,结合医院的业务发展规划和市场环境变化,预测未来成本的变化趋势,为医院的成本管理提供前瞻性指导。例如,根据药品价格走势、设备更新计划等因素,预测医院的药品成本和设备维护成本变化,帮助医院提前制定成本控制策略。


  (二)绩效管理


  绩效管理是激励员工积极性、提升医院整体绩效的关键手段。AI技术为绩效管理带来了科学化、个性化的变革。


  1、绩效指标体系构建


  AI可以根据医院的战略目标、科室特点和岗位需求,运用大数据分析和机器学习算法,构建科学合理的绩效指标体系。该体系不仅涵盖工作量、工作质量等传统指标,还考虑患者的满意度、医疗安全、科研创新等综合因素。通过对历史绩效数据的分析,AI可以确定各指标的权重和目标值,使绩效指标更加符合医院的实际情况和发展需求。


  2、绩效评估智能化


  在绩效评估过程中,AI系统可以自动收集和整理员工的工作数据,如诊疗人数、手术成级别、病历书写质量、患者投诉率等,并运用预设的评估模型进行量化评估。与传统的绩效评估方式相比,AI评估更加客观、公正、准确,减少了人为因素的干扰。


  3、绩效反馈与改进


  AI绩效管理系统能够及时反馈绩效评估结果,并针对绩效不足之处提供个性化的改进建议和培训方案。通过AI系统实时了解绩效动态,及时发现问题并采取相应的管理措施。


  三、AI赋能医院精益运营的核心逻辑


  1、数据驱动决策


  医院运营涉及大量复杂的数据(如诊疗数据、财务数据、人力资源数据等)。通过AI技术,可以对这些数据进行深度挖掘和分析,帮助管理者发现潜在问题、优化资源配置,并制定科学的决策。


  2、自动化与效率提升


  AI能够接管医院运营管理中重复性高、耗时长的工作,如病历审核、成本核算、流程监控等。通过自动化,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,释放了人力资源用于更有价值的事务。


  3、精准预测与风险预警


  基于历史数据和AI算法,可以对医院运营中的关键指标(如床位使用率、药品库存、费用控制等)进行精准预测。同时,通过实时监控和异常检测,能够提前发现潜在风险并采取应对措施。


  4、个性化服务与体验优化


  AI不仅服务于管理端,还能提升患者端的体验。AI还可以帮助分析患者的诊疗路径,优化流程以减少等待时间。


  四、AI赋能医院精益运营的关键成功要素


  1、数据基础建设


  确保信息化系统完整且互联互通,形成高质量的运营数据闭环。誉方医管首先配置服务器,成立医院精益运营管理智算中心,建立完善的数据治理体系,包括数据清洗、标注和安全保护。


  2、技术与团队匹配


  充分利用Deepseek“免费、开源、本地部署”的优势,把Deepseek嵌入到誉方医院全面预算管理系统、DRG/DIP系统、成本核算系统、绩效管理系统、运营决策BI系统、医共体系统,选拔优秀的成员成立攻坚团队,加强IAI专业能力培养,通过专项学习和培训快速掌握AI工具的使用方法。


  3、应用场景聚焦


  根据医院运营管理的具体痛点和目标,选择誉方医管“医院绩效管理AI应用场景,从小范围试点开始,逐步验证效果后,应用到其他信息系统。


  4、持续优化与迭代


  定期评估AI模型的效果和价值,根据团队员工体验反馈,不断调整优化,开放合作项目医院使用,确保AI工具的操作简便性和结果可解释性。


  5、数据安全与隐私保护


  在AI应用过程中,严格遵守相关法律法规(如《个人信息保护法》等),确保患者数据的安全和隐私。建立完善的数据加密和访问控制机制,防范数据泄露风险。


  展望未来,随着AI技术的不断发展和创新,其在医院精益运营中的应用将更加广泛和深入。誉方医管将继续加大在AI领域的研发投入,不断探索AI与医院精益运营的深度融合,AI将在医院精益运营管理中发挥更加重要的作用,为医疗机构创造更大的价值,提供更加先进、高效的运营管理解决方案,助力医院在激烈的市场竞争中实现可持续发展。


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秦永方
简介
秦永方,男,64年生,高级会计师,高级国际财务管理师,上海交大安泰管理学院医院管理EMHA,从事医疗财务工作35年,出版著作8本,发表论文60余篇。研究方向:医院绩效管理、成本核算、内部控制、预算管理、从事培训与咨询。