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浅析医院精细化管理的创新与实践

15年08月11日 阅读:12287 来源: 刘先明首发


  一、精细管理工程的概念:


  精细管理工程是指企业按照“六精五细”的思路与方法,对企业的管理进行精改造的工程。


  精细管理工程的内涵--“六精五细”:


  A、六精:


  (1)运用管理精髓:企业管理科学众所周知,企业管理理论也已成熟,但深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者为数并不多,要想成为一个成功发展的企业,企业必须拥有那些为数不多的、深谙和运用企业管理精髓的企业家和一批企业管理者。只有这样,企业管理的精髓才能够在企业成功发展中得到充分运用,丰富发展。


  (2)掌握技术精华:企业需要有效运用、创造、引进全球范围内的技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。企业掌握了本行业的先进技术、或者有了自己在行业中处于领先地位的专利枝术,才能取胜。


  (3)追求质量精品:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与动态零缺陷之间关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成、动态运用核心竞争力和创建品牌奠定基础。


  (4)精通营销之道:营销之道是市场制胜之道。市场似江河与海洋,企业和客户之间的产品、原料等物流是流出和流入“江河与海洋”的水流。企业对营销策略、营销方式、营销技巧必须精通,并能创造性的应用。企业需要精致打造畅通于市场的渠道,精心建好畅通于客户的管道。


  (5)保持精密关系:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。


  (6)精于财务核(预)算:财务管理(包括资金、成本核算)是企业管理的中心,要准确和全面地预测企业各个项目和工作内容及其资金流的数量、质量,最大限度地提高资金利用率,加快资金周转。


  B、五细:


  (1)细分市场和客户,全面准确把握市场变化和客户需求,企业发展战略和产品定位准。


  (2)细分企业组织机构中的职能和岗位,企业管理体系健全,责权利明确、到位。


  (3)细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,使之落实到人。


  (4)细化企业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。


  (5)细控成本。


  二、精细管理工程的精髓:


  1、管理=管人理事+管事理人;


  2、“管”与“理”的基本原则和过程是:


  还企业及管理中各项事物以本来面目--最佳状态;


  A、科学分析确定最佳状态;


  B、时刻监视事物的变化;


  C、对偏差问题及时调整控制、还原。


  还企业及管理中各项事物以本来面目--最佳状态。


  “还”,有两种“还”法:


  1、规范性地还;


  2、创新性地还。


  药占比,也有一个最佳状态


  “最佳状态”,反映在人的身体上,就是组成身体的各个器官都处于正常的状态。


  病:生物体发生不健康的现象


  健康:人的一切生理机能正常,没有疾病或缺陷。


  “以病人为中心”就是要一切从病人的长远利益和根本利益出发,为病人提供满足其疾病治疗康复中所必须的,就医环节最少、诊疗时间最短、医疗费用最低、服务质量最优、康复效果最佳的医疗服务。


  “时刻监视事物的变化”,反映在数据上和数据的利用。


  解放军总医院利用该软件,对全院医疗数质量、人力资源、经济管理及物资管理等方面实行实时监控。如每人每天开的处方、手术情况、用药情况、耗材使用情况等,并以一周为一个统计周期,汇总形成统计报表,送交医院领导和有关部门,在有关会议上通报和公示。


  “时刻监视事物的变化”,反映在数据上和数据的利用。


  精细化管理离不开数据,医院信息统计工作的意义在于体现数量化,可以及时监控医生开大处方、滥用药等情况,同时也可以为绩效考核提供数据和依据。解放军总医院“综合运营信息集成与决策支持平台”对医院各个部门、环节情况实施动态监控取得了显着成效。


  “时刻监视事物的变化”,反映在数据上和数据的利用。


  解放军总医院感染管理科利用“医院感染实时监控系统”的交互平台,加强医院感染病例实时监控。例如一旦某个病人在体温、抗生素、血象指标等方面出现问题,该系统会自动报警,及时告知临床医生,并在病例上做警示标识,一旦确诊,直接转入医院感染报告卡。


  住院病人大于90%的时间会在病房内度过,病房是否温馨、安全、安静、舒适,设施、设备功能是否正常,各种物件用起来是否方便,病人躺在病床上感觉是否舒适,是病房管理的重要内容。


  为了打造高品质病房,确保病人安全,绍兴市人民医院规范标识,制作了病房设施设备巡检单,每周由秘书和护士长或责任护士进行检查,检查重点放在病床上,在周五前完成检查及维修,这样减轻了夜间及节假日维修压力,保障了病房安全。


  “对偏差问题及时调整控制、还原”,在科室内部而言,重在绩效评估、考核与激励。


  《关于印发公立医院改革试点指导意见的通知》指出:合理确定医务人员待遇水平,完善人员绩效考核制度,实行岗位绩效工资制度,体现医务人员的工作特点,充分调动医务人员的积极性。


  《2011年公立医院改革试点工作安排》要求:完善人员绩效考核制度,实行岗位绩效工资制度,将医务人员的工资收入与医疗服务的数量、质量、技术难度、成本控制、群众满意度等挂钩,做到多劳多得、优绩优酬,提高临床一线护士和医师工资待遇水平。


  “对偏差问题及时调整控制、还原”,在科室内部而言,重在绩效评估、考核与激励。


  医院绩效考核是医院管理的重要内容,是各项规章制度得已落实的保障,是调动员工工作积极性的好方法,也是不断提升医院工作水平的基础。


  北京协和医院将医疗质量与病人安全视为医院工作的生命线,建立了“病人需要什么,绩效就考核什么”的绩效考核机制。


  “对偏差问题及时调整控制、还原”,在科室内部而言,重在绩效评估、考核与激励。


  钟南山院士任职的广州医学院第一附属医院综合业务管理平台,助三甲医院精细化管理。


  三、实施精细管理工程时,需注意的问题;


  1、多建管理工程,少套管理模式;


  2、管理人员需要正确应对“三为”和“三反” ;


  3、编制管理制度需要使用正确的方法;


  4、提升和保障执行力。


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刘先明
简介
精细管理工程创始人,曾被中国企业评价协会(隶属国务院发展研究中心)聘为第二届中国人力资源管理大奖活动的评审工作专家;2004年被评为中国十大培训师;2006年被评为中国十大企业管理咨询大师;2015年2月荣获凤凰网2014年度华人讲坛影响力人物——“精细管理工程导师”荣誉称号。享有“红色咨询师”的雅称。
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