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如何来完成科室的运营目标:四个步骤必须做到位

17年01月24日 阅读:119424 来源: 李太鹏原创

  问题


  太鹏老师,我是一个科室主任,像往年一样,年底又签订了2017年的岗位责任目标。以往每次签订后,其实都没有太大的信心,年底一总结,也不知道怎么样就完成或着没有完成。关于科室目标达成,希望你给予一些指导与建议。


  探索


  订立科室运营目标并去实现它,这个的要求与意义不再赘述。


  科室运营目标,从科学制定目标、目标分解、目标执行、目标考核等包含多个部分,是一个系统,不仅仅是一个业绩目标。我们暂且做个假设,现在制定的目标就已经是科学制定了,现在只是如何来去操作实现它。


  我在培训课堂上,经常会提问院长或高管,医院运营或科室运营目标要如何实现,往往得到的答案是:我们会尽力做成。话外之意就是完成与完不成,这谁能做保证呢,我们无法给你承诺,有些是我们无法掌控的。相信很多院长或老板,听到这样的回复之后,更多的只是无语罢了。


  那问题出现在哪里呢?我们要的不仅仅是承诺或是尽力而为,更加需要的是实现这个承诺的方案,并且这个方案还需要具备较强的执行力。每个科室的管理者首要的工作任务就是完成科室运营目标。这正是我们今天探讨的主题。


  其实当我们开始做目标的可执行方案时,经常会惊喜地发现原来目标定的太小了,或者是很容易实现,这是目标分解的魔力。当然今天我们不就此部分展开。


  明确目标、明确方案


  在制定科室运营目标后,如何来实现它呢。下面谈几点我的看法,希望对你能够有所帮助。


  第一步,确定上级大目标和自己的承诺目标:确认科室的运营目标,是只表示自己要完成的总业绩吗,只是承诺一年必须完成1200万吗?


  科室运营目标,就是一个指挥棒。如果只是要求总业绩,这样的指挥导向对于科室的持续发展并无太大益处,容易引导科室为求业绩而无所不用其极,或是饮鸩止渴,或寅吃卯粮。科室的运营目标往往是阶段性的,如一年,但科室的存在及对于医院发展的价值贡献却是长期性的,绝不能因为阶段性的目标而影响长期生存之本。


  所以科室运营目标,必须同时还要明确一些具体的管理标准,如,住院人数、满意度、床位周转、病种比例、新病种收入、相关考核合格率、职称晋升等多种标准。


  第二步,就是要科室目标与科室职能联系起来:这里要求与本科室的职能、标准等进行相结合。直接的临床科室自然通过第一步里相关的具体管理标准,已经与科室职能进行了联系。


  稍加着重强调的就是医院里行政、后勤、财务等相关部门了,很多业务标准无法进行具体的量化,那我在这里推荐一个基本的原则:能量化的尽量量化、不能量化的尽量细化、不能细化的尽量流程化。


  第三步,将科室整体运营目标具体转化成具体的工作项目,这是最重要的一步了。


  科室目标与整体目标,进行项目化,这样能够更加具有导向性和保障性。举一个例子,为了强化目标的达成,可以转化成“天天对标”工程,就是让目标分解到每一天,人人做到心中有目标、天天有考核,这样将目标的重要性、紧迫性、长期性等均通过一个项目来提供保障了,可再细化为,每周总结、人人对标、奖励先进等。


  再如:内部技能的互相帮扶与提升,这是一个分解目标,可以成立“技能互助小组”、可开展师徒项目、可定期考核等等,可以综合定义一个项目,也可以分开进行,这些具体的工作项目,就是把相关目标更有可操作性、可考核性。管理者可以灵活的组织多个项目,来将运营目标落地。


  第四步就是目标管理中很重要的元素:时间进度与衡量标准了。关于这些部分,如工作推进所用甘特图,就是很好的时间控制工具。至于衡量标准的要求,就不再详述了。


  经过这四步的深度梳理,科室的运营目标将更加清晰,更加具有执行力。


  总结


  实现科室目标是管理者的首要任务


  关键四步,让目标更加具有执行力


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简介
医疗行业自由策划人、培训讲师、医院经营实战派,在医疗策划经营行业有广泛知名度,被誉为“医疗行业的思考者”,历经十余年行业经验,成绩显著,从基层到院长、执总。专注于医院中层管理与执行力提升的研究与总结,对医院中层能力建设提出“启、拉、推、围”四维自主提升培训理论,弥补现行医院中层能力提升“单一培训,成长乏力”的不足,帮助医院打造无短板型中坚力量。