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电话回访:民营医院非广告的营销法宝

17年11月06日 阅读:14976 来源: 王杨转载

  广告不好做了,民营医院如何经营?如何宣传自己?如何提高医院的知名度和美誉度?如何可持续发展?电话回访应该是一种很好的非广告模式营销的手段。电话回访的操作要点和注意事项如下:


  一、电话回访的意义


  对出院患者的病情变化、预后注意事项等进行指导,体现医院人性化关怀。加强与患者沟通,了解患者需求及对医院的合理化建议。


  二、电话回访的适用对象


  电话回访的对象主要是内、外、妇、儿的那些慢性病患者如:糖尿病、肾病、心脑血管病、术后恢复期患者等。对于那些性病、男科疾病等在国人观念中带有个人隐私意义的疾病,一般不在回访的患者之列。


  三、电话回访者


  谁来做电话回访?是一个很关键的问题。为了保证电话回访的效果和患者的认可,我们让患者住院期间的主管医生定期回访患者,给患者打回访电话。


  这样做的主要好处主要有:从医生的角度看,主管医生熟悉患者的病情,对出院后病情的指导更有针对性;主管医生多比较年轻,通过出院后的跟踪回访,可以系统的了解病情变化,有助于年轻医生医疗业务水平的提高。从患者的角度看,患者对主管医生更信任,更容易交流。从医院的角度,通过医生的回访,很体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。而以上这些优势是护理人员和医院行政人员所不能做到的。


  四、电话回访的操作流程


  要想保证电话回访的效果和工作持续性,必须做一系列的工作。不是定个制度,随便开会说说就可以的。


  首先,医院的高层领导要对电话回访工作高度重视和支持。因为电话回访工作需要投入大量的人力和物力,需要牺牲医生的一部分业余时间,需要对医生进行培训,需要安装电话系统等。所以,只有高层重视,才可以保证电话回访工作的顺利开展和深入进行。


  其次,要对主管医生进行专业的电话营销培训。医生的强项在于救死扶伤、治病救人,平时对交流技巧等方面的内容不是很重视。所以,有些原则性的、规范性的东西必须经过培训。电话营销在零售、保险等行业已经比较成熟,在电话营销技巧、销售技巧、交流礼仪等多方面有很多培训教材。通过集体组织观看学习光盘,严肃培训纪律等手段,保证培训效果。


  再次,为监督电话回访效果,建立电话录音系统。在每个科室医生办公室安装IC卡电话,方便医生及时回访。在医院的信息部建立电话录音系统,对通过IC卡打出的电话进行录音。这样,便于统计电话回访频率,监督电话回访内容,规范电话回访行为。


  专人负责电话回访的督促和监督工作,建立电话回访制度,当众播放电话录音。由于临床医生的工作比较忙及对电话回访的重视程度不够,有些医生对电话回访持消极怠工的态度。我们采取了专人负责监督、统计电话回访的数量,每周五和大家通报统计结果,随机播放电话回访录音,与绩效挂钩等方式,调动大家的积极性取得了很好的效果。


  有种很好的方式,就是当众播放随机抽取的电话回访录音。然后,大家结合培训所学的东西,讨论录音中存在的问题,达到共同进步的目的。刚刚开始时,大家对播放录音还不是很习惯,播放谁的录音谁还不好意思。随着这个工作的不断开展,大家慢慢习惯了,也在这种磨练中很快的提高了。


  经常总结,不断提升,形成可复制的模板。在电话回访开展一段时间后,经过经常的总结,发现了许多共性的问题和患者最关心、常咨询的问题,通过提炼和讨论,总结出了一套规范化成文的《电话回访沟通手册》。为新员工培训,老医生统一口径,形成了规范化、系统化、可复制的模板。


本文由(王杨)转载自:网址http://mp.weixin.qq.com/s/oj8BnA-9pelXL2XEnUiTvw
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80后一枚,热爱医院网络营销推广策划,入医疗行业10多年。深度关注医院营销、管理的趋势与创新。