提示:国家卫健委《关于2024—2025年持续开展“公立医疗机构经济管理年”活动的通知》(国卫财务函〔2024〕132号)明确要求,大力推进公立医疗机构运营管理信息化建设。并且提出2025年-2027年建设目标。运营管理信息化建设不仅时间紧任务重,还直接影响到医院精细化运营管理的质量。分析目前运营管理信息系统的功效,探讨医院运营管理“决策控制指挥中心”数据平台?
一、医院运营管理信息化建设有啥要求?
《关于加强公立医院运营管理的指导意见》(国卫财务发〔2020〕27号)明确提出,推进运营管理信息化建设。按照国家和行业已发布的医院信息化建设标准,加强医院内部运营管理信息系统建设,促进实物流、资金流、业务流、信息流四流合一;加强各个信息系统的有效对接,确保各类数据信息的规范性、完整性和有效性,支撑运营数据的统计、分析、评价、监控等利用;加强运营管理信息安全,完善信息保护技术措施和制度。
要求,强化信息支撑。医院应当充分利用现代化信息技术,加强医院运营管理信息集成平台标准化建设。
1.建立运营管理系统和数据中心,实现资源全流程管理。主要围绕人力、财务、物资、基础运行、综合决策等5大领域,医疗、医保、药品、教学、科研、预防等6大事项,重点建设人力资源管理系统,资金结算、会计核算、预算管理、全成本管理、审计管理等财务系统,绩效考核系统,物资用品管理系统(药品、试剂、高值耗材、低值耗材及办公用品、消毒器械及材料、物资条码等)、采购管理系统(供应商、采购计划、订单管理等)、制剂管理系统(中药材和制剂原料、中药饮片和制剂成品)、资产管理系统(房屋、医疗设备、后勤设备、无形资产、在建工程),内部控制、项目、合同、科研、教学、后勤等管理系统,以及基础平台、数据接口和运营数据中心等。
2.促进互联互通,实现业务系统与运营系统融合。医院应当依托信息平台,加强信息系统标准化、规范化建设,强化数据的协同共享,实现临床与管理系统间的互联互通。通过信息系统应用完成原有工作流程的重新梳理及再造,让信息多跑路,实现业务管理与运营管理的充分融合。
3.利用数据分析技术,构建运营数据仓库。医院应当从医、教、研、防各业务信息系统中抽取用于支持运营管理决策的相关数据,经过清洗转换形成运营数据仓库,为运营数据分析展示和运营决策模型构建提供依据。
国务院办公厅《关于促进和规范健康医疗大数据应用发展的指导意见》(国办发〔2016〕47号)明确,医院信息平台是连接临床信息、医疗管理及运营信息等系统的信息共享和业务协作平台,是医院内不同业务系统之间实现统一集成、资源整合和高效运转的基础与载体,也是实现与外部机构的信息共享和业务协同的重要技术支撑。 利用信息技术,实现医院运营管理中“物流、资金流、业务流”的综合查询,为管理者提供对人、财、物各项综合资源的计划、使用、协调、控制、评价和激励等方面的数据支持。 具体功能包括:医院综合查询(财务、业务、人事行政、库房、门急诊、住院、药品等统计数据和详细清单)、目标决策管理、业务逻辑整合、KPI指标考核等。医院运营决策管理,提供院长决策支持、医疗质量指标监管、门诊部决策支持、临床科主任决策支持、用药分析与评价、医保监管与评价等主题,为医院管理者提供决策依据,从而提高医疗资源的利用率,对医疗行为进行有效的控制,对医疗质量进行监督管理。具体功能包括:数据仓库、数据模型、业务模型、BI分析、 BI展不等。
《全国医院信息化建设标准与规范(试行)》《全国医院数据上报管理方案(试行)》《全国医院上报数据统计分析指标集(试行)》《关于加强全民健康信息标准化体系建设的意见》等6个文件基本构成医院信息化建设应用的基本标准框架。
《全国医院数据上报管理方案运营业务 (试行)》和《全国医院数据上报管理方案 运营数据字典(试行)》主要 包括基本数字类、资产类、人力资源类、医疗保障类以及其 他统计业务等6个部分、8张数据表单、161个数据项。
《关于印发公立医院运营管理信息化功能指引的通知》(国卫办财务函〔2022〕126号)明确提出了运营管理信息化建设应用框架及功能设计要求,分为医教研防业务活动、综合管理、财务、资产、人力、事项、运营管理决策、数据基础、基础管理与集成9大类业务,对45级163个功能点进行功能设计。其中,运营管理决策域。包括资源与流程监控分析、专项运营分析、综合运营决策分析等4级6个功能点。
对于不很熟悉医院信息化的同道来说,看到这么多文件,这么多节点,到底医院运营管理系统如何建设,需要多少投资?是不是都很头大。其实我也很大头,为此专门拜访院长、总会计师、运营管理大咖等,听他们的想法和建议。
首先我们要了解什么是医院运营管理?简单地说“双核心、双工具”,公立医院运营管理是以全面预算管理和业务流程管理为核心,以全成本管理和绩效管理为工具,对医院内部运营各环节的设计、计划、组织、实施、控制和评价等管理活动的总称,是对医院人、财、物、技术等核心资源进行科学配置、精细管理和有效使用的一系列管理手段和方法。
了解了什么是医院运营管理,其实医院运营管理系统“框架”也就明朗了。也就是围绕“双核心、双工具”,第一,实现医院各业务信息系统的“互联互通”,第二,实现各类数据的共享共用,第三,实现业财的融合。不是说医院运营管理信息化建设,就需要花费较大的重复投资或大规模更换投资,贵在互联互通的“整合”,对医院运营管理业务流程的深刻感悟才是关键。
二、医院运营管理信息系统功能分析?
分析目前医院运营管理信息系统,主要有10大类型,各有优势和特点,但是也各有不足。
在医院管理咨询中,还见到过许多具有部门医院运营管理功能的软件,主要还是侧重专业软件数据源的分析成果,再次不在一一列举。主要是因为医院运营管理是个大范畴,涉及到医院业务活动活动的方方面面。
(有删减)
来源:秦永方医疗卫生财务会计经济研究
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