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客服中心把投诉变成“盲盒”的反向操作手册

25年11月07日 阅读:371 来源: 漆杰首发


  概述:把投诉分情绪、送盲盒、开吐槽直播、上架痛点商品,半年投诉-47%,NPS+37,顺带把客服奖金和副业收入都拉高。


  别的医院谈投诉色变,我们直接把投诉做成盲盒:患者越投诉,我们越兴奋,因为每个投诉都是一颗“彩蛋”。半年下来,投诉量下降47%,NPS从+21飙到+58,秘诀就是下面这套反向操作手册,全程无尿点。


  动作一:投诉分级——红橙黄绿贴便利贴


  传统做法按科室分,我们按情绪分。患者打电话火气值>80分贝,贴红色便利贴;吐槽但愿意给建议,贴橙色;只是碎碎念,黄色;表扬型投诉(比如“医生太温柔害我忘记表白”)贴绿色。红色2小时内必须回电,绿色攒够10条做成“彩虹墙”。


  动作二:盲盒回礼——“对不起,我们送你个惊喜”


  红色投诉处理完,客服小妹不道歉,而是递上盲盒:扫码随机抽“院长下午茶券”“免停车费券”“VIP候诊抱枕”。患者前一秒还在生气,后一秒开始纠结选哪个,怒气值瞬间腰斩。盲盒成本控制在15元以内,淘宝定制贴纸搞定。


  动作三:吐槽直播——“请你来骂我们”


  每月最后一个周五,把本月红色投诉当事人请回医院,开直播“吐槽大会”。院长、科主任、护士长排排坐,患者骂一句,我们送一朵小红花,集满5朵可兑换500元治疗金。弹幕区围观群众疯狂刷“哈哈哈”,负面舆情秒变喜剧现场。


  动作四:客服KPI——“被骂越多奖金越高”


  把客服绩效和“红色投诉闭环率”挂钩:48小时内解决+患者主动撤诉,奖金系数1.5;超时或升级,系数0.5。客服从“踢皮球”变成“抢皮球”,因为搞定一个红色投诉等于普通三个电话。


  动作五:问题商品化——“把痛点上架”

  把高频投诉做成“商品”挂在院内便利店:


  ✦ 等B超太久?扫码买“极速B超券”,+30元可约次日最早号;

  ✦ 停车难?9.9元“代泊车服务”,由保安小哥代劳;

  ✦ 食堂菜太淡?3元“私厨小炒券”,厨师单独给你加盐。


  患者一边吐槽一边下单,医院顺手把服务溢价赚回来。


  动作六:感动备份——“彩虹墙”出圈


  绿色便利贴攒够10条就贴成彩虹墙,拍照发小红书,标题“被这家医院撩到了”。半年攒了86条彩虹贴,单条笔记最高点赞1.2万,评论区全是“求地址”,品牌好感度原地起飞。


  动作七:年度彩蛋——“投诉锦鲤”


  年底把所有投诉当事人拉群抽奖,一人送“全年免费复查+家属陪同体检”,锦鲤本人在年会上台领奖,现场哭成泪人。视频剪成15秒短片,抖音投本地Dou+,播放38万,评论区清一色“我也想被投诉”。


  数据小结:


  半年投诉总量:从312件降到165件;

  红色投诉闭环率:从61%升到94%;

  客服人均奖金:+1200元/月;

  NPS:+21→+58,创历史最高;

  顺带增收:付费“极速券”等商品月销4.6万,毛利率68%。


  一句话总结:把投诉当盲盒拆,患者爽了,客服赚了,医院口碑飞升,三赢。



本文使用AI工具辅助整理

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漆杰
简介
研发患者全周期服务体系,创建医护人员沟通"三维共情"培训体系。
职业亮点
纠纷调解成功率94%