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别让 “个性化需求” 被忽视!四个定制化服务优化的实战细节

25年11月10日 阅读:395 来源: 祁冉首发 IP属地:江苏省


  概述:聚焦民营医院服务 “同质化严重、难满足个性化需求” 的痛点,结合实战经验从 “人群定制服务方案、错峰就诊机制、服务细节个性化、慢病专属管理” 四个维度,附综合民营医院实操案例,提供可落地的定制化服务方案,帮助医院提升患者体验与忠诚度。


  咱们民营医院做服务,很容易陷入 “标准化陷阱”—— 不管患者是上班族、宝妈,还是慢性病患者,都用一套服务流程:统一的就诊时间、统一的沟通方式、统一的术后关怀,结果就是 “上班族没时间就诊、宝妈带娃看病不方便、慢性病患者觉得服务不精准”。其实现在患者的需求越来越个性化,比如有人怕排队、有人需要灵活时间、有人需要长期跟踪管理,只有针对性地做定制化服务,才能让患者觉得 “这家医院懂我”,从而认可医院。


  去年帮一家综合民营医院做定制化服务升级,之前患者投诉里 “没时间就诊” 占 30%,“服务不贴合需求” 占 25%,患者复购率只有 22%。我们用了四个实战细节,半年时间患者满意度从 80% 涨到了 94%,复购率涨到了 45%,很多患者说 “这家医院能根据我的情况调整服务,太贴心了”。


  第一个细节,按 “人群定制服务方案”,别再 “一刀切”。不同人群的就诊需求差异很大,比如上班族怕耽误工作,宝妈带娃看病需要方便,慢性病患者需要长期管理。我们帮这家医院分了三类核心人群,针对性设计服务:一是 “上班族专属服务”,推出 “职场健康套餐”,包含 “入职体检、颈椎调理、视疲劳缓解” 项目,还支持 “周末就诊 + 夜间门诊(延长到晚上 9 点)”,就诊时提供 “快速检查通道”,比如抽血、B 超不用排队,到了就能做,确保 1.5 小时内完成所有项目;二是 “宝妈亲子服务”,设 “母婴专属就诊区”,里面有婴儿床、哺乳室、儿童玩具,宝妈带娃看病时,有专人帮忙照看孩子,还推出 “亲子体检套餐”,宝妈和孩子能一起体检,检查项目同步进行,节省时间;三是 “慢性病患者专属服务”,针对高血压、糖尿病患者,做 “一对一慢病管理档案”,记录患者的用药情况、复查结果、饮食偏好,每月给患者发 “个性化调理建议”,比如 “你最近血压有点波动,可能和熬夜有关,建议每天早睡 1 小时,下周来复查”。有位上班族患者说:“之前看病要请假,现在晚上下班能来,还不用排队,太方便了”;一位宝妈说:“带娃看病最怕没人帮忙,这里有专人看孩子,我能安心做检查”。


  第二个细节,搞 “错峰就诊机制”,解决 “没时间就诊” 的痛点。很多患者不是不想来医院,而是 “上班没时间、周末人太多”,最后只能放弃。我们帮这家医院设计了 “错峰就诊” 方案:一是分时段预约,患者在微信上预约时,能精准选择 “就诊时间段”,比如 “周一晚上 7-8 点”“周六上午 9-10 点”,医院根据预约情况,合理安排医生和设备,避免某个时间段拥堵;二是设 “高峰分流通道”,周一到周五的早 8-10 点、晚 5-7 点是就诊高峰,专门加开 2 个 “快速就诊通道”,只接待预约过的患者,确保每个患者的就诊时间不超过 1 小时;三是推出 “无接触就诊服务”,针对轻微感冒、慢病复诊的患者,支持 “线上问诊 + 药品配送”,患者不用来医院,微信就能找医生问诊,药品直接配送到家,还能走医保报销。错峰机制推出后,“没时间就诊” 的投诉从 30% 降到了 5%,夜间门诊和周末门诊的就诊量占比从之前的 15% 涨到了 40%。


  第三个细节,服务细节 “个性化升级”,让患者感受到 “被重视”。很多医院的服务细节千篇一律,比如术后关怀都是统一的短信提醒,就诊时没有个性化的问候,患者感受不到温暖。我们帮这家医院做了几个小调整:一是就诊前,根据患者档案做 “个性化准备”,比如知道患者有晕车史,就诊时提前准备好晕车药;知道患者是过敏体质,检查前主动询问过敏情况,避免使用过敏药物;二是诊疗中,沟通方式因人而异,比如对年轻人用简洁明了的语言,对老人语速放慢、多重复,对宝妈多聊几句孩子的情况,拉近距离;三是术后关怀,根据患者情况定制提醒,比如手术患者,除了常规的伤口护理提醒,还会根据手术类型发 “个性化康复建议”,比如 “你做了关节手术,最近别爬楼梯,每天可以做 5 分钟康复训练,具体步骤如下”;慢病患者,每周发 1 次 “饮食提醒”,比如 “本周可以多吃芹菜、木耳,有助于控制血压”。有位患者说:“我上次随口跟医生说有晕车史,这次来医院,护士就给我准备了晕车药,太意外了,感觉自己被记在心上了”。


  第四个细节,做 “慢病专属管理”,让慢性病患者 “省心又放心”。慢性病患者需要长期服药、定期复查,很多医院只是开了药就不管了,患者容易忘记复查、不按时吃药,病情控制不好。我们帮这家医院建立了 “慢病专属管理体系”:一是配 “专属慢病管理师”,每个慢性病患者都有 1 名专属管理师,管理师会定期电话或微信回访,提醒患者 “该复查了”“该吃药了”,还会解答患者的疑问,比如 “这个药能不能和其他药一起吃”;二是搞 “慢病患者互助群”,把病情相似的患者拉进群,管理师在群里发 “慢病调理知识”,患者之间也能互相交流经验,比如 “我最近吃了这个食谱,血压控制得不错”,让患者不再孤单;三是推出 “慢病管理套餐”,包含 “全年 4 次复查、12 次线上问诊、2 次健康评估”,套餐价格比单次消费便宜 20%,还送 “血压计 / 血糖仪”,方便患者在家监测。有位糖尿病患者说:“之前总忘记复查,现在有管理师提醒,还能在群里问问题,病情比之前稳定多了,也不用总跑医院问医生了”。


  其实民营医院做定制化服务,核心是 “读懂患者的需求,针对性地解决问题”—— 患者需要方便,就搞错峰就诊;患者需要精准,就做人群定制;患者需要温暖,就做个性化细节;患者需要省心,就做专属管理。这家综合医院现在不仅患者满意度和复购率涨了,还靠 “定制化服务” 吸引了很多周边医院的患者,口碑越来越好。咱们做服务别再跟着别人搞 “标准化”,多花点心思了解自己的患者,把服务做细、做个性化,才能在竞争中脱颖而出。



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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验