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“跟着我很多年的员工,时间长了就没有了激情,没有了目标,逐渐变得懒散起来,但是我这个人的性格就是这样,不好意思直接批评他们,管人,是我这辈子最头疼的事。”
这是很多开业牙医面临的最主要的问题之一。技术出身的人大多重感情,老员工跟着自己打拼多年,没有功劳也有苦劳,就算工作懈怠,只要不是太过份,总想着睁一只眼闭一只眼。
时间一长,团队就会形成“干多干少一个样”的氛围,逐渐变得毫无凝聚力和战斗力。
如何摆脱这种困境呢?答案很简单:带着团队打胜仗。
1.老板是带队打仗的,不是自己冲阵的。
在讲“怎么打胜仗”之前,先要厘清一个根本问题:老板的角色是什么?
很多老板之所以困在“老员工管不动,团队松松散散”的僵局里面,其实根源不是太重感情,也不是员工太懒,而是老板自己的角色一直没有转过来。
咱们开门诊的大多数是牙医出身,个个技术过硬,遇事习惯自己上。员工做得慢,做得不到位,总觉得与其花时间教,盯着改,还不如自己动手来得快,做得好。
时间久了,老板成了门诊里最能干的“超级员工”,却没有成为能带队伍打胜仗的管理者。
所以,要解决团队躺平,松散的问题,老板得先摆正自己的定位:从自己一个人干转向带着团队一起干,从单打独斗冲业绩转向搭建平台、体系,定目标,跟计划,深复盘,强赋能,让人人成为利润的贡献者。
角色转过来了,接下来的问题就是:这仗,怎么打?
2.好的管理者,懂得把控胜利的节奏。
人是一种“情境的动物”。一个人如果迟迟尝不到成功的滋味,斗志就会一点点磨没。员工没干劲,靠开动员会、喊口号是喊不回来的,得让他真真切切赢一次。
所以好的管理者,不会半年憋一个大招,偶尔“成功”一次。他们懂得把控胜利的节奏,带着团队从一个胜利走向另一个胜利。
具体怎么把控?分三步。
第一步:仗要打赢,激励机制先到位
带团队打胜仗,不能只靠大家自觉。人都有惰性,日常工作里偶尔放慢节奏、偷个懒,都是人之常情。
管理者的职责,不是天天盯着抓偷懒、批评教育,而是设计好激励机制,用多样的政策和手段把大家的积极性调动起来。这是带队伍的基础,也是打胜仗的前提。
激励不用搞复杂,越简单直接、越即时兑现,效果越好。就拿「补牙转嵌体」举例,一套阶梯式即时激励,就能快速带起全员争先的氛围:
首单突破奖:全院第一个完成补牙转嵌体成交的员工,直接奖励500元现金,不限嵌体品类,重点奖励 “破零” 的突破意义;
阶梯增量奖:从第2颗到第10颗,每成功完成一颗,兑现200元奖励;第11-50颗奖励100元,50颗以上的不额外奖励。
每次颁奖,配合礼花音效、喜报上墙,让做得好的人既有现金实惠,又有荣誉面子。所有人都能清晰看见:冲在前面,就有实实在在的好处。
第二步:先打小目标胜仗,让团队尝到赢的甜头
别一上来就搞大动作,把大目标拆成每周、每月的短周期小战役:本周洁牙转牙周率提升5%;本月新增20个转介绍客户;种植初诊成交率提升5个百分点。
目标要小、要具体、周期要短,确保团队跳一跳就能够得着。打赢了立刻兑现奖励,哪怕是一杯奶茶、一次调休,别等月底算工资再发。
先让团队尝到赢的甜头,养成赢的习惯。小胜仗打多了,再打大仗就不慌了。
第三步:再打攻坚仗,每月集中火力解决一个短板
很多门诊搞攻坚战没效果,核心问题就是贪多:同时抓复购、抓接诊、抓转介绍,胡子眉毛一把抓,火力分散,最后哪样都没做透。
真正的攻坚战,讲究单点突破:每月只选一个最头疼的短板,全员朝一个方向发力,打透一个再打下一个。
就拿最常见的「老客户复购」举例,把目标拆解到每一个岗位,落实到每天一件事,人人身上有任务,个个动作有标准。
门诊老板/院长:重点客户的复购与转介绍
每周定向回访2-3位高价值老客户,不硬推销,只做真诚的健康问询与个性化建议,同步了解客户近期口腔状况,主动给出下一步养护方案。既是做深度客户维护,也给全员做出重视老客的表率。
医生:在诊疗环节埋下复购种子,建立患者长期治疗意识。
严格执行诊前、诊中、诊后三步挖潜:诊前翻看既往病历,提前预判潜在需求;诊中做全口健康评估,同步告知后续治疗、维护的必要性;诊后明确交代复查与后续治疗时间节点,主动添加患者微信方便后续沟通。
护士:抓依从,做宣教与术后关怀。
每例治疗结束后,当场做好口腔健康宣教,讲解日常养护要点与定期维护的重要性;术后24小时内完成微信/ 电话关怀随访,叮嘱注意事项,同步提醒下次复查时间。用细节建立信任,让复购变成顺理成章的事。
前台/客服:抓触达,做提醒与预约跟进。
前台对到店老客,做好接待服务,特别是重点客户,能够第一时间认清客户的姓名与身份,并引至专属诊室治疗。客服每日完成至少15位老客户的复查提醒、到期养护通知,对预约客户提前一天确认到店时间。
打赢这样一场攻坚战,收获的绝不只是复购率提升这一个结果,更重要的是让整个团队建立起“只要我们齐心协力,就能做成事”的信念。这种信念感,比任何团建都更能提气、更能聚人。
3.打胜仗的本质,是带着所有人一起成长。
打胜仗,不是为了压榨员工,而是给每一个普通人证明自己的机会。
管理者要“通过他人拿结果” ,把时间花在帮员工拿到结果上。复盘找出问题,就针对性赋能:异常指标专项练、共性问题集中训、标杆经验全员复制。
员工跟着你,能不断打胜仗、赚到更多钱、学到真本事,能从普通护士成长为店长、从普通医生成长为合伙人,这才是真正的团队建设。
企业的使命是增长,团队的使命是成长。你带团队打赢一场场仗,团队的能力就滚雪球一样越滚越大;而一个能持续打胜仗的团队,就是你门诊最大的资产。
当你带着团队一场接一场地赢下去,你会发现:凝聚力从来不用刻意经营,它自己就长了出来。
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