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医院文书档案管理工作中存在的问题

15年11月28日 阅读:14439 来源: 李志敏原创

  随着我国社会与经济的飞速发展,文书档案管理越来越受到人们的关注。因为,文书档案管理是一个单位档案存在的基础和重要的资源发生地,是单位档案管理水平的重要衡量标准,是档案工作 的重要组成部分。医院文书档案记载了医院历史发展的过程,是医院管理工作中的一个重要组成部分,反映着医院不同时期的各项重要人物、重要活动以及重要工作 等事件,是医院发展的见证。医院的文书档案管理一般包括医院文书档案的收集,整理,统计、立卷、归档、查阅以及销毁等工作。文书档案管理是医院不断提高管 理水平的需要,是医院管理向科学化、制度化、规范化等方向发展的重要标志。对目前我国医院文书档案管理的现状进行探讨分析,从中找出问题所在,并提出相应的解决策略。


  医院在医疗、管理、科研、教学及其公共卫生等一系列的活动中不断发展,然后形成形式多种多样的历史的原始记录被称之为医院文书档案工作。医院的文书档案管理承担着为临床医疗、教学、科研服务的任务,是医院档案管理体系重要组成部分。另外,医院文书档案工作还包括医院在各个时期开展的各种重要的活动及其在各个时期发生的医院的重大事件的记载。在医院档案管理的体系中,医院文书档案管理工作是一项重要的组成部分。医院文书档案管理存在的问题:


  一、文书档案管理重视程度不够


  由于医院文书档案管理工作不能够直接产生经济效益,所以医院一般都对文书档案管理意识比较淡薄,同时还可能会存在一定程度的“重业务、轻档案”的意识,有的人甚至认为文书档案管理工作十分简单,技术含量不高,利用价值不大,没有存在的价值。由于对文书档案管理工作得不到应有的重视,很容易造成文书档案的信息资源开发不足,从而使文书档案的利用率下降。


  二、文书档案管理人员素质不高


  在医院人才培养计划中,一般都重视医疗技术人员的教育培训,却忽略了医院文书档案的管理人员的学习情况。文书档案管理人员的管理水平一般都停留在传统的经验上,思想观念和管理水平已经跟不上时代的发展。有的医院文书档案管理人员本来也不是学习文书档案管理专业的,而是从事行政、护理、计算机等工作的,但是由于各种不同的原因,在经过一段时间的培训后,便开始从事文书档案管理的工作。但是由于他们缺少专业的文书档案管理知识,所以很难胜任规范化、标准化的文书档案管理工作。


  三、文书档案管理制度不完善


  医院一般都制定了完善的医院管理制度,但是却对医院的文书档案管理工作内容却没有明确的要求和管理模式,更没有制定统一的规章制度。这就造成了有价值的文书档案得不到应有的重视和不能够得到统一收集、整理,造成了文书档案收集效率不高,信息管理与文书档案管理严重脱节,失去了文书档案工作的完整性。


  四、档案工作硬件投入不足


  一些医院的文书档案室、文书档案设备、消防设施等达不到文书档案保管的标准。另外,文书档案管理技术落后,也制约了文书档案管理的发展。随着现代经济及科学技术的不断发展,计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用,传统的文书档案管理模式已经不能够满足现代医院发展的要求,但受到经济等条件的制约,医院的文书档案管理工作资金投入严重不足,使文书档案现代化管理水平得不到提高。


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李志敏
简介
李志敏,世界华人500强讲师,中国竞争力研究中心特聘高级管理专家,美国培训认证协会(AACTP)高级培训师,北京大学经济研究所推荐认证职业化专家,国内著名班组建设、服务管理培训与咨询专家,中国企业联合会、中国企业管理培训中心特邀培训师。著名人力资源管理、组织行为学理论研究与国学管理实践专家,同时兼任中国多所顶级高校商学院、经管学院的MBA、EMBA客座教授。
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