行政总值班制度

　　一、医院行政总值班制度是指医院行政干部在非正常工作时间内代表院长行使全院行政指挥权，以保证医院正常运行而设的一种管理制度。行政总值班由医院领导和各职能科室中层干部轮流担任，由医院办公室负责安排值班。

　　二、行政总值班的主要职责

　　1、处理非办公时间的医务、行政、后勤和临时事宜，来访接待，来电记录、回复及与医院业务、行政管理有关的咨询工作。

　　2、负责传达上级的重要指示和通知精神，并负责处理有关事宜。

　　3、组织、协调全院性的重大抢救，紧急的院内外会诊等突发性重大紧急医疗工作。

　　4、处理临床、医技科室的请示报告，解决紧迫的后勤保障问题。

　　5、检查各科工作人员午间、夜间工作情况，以及全院水、电、治安等工作。

　　6、对于在值班时间内发生的重大工伤、交通事故、大批中毒或特定传染病、紧急伤病情况等，在组织处理的同时应立即报告院长；对紧急的重大手术、医疗事故等应及时报告院长并通知有关部门作出相应安排。

　　7、派车只限于接急诊及医疗、救护用车。

　　三、行政总值班人员必须认真履行职责，按制度办事，做好值班记录和交接班工作，凡本班未处理的重要事情，应对下一班明确交待，并及时报告院长责成有关部门处理或由下一班负责组织处理。

　　四、值班期间保持通信畅通，电话保持24小时开机。

　　五、有关行政总值班顺序和要求详见医院办公室有关规定，行政副院长为总值班分工领导，院办负责组织实施。

　　院领导行政查房制度

　　1、院领导行政查房是院领导深入临床、医技、行政、后勤各科室、值班调查研究，直接掌握情况，检查指导工作及时解决问题的一项工作制度。

　　2、院领导查房由院长主持，全体院领导、院办主任参加，根据查房重点，由院办通知有关职能部门负责人参加。

　　3、院领导查房时间和查房重点，由院长根据具体情况确定，院办通知有关科室做好相应的准备工作。

　　4、院办负责做好查房记录和催办落实工作，有关部门根据院领导查房意见应及时将办理结果向院办或院领导报告。

　　AB岗工作制度

　　—、AB岗工作制是指各科室在合理设置工作岗位、完善工作职位职责的基础上，在相近岗位之间，实行顶岗或互为备岗的制度。当A岗因故不在岗时，B岗应主动顶岗，及时办理一般性事务或紧急公务。确保工作的连续性，方便群众办事，提高行政效率和公共服务质量。

　　二、各科室根据各自的实际情况，确定A、B岗责任人，明确相应职责，并有计划、有步骤地对备岗责任人进行业务知识培训；AB岗责任人确定后，一般应保持稳定。

　　三、AB岗承担人的工作职责

　　（1）当A岗承担人离岗期间，B岗承担人除做好本职工作外，承担A岗的以下工作：

　　①接待A岗的来访人员，对有关问题作一般性解答：

　　②受理A岗一般性事务工作，对不能处理的事项，应认真做好记录或及时与A岗取得联系；

　　③请示本科室（单位）负责人同意后，处理A岗的急办事项。

　　（2）A岗承担人离岗前，必须提前向B岗承担人做好交接工作；A岗承担人因特殊原因来不及移交的，电告科室（单位）负责人或分管负责人和B岗承担人，B岗承担人要立即顶岗。

　　①B岗承担人在顶岗期间，对A岗的工作应认真负责，享有A岗责任人的职责和权利，并对执行的A岗工作结果负相应责任。

　　②A岗承担人离岗期间，必须与B岗承担人保持电话等通讯工具的联系。

　　③A岗承担人外出返回后，B岗承担人应告知A岗离岗期间处理工作的有关情况，并将有关文件资料移交A岗承担人。

　　④A岗承担人和B岗承担人同时离岗期间，由科室（单位）负责人或分管负责人亲自或指派其他人做好相应事务的落实工作。

　　四、A岗责任人因学习、公出、请假等原因离岗时，科室应落实B岗顶岗，A岗责任人向B岗责任人做好工作交代。因特殊原因不能及时交代的，B岗责任入应当主动顶岗。

　　五、两岗要互相传授备岗业务知识、操作规程和技能。B岗责任人在顶岗期间，同时做好本岗和A岗工作，并兼有A岗的职责权利，对执行A岗工作结果负有相应责任。

　　六、A岗责任人因故离岗没有做好交代的或B岗责任人在有交代情况下而没有履行顶岗职责的，按有关规定给予责任追究。

　　印鉴管理规定

　　印章具有法律性、权威性和效用性，是单位的身份象征，受法律保护也承担相应法律责任。为了加强对印鉴的管理，特作如下规定：

　　1、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻，医院办公室留取印模，登记后下发。

　　2、公章保管使用必须指定责任人，由敢于坚持原则的专人管理。

　　3、坚持谁盖章谁负责的原则，严禁违反原则用印。

　　4、坚持盖哪一级规章，由哪一级负责人批准，并承担相应的责任。

　　5、必须妥善管理好公章，防止丢失或被盗，一旦发生丢失必须及时上报院办，并采取相应措施。

　　公务接待工作的规定

　　为防止超标准接待、陪餐人数过多、不履行报批程序私自接待和接待过多过滥等浪费现象，根据上级关于公务员接待工作中切实做到勤俭节约的精神，结合医院实际，特制定如下规定：

　　1、规范接待工作的管理。医院接待工作统一由院办按规定标准负责安排，其他部门和科室不得办理接待事务（特殊情况科受委托办理）。

　　2、严格接待工作审批制度。凡上级机关来院检查指导工作、兄弟单位来院参观和联系工作，需在院内食堂接待的，有关科室需报院长审批，经同意后，到院办办理用餐手续，由院办向院领导请示决定陪客人数和餐费标准。没有院办开出的用餐通知，食堂不得给予安排；需到院外接待的，必须经院长批准，同意后由院办负责安排。

　　3、严格控制接待标准。在院内食堂接待来宾，8人以上的，餐费根据不同情况控制在每台200—350元之内；少于6人的，由院办酌情决定餐费标准。擅自超出标准的，医院不予报账。在院外酒店接待来宾，应厉行节约，一律用较便宜的地产烟酒，不得上昂贵的烟酒菜肴，餐费控制在每台400元之内，特殊情况需超标接待的必须请示院长批准同意。

　　车辆管理使用规定

　　一、用车范围

　　1、接送患者。

　　2、邀请院外人员讲学、会诊、检查指导工作。

　　3、院领导用车。

　　4、职能科室因公赴老城区外联系工作、开会或其他特殊情况可酌情派车。

　　5、外事活动。

　　6、离退休职工特殊情况用车。

　　二、车辆的管理

　　1、车辆实行定人定车，统一管理，统一调度，属于第一种情况的向医务科申请派车，其它情况必须向院办申请。

　　2、司机出车必须经派车通知或派车单，无派车通知均作为私自出车。八小时以内以派车单为准，按派车时间先后安排出车，如有冲突由办公室协调。八小时以外可以电话派车，第二天补填派车单。

　　3、车辆实行定点维修，驾驶员不得随意送修。二级保养、小修、更换易损的零配件，必修经鉴定，院办同意后到指定修理点修理。如车辆更换大件、大修、三保等1000元以上的维修，司机应写出书面报告，说明维修部位、费用，由办公室请示领导同意后方可维修。

　　4、司机必须服从院办、医务科调度，准时定点出车，不能按规定出车影响工作或造成不良影响的每次扣20元绩效工资。无故拒绝执行任务，每次扣50元。再次拒绝出车的，收缴车钥匙并进行相应处罚。

　　5、下班后车辆停放在门诊住院大楼前，不得随意停放，否则由此产生的后果均由个人承担。医院正门口不宜停车，以免影响人员出入。

　　6、未经批准的私自用车，每发现一次扣除绩效工资100元；发现三次以上私自用车，将在院内通报批评。私自出车所发生的事故、违章罚款等均有个人承担。损坏车辆视情况分别给予批评、罚款、通报批评、警告、严重警告、记过等处分。

　　7、特殊情况下的出车，事后要向院办公室报告，否则均作为私自出车。

　　8、严格遵守交通规则，确保安全用车，违规造成的罚款不予报销。特殊情况下由院长批准报销。

　　9、过路费、停车费、出车费当月报销。

　　10、每次加油应当做好记录工作，内容应当包括加油所有涉及到的时间、加油量、费用、起止里程数等。加油情况一个月报一次到医院办公室。

　　11、司机出车应做好出车记录。遵守司机工作纪律及用车管理规定，值班时间内八小时外不能离开赣州市区。非值班时间如需离开赣州市，需报告直接上级。

　　12、车辆不使用时，备用钥匙交值班室或办公室保管。

　　计划生育管理制度

　　实行计划生育是我国的一项基本国策，按照市委、市政府及计划生育部门的有关要求，为进一步加强我院计划生育管理工作，结合我院实际情况，特作如下规定：

　　一、晚婚晚育

　　1、女满23周岁，男满25周岁登记结婚为晚婚。双方均属于晚婚者，按国家规定的休婚假18天，婚假3天内不扣工资及绩效，3天以上按实际休假天数扣绩效工资。

　　2、已婚职工女满24周岁，男满26周岁生育第一胎者为晚育，符合晚育条件的职工应将结婚证、户口簿原件交到医院办公室计划生育管理人员查验，并留复印件留存方可办理《生殖保健服务证》。

　　3、晚育者除国家规定的产假90天外，还增加产假30天，并给予男方护理假10天。难产、双生另增15天，产假期间工资照发，按实际休假天数扣绩效工资。

　　4、有不满一周岁婴儿的女职工，单位在规定劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。

　　二、一对夫妻生育一个子女

　　国家工作人员、事业单位和各类企业职工接受节育手术的，凭计划生育技术服务机构或者从事计划生育技术服务的医疗、保健机构的证明，可按下列规定休假，假期工资、奖金照发，福利待遇不变：

　　1、放置宫内节育器的，休假3日，7日内不安排重体力劳动；

　　2、取宫内节育器的，休假1日；

　　3、结扎输精管的，休假7日；

　　4、结扎输卵管的，休假21日；

　　5、怀孕不满3个月施行计划生育补救措施的，休假25日；怀孕3个月以上施行计划生育补救措施的，休假42日；

　　6、生育一个子女后不再生育，经夫妻双方申请，可发给《独生子女光荣证》，凭证享受奖励和优待；

　　7、自领证之月起，每月发给儿童保健费(独生子女费)8元，发至其独生子女满14周岁止。夫妻双方均有工作单位的，儿童保健费由双方单位各发50%。

　　8、根据赣市五院【2010】29号文规定并结合医保政策，在本院工作满一年的女职工生育计划内一孩，可享受生育补贴。补贴标准及申报程序按文件执行。

　　三、生育第二胎

　　有下列情况之一的，由夫妻双方申请，经区县以上计划生育委员会批准，照顾再生育一个子女：

　　1、双方均为独生子女，只生育一个子女的；

　　2、双方均为少数民族，只生育一个子女的；

　　3、再婚夫妻，一方未生育过，另一方只生育一个子女的；

　　4、婚后不育，夫妻双方均满30周岁，依法收养一个子女的；

　　5、第—个子女为残疾儿，不能成长为正常劳动力，医学上认为可以再生育的；

　　6、二等乙级以上的残疾军人，五级以上的因公(工)致残人员，只生育一个子女的。

　　四、优生和节育措施

　　1、经指定的区、县级以上的医疗机构确诊，夫妻一方患有医学认为不应当生育的疾病，禁止生育，已怀孕的，必须终止妊娠，引产休假1个月。

　　2、在确定怀孕3个月内办理《生殖保健服务证》，即由双方单位及所在社居委、街道办事处签署意见后方可办理。未办证的育龄夫妻，应当采取可靠的避孕节育措施，禁止计划外生育，计划生育等有关部门应提供安全、有效的避孕药具。

　　3、已婚育龄女职工，应采取长效节育措施，要求一胎上环，给予假期3天。带环怀孕、产后因避孕失败，首次人流，休假7天，按公假处理，费用报销。第二次人流作病假处理，手术费及药费自理(均凭医院诊断书办理)。

　　4、生育一胎后42天放环，超过42天不宜放环的要有市计划生育服务站出具的暂不宜或不宜放环证明，并采取适宜的避孕措施。

　　5、本院49周岁以下已婚育龄妇女（包括本院职工子女无单位、配偶也无工作单位、户口在本院），每年进行一次环孕检，必须按规定时间孕检并将孕检证明交院办公室（计生办）保存备查。

　　五、对调入人员的规定

　　调人我院的已婚男、女育龄职工，其中已生育一孩并已领取独生子女光荣证的同志必须携带计划生育奖惩决定及其执行情况等证明，到院办公室（计生办）备案。

　　六、对请长假人员的规定

　　对请长假、停薪留职的女职工在办理手续前需做一次环孕检、落实一项长效节育措施、签订一份计划生育管理合同。请长假、停薪留职的男职工需签订计划生育管理合同。

　　七、对单位出租房、店面人员的规定

　　总务科负责管理承租店面人员的计划生育管理工作，按要求督促已婚育龄妇女参加环孕检，签订计划生育合同。

　　八、对辞职职工的规定

　　办理辞职手续时，一并到医院办公室（计生办）办理计划生育关系转移手续。

　　（未完待续）