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最低成本换来最大的回报——感动服务

13年06月21日 阅读:13051 来源: 林志华首发
其实很多医院(尤其民营医院)在前期营销成本都很高,花了很多的广告费,市场费,这些是为了扩大知名度。知名度有了,不去做满意度,那么知名度越大,美誉度越差,这样的医院做不长久。根据服务1:5:20原则,一个忠诚客户能告诉给她周围的5个人,至少能再带来一个新客户,而一个不满意的客户至少会告诉他周围20个人。所以作广告做市场只是手段,目的是用服务让通过广告、通过市场来就医的客人满意,再让他们传播给别人。所以服务是最低成本的营销,而且这种营销做的是乘法,不像其他营销方式作的是加法,所谓加法,就是一点一滴的积累。有人说,投资医院的回收期是6——7年,其实做得好2年就能收回成本,做不好十年八年也不一定能收回来。医院要想快速发展,满意服务是一大法宝。以前很多民营医院在创业期投入了大量的广告,但是因为没有注意满意度,做了多少年还是靠广告,可是广告费用越来越高,广告的效果越来越差,广告内容越来越受到方方面面的限制,所以这种完全依赖广告的医院生存越来越艰难。医疗市场的竞争实际上是在争客人,争客人的满意度,争客人的忠诚度,说到底就是争客人的心。如何争客人的心,就像男孩子去追女孩子一样,要用你的心才可能追到女孩子。有的时候女孩子开始并不喜欢你,但是你的行为让他感动了,最终嫁给你了,这就是成功!

医院服务的四个层次

医院服务可以分为四个层次,即基本服务、满意服务(从客人来说就是渴望的服务)、超值服务(从客人来说就是未曾预期的服务)、难忘服务(从客人来说是无法想象的服务)。基本的服务实际上就是一场简单的交易,客人看病,拿药,掏钱,走人。医生和客人没有沟通,形同路人。满意服务,就是我们要知道客人担心的是什么,客人有哪些疑问,客人的真正需求是什么,客人心理有哪些顾虑,如何解决客人心理顾虑上的种种疑问。我们的大夫很有礼貌,很耐心,很友善。医护人员和客人有一个很好的沟通,主动寻找客人的顾虑并耐心帮助客人解决。有些名医大家,客人从他的诊室一出去就感觉病好了一半。做超值服务、难忘服务时一定要看客人的需求,而不要对所有人都去做一样的超值服务。有些人面对超值服务反而觉得不安心,你是不是想多收我的钱,干吗对我这么好?超值服务也好,难忘服务也好,并非我们要提供给她多么昂贵的东西,而是给他意想不到的东西。一个宴会上,男主人给大家出了一道题:发挥大家的想象力,在做的每一位送一件礼物给我,要有创意,又合我心意(虚拟的)。礼物各式各样,有他梦寐以求的绝版邮票、有令他的企业利润成倍增长的企划方案、……一位女士语出惊人,送他的礼物是一片卫生巾,并解释了送这片卫生巾的意义。价值几元的卫生巾被大家认为是最有创意的礼物,同时令男主人非常满意。至今男主人仍然对那片卫生巾念念不忘。卫生巾是超值礼物、难忘礼物超乎男主人的意料,又令男主人非常满意。

案例:

石家庄一个年轻大夫的事迹,令人感动。有个外地老人去他所在医院看病。因为时间和费用的问题,老人没有住在医院病房,而是在医院附近租了一间房。可是老人每周要进行两次透析,老人行动又极不方便,租的房还在5楼,于是每到老人要透析的时候,这位大夫就去老人的住处,把老人从楼上背下来,一直背到医院里,等做完透析,再把老人背到住处。好几次老人都在这位大夫的背上痛哭:自己的儿子也不过如此啊!

竞争的差异体现在细微处,大事大家都在做,让客人心动的往往是一些微不足道的小事。这些小事需要用心去发现,用心去做。每个人都可以创造出那种无法想象的服务,只要用心,只要在我们的脑海里深深地刻上“客人的事无小事”,只要善于观察客人埋藏在内心的需求,都可以让我们的客人感动。李素丽,一个公交车上的售票员,竟然能获得全国五一劳动奖章,她说:认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好!

我们应该经常思考这些问题:哪些服务是客人期待和渴望的,我们给他提供什么样的满意服务,哪些服务是客人未曾预期到的,我们应该给他提供哪些超值服务,哪些服务是客人根本没想到的,我们用什么样的方式让他一生难忘。

为什么我们要为客人提供这些感动的服务呢?全行业服务在成长,医院服务也在进步。但是医院是服务增长最慢的地方之一。目前医院的服务和其他行业的服务比起来有很大的差距。不管国营企业还是民营企业,现在各行各业都非常注重服务。为什么人们会对医院有这么大的意见?因为在别的地方花钱,享受到了好的服务,同样花钱来到医院,有一种极大的心理落差。

竞争加剧,医院的竞争就是争客人,争客人的满意度,争客人的忠诚度,争客人的心。实际上是PK医院的服务。
我们现在的服务已经不能仅仅停留在微笑服务这个层面了,而是要从客人的内心需求出发,为他着想,全心全意为他服务。对待客人要像对待爱人一样,让客人感到你很尊重他,很重视他,很在乎他,你很爱他。

优质服务的准则
我们应该有什么样的服务理念呢?
客人是我们的衣食父母
态度左右服务的表现程度
客人只有一个目的——需要帮助
老顾客的价值是其销售额的20倍
客人有事就找你是你最大的优势
只有满意度还不够,还要努力做到忠诚度
亲切、友善、助人与成功成正比
口碑的威力比媒体要大50倍
服务是一种感觉,从客人说好开始
客人认可是衡量成功的标志

五步实现感动服务

如何才能做到感动服务?统一医护人员的思想意识是基础。感动服务实际上是建立在一个医院文化的基础之上的。医院文化,简单的说,是医护人员自觉的习惯的思维与标准的聚合物。医院要做到感动服务必须经历以下五个阶段。

第一步是让客人对我们有一个好的第一印象

就如同男女第一次约会一样,一见面就被对方的气质所吸引。对于我们医院和大夫来说就是当客人一走进你的医院,一和你接触就会对你有一个好的第一印象,第一印象的好坏有时候直接影响客人的思想和情绪。那么怎样才能让客人对你有好的第一印象呢,就是在他的眼中你职业不职业,你像不像个医生,你有没有一个医生的样子,你是不是一个值得信赖的医生,你的态度是不是友好;你的医院像不像个医院,有没有足够多的客人,干净不干净,你的服务流程是否人性化,是不是很方便客人。所以要想给客人留下好的第一印象,就要让自己更职业一点。现在讲院长要职业化,因为院长职业化了,才会知道怎么让医院的每一个岗位都做到职业化,一个医院能不能做好,关键就是看每个岗位的人是不是在他的岗位上很职业。岗位的职业化要求:

一、认清自己的职业性质,每一个大夫实际上都是一个健康顾问,首先在专业技能上应该很职业,客人最需要的是你能为他解决问题。中国有句古话叫久病成医,现在有很多慢性病还没有特效的治疗办法,据统计现在有一万多种病,其中80%是根本无法治愈的,客人在长期的治疗过程中,掌握了大量的该病的医学知识,有些客人所掌握的知识甚至会超过专科大夫。比如说糖尿病,如果你不能说服一个得十年糖尿病的客人,客人就不会拿你开的药。所以为什么有些糖尿病的客人最终没有来找你看病,因为他觉得你讲得他都知道,你的学问很浅,医术不高。

二、打造自己的内外素质

医生的外在素质包括衣着、谈吐、姿态、礼仪;医院的外在素质包括标识清晰、干净卫生、流程科学、人性化等。医生的内在素质包括业务水平、道德素质、文化素养;医院的内在素质包括,经营理念、管理风格、文化氛围等。当一个客人来到你的医院,对医院的医疗技术水平不能一目了然,但是对医院和医生的素质尤其是外在素质,第一眼就看个差不多。而且越是黄金客户对医院越挑剔,对医院的要求会越高,而这些黄金客户恰恰是医院盈利的大户。

三、要建立自己的客户档案

王永庆小的时候家里很穷,15岁那年,他开始卖米。每一次卖米他都带着一把软尺和一个小本,他量过这家的米缸的尺寸,然后记下这家的人数,买米的时间,米缸的尺寸。然后计算大概什么时候,这家米缸里的米吃完了,就把米送到他们家。王永庆的这种做法就是最早期的客户档案。我们称为“CRM—客户关系管理”。
建立了客户的档案以后,我们要对这些客户进行分析,这个过程叫做评估选择标准,这是感动服务的基础。尤其注意的是分析客户的性格特点。

1、活泼型——热情,善谈,喜交朋友 缺少逻辑思维
2、力量型——权利欲、控制欲、有远见 以自我为中心
3、平和型——好好先生,调节人际关系 心口不一
4、分析型——善于思考,追求完美主义 像书呆子
活泼型——多赞美,恭维他

力量型——尽量提供服务创造一种让他说了算的场面
平和型——需要耐心地解说

分析型——第一给他专业的数据,第二要征询他的意见

四、记录下重要的事情

我们要记下两种情况:一种是我们以前曾经在哪方面做得不好,怎样处理的,处理的结果能否让客人满意,如果不能,还有没有更好的办法。第二种情况是,我们的员工曾经做过哪些让客人感动的事,把它编成故事。以后这些就是医院价值观的重要组成部分。

第二步建立认同

建立认同的目的是为了更多地了解客人的期望值,《医院服务——我们到了哪一层》一文中提到服务的四个层次,第二个层次,从客人的角度来说是渴望的服务,如果能为客人提供他所渴望的服务,就会达到客人的满意,得到客人的认同。

服务的目的是为了让客人认同我们,只有他认同我们,我们的治疗方案才会顺利地实施,他才会把自己的想法更多地告诉给我们,让客人认同我们,首先我们要认同客人,我们必须传达出我们很高兴为他服务,我们很关心他,我们会很认真地为他看病的信息。

有一个客人去一家省级医院看病,他告诉医生,我后背很沉,中医都知道“沉”是客人的一种感觉,可是西医大夫很多不用这些名词,这位大夫听了几遍没明白,就烦了,“等你说清楚怎么回事再来看……”他不知道客人的感觉,却又责怪客人,结果这个客人还没出门就骂,什么东西,还省级医院呢!

有一家治疗肾病的医院,院长要求大夫护士不仅要会看病,更要会说病,在医院里,医护人员除了查房,写病例,其他的时间都要在病房和客人聊天。通过和客人的聊天,一方面表现了对客人的极度负责,真正了解客人的各种担忧、心理情绪,客人的性格,爱好,另一方面和客人建立了一个很好的医患关系,让客人感觉到医院里的医生很关心自己,很重视自己。所以这家医院在短短三年的时间,由亏损300万到盈利3000万。

医院的大夫没事就呆在病房和客人聊天,其实就是为了达到一种认同,了解客人真正的需求。所以这家医院住着200左右肾病、尿毒症客人,医疗纠纷很少,即使我们不能把病治好,我们也要让客人满意。

我们应该树立这样一个理念:客人既然来到我的医院,那么客人的事就是我们的事,我们既要为他治好病,还要让他舒服、舒心,我们有责任帮助客人的一切。

第三步取得信任

我们知道现在还有很多医院在打广告的时候承诺:治不好不要钱。可是在实际运作中,大部分客人是治不好的,医院一旦失信于民,就会出现危机,目前民医院的信任危机多是由于夸大的广告造成的。

有一家医院和当地政府部门联合派送10000张体检卡,每张面值360多元。虽然由政府出面,人们还是半信半疑:不会又是为了卖药吧?人们到了医院后,医院并没有像其他药厂那样卖药,这是医院策划的一次免费体检活动。试想,10000人的体检成本才有多少钱,如果把这10000人的资源,同时还达到了宣传医院诚信的目的。

沃尔玛超市里发生过这样的一个故事。一个老人手拿一个车胎来到超市,要求退货。因为没有发票,不能退货。服务员正和老人交涉时。部门经理走了过来,了解情况后,马上从自己的口袋里拿出50块钱交给老人,说,这是退给您的钱,等您再来的时候,别忘了把发票带过来,老人回去了。第二天,老人又回来了,说:“对不起,我不是从你们这里买的车胎”。实际上,沃尔玛根本就不卖车胎。
我们都在讲诚信,但往往是当诚信和自己的利益发生冲突的时候,我们就开始倾向于利益,而把诚信放到了一边。信任危机常发生在组织利益相冲突时。

实际上诚信也许会让我们失去一些暂得的利益,但正是这些利益的积累成就了一个企业的品牌价值。

第四步建立关系

我们知道,一个客户购买任何服务的决定因素不是产品,而是深藏在这个人内心深处的情感、感受、关系。那么医院怎样和客人建立感情基础呢?

正定理疗院与客人良好的关系,亲人般的情感,日常家庭生活般的氛围,在我亲身体会以后,感慨:和谐的医患关系原来如此,我国医院的服务还有很长的路要走。这家理疗院每年要组织好几次大型的文艺演出活动,邀请很多演艺界的名人,同时号召客人自发组织文艺演出活动,有近一半的节目是由他们治好的客人组织的。除此之外,每年春节还有很多客人来这里过年,医院上上下下齐动员包饺子,今年春节就包了1000多斤饺子。在这里,是客人把这里当成了家,有些客人病好以后把自己的孩子送过来向老师学习。很多都想留在那里工作。

其实每家医院每年春节都会有联欢会,但基本是本院职工,很少有客人参与的。如果真能让客人和我们一起联欢的话,相信对于联系医患之间的感情有很大的作用。

石家庄有一家民营医院,很多客人是外地的,有时候想吃当地的饭菜。有一位护士了解到他们的想法后,就从饭店给他们要一些他们可口的菜。这一举动让那些外地客人非常感动。有些客人康复出院,医院就请这些客人到赵州桥转一转,让客人感觉到:像到了老朋友那里一样。

为客人家属多做一点,尽可能帮助客人的家属,有时候帮助客人家属照顾客人更容易联络客人的感情,客人家属也是最有效的传播者。因为客人也许治不好,也许再也不能好起来,但是客人的家属也是你的客户,他才是你医院品牌的传播者。因此,最为一名医务工作者,注重家属的感情联络比客人更重要。他介绍客人给你,还会觉得自己很有面子:我认识医院的谁谁谁,你找他吧肯定没问题。有些时候我们还要看在这一家人中谁是绝对的权威,那么这个人就是我们要服务的重点对象。

第五步获取忠诚、赢得口碑

目前我国的20000多家医院中,做得最好的医院,没有一家医院是靠广告做起来的,口碑是这些医院成功的唯一途径,也许这些医院还存在很多问题,但是他要比别的医院好一点。在区域零散竞争的医疗行业,只要你比别的医院做得好一点,你就会是这一区域的老大。

针对每一位客人,提供个性化的服务,提供竞争对手做不到的服务,就是你的竞争优势。客人的忠诚度表现在:一有问题,就想到你,即使你不是这个专科的,他也会先找你。更高的忠诚度就是他觉着不找你,就有一种负罪感。医护人员的服务做到这样的层次与境界,医院怎会不强大?这些并不难做到,每一个医护人员都可以做到——为客人服务,让她感动。




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