前言
时间管理决定了一个人的工作品质和生活品质,时间是每一个人最重要的资产,特别是管理者,在这个日益复杂的社会,承受的压力越来越大,每一个机会都是稍纵即逝,管理者需要把握好每一个机会。
如何使自己永远处在最佳状态?时间管理很重要,每天时间仿佛不够用,不足以让自己完成那么多工作。小编今天就与各位管理者分享一下时间管理的方法,如何利用好自己的时间,从而取得比别人更大的成就。
一、管理时间的7种原则
1.确立价值观
确立自己的价值观对于时间管理是很有必要性的,假如价值观不够明确,就很难知道什么对自己是最重要的,当价值观不够明确,时间就一定分配不好。
时间管理的重点不在于时间本身,而在于在需要的事情上的时间怎么分配,你永远不可能有足够的时间来做完所有的工作,但是你一定会有时间做对你来说重要的工作。
2.制定计划
时间管理的目的是为了更快的获得成功,实现自己的目标。所以在每一段时间里,你都需要给自己制定几个目标,写出来,然后找出最重要的目标,排列重要性,依次完成自己的计划。
3.克服自己
工作分为简单的工作和令人不愉快的工作,往往令人不愉快的工作都是比较紧急的,所以要告诉自己“赶紧做完,早点摆脱”。
当你有了行动的动力,迅速的去完成,从每天开始,挑自己最不想做的工作去第一个完成。这种行为习惯不是一蹴而就的,是要时间慢慢养成的。
4.分配时间有重点
工作上可能有一些突发的事情,如果一个管理者每天都在处理事情,那一定是时间管理不够好的,一个优秀的管理者会花最多的时间在对自己最重要的事情上面,而不是最紧急的事情上,然而大多数管理者都是把时间浪费在最紧急但是不重要的事情上。
5.不受干扰的时间
医院管理者的决策引导着医院的发展,所以管理者每天要有至少半个小时的时间,是不受“干扰”的,把自己封闭起来思考或者工作,让自己的精神更专注,这样的工作效率是很高的。
6.帕金森法则
帕金森法则有这么一段话:你有多少时间来完成工作,工作就会变成需要那么多时间,如果你有一整天时间,你就会花一整天时间去完成工作,如果你只有一小时,你就会在一小时内做完工作。
7.懂得思考
在工作开始前,静下来思考一下,那几件事情是最优效率的,列下来,按照重要程度优先排列,将时间合理的分配在上面。
二、3只青蛙管理方法
找出一天、一周、一个月、一年中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
1.明确自己的“三只青蛙”
给自己一个时间限制,问自己一个问题,在这段时间里会对自己工作产生最大影响的事情是什么?然后记下来,找出三件对自己最重要的事,这就是自己的“三只青蛙”。这三件事就是自己需要专心致志去完成的大事。
2.挑出“最大的”青蛙
事情都是有轻重缓急的,挑出来的三件事里面,一定有一样事情比另外两样要重要,也是最困难的项目。这时候就要按照时间管理原则,将最困难的事情,先完成,容易的事情后完成。如果将时间耗费在不紧急、不重要的事情上,就会分散你的注意力,浪费你的时间,并且对你提升自己不会有任何帮助。
3.保护自己的“青蛙”
挑出对自己最重要的三件事之后,还要保证自己有时间能够完成它。将自己的时间专门划出一部分来完成这三件事,对一切会浪费自己完成这三件事情的活动说“不”。
在自己的时间规划表里,将完成这三件事情的时间注明为优先事项,这其实也就是时间管理7原则里的不受干扰时间。
结束语
能否利用好自己的时间,决定了自己的成就。每天漫无目的,毫无目标的过着生活是没有意义的。
根据时间管理7原则,使用好“三只青蛙”时间管理方法,将自己的时间规划的井井有条,不要浪费自己时间,因为时间是管理者最宝贵的资产。
作者:秦永方 时间:2024-04-26 11:34:29 文章来源:原创
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